Como inventariar links de anexos em um e-mail
Um inventário de links de anexos é útil quando uma mensagem aponta para vários recursos para download ou arquivos compartilhados. Ele fornece uma lista clara dos links e dos rótulos que os explicam.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- um e-mail aberto com links comuns de anexos ou downloads.
- O resultado pretendido
- Exporte rótulos e destinos dos links sem buscar nem abrir os arquivos.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Examine a mensagem selecionada em busca de links legíveis de anexos ou arquivos e preserve os nomes exibidos. Diferencie um link para um arquivo de outro que leva a uma pasta ou a uma página que exige uma etapa adicional.
O que conferir no resultado.
Teste os links pela sua conta autorizada e confirme os arquivos antes de usá-los. Listar um link não significa que o anexo foi aberto, verificado, baixado ou disponibilizado para outra pessoa.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Link label, URL. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.