Zo haal je bruikbare velden uit een e-mail
E-mails combineren vaak een referentienummer, datums, contactgegevens en toelichtende tekst. Door die terugkerende gegevens te parseren, maak je gestructureerde velden die je kunt controleren of overnemen in een administratief proces.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- één geopende e-mail waarin alle relevante tekst is uitgeklapt.
- Het beoogde resultaat
- Haal de opgegeven velden uit de bron en zet ze in één gestructureerd record, met ontbrekende waarden gemarkeerd.
Hoe de workflow werkt.
Lever het bericht aan en geef aan welke velden belangrijk zijn. Scheid de tekst van de afzender van geciteerde eerdere berichten en bewaar de oorspronkelijke labels bij onduidelijke datums of bedragen totdat hun betekenis vaststaat.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer elke geëxtraheerde referentie aan de hand van het bericht. Een nummer in een voorbeeld of handtekening is niet automatisch het bestelnummer, en een ontbrekend veld mag nooit op basis van een gok worden ingevuld.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Order ID, Amount, Currency, Delivery date. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.