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Slack のアクション項目を無料で抽出.

Slack のスレッド 1 件を、約束した内容、担当者、期限、根拠となるメッセージを含む CSV に変換します。

用意するもの: 元のメッセージと関連する返信を展開した、ブラウザー内の Slack スレッド 1 件。

Chrome拡張機能とアカウントが必要です。
毎月25回の無料自動化タスク。ブラウザー経由の提供元の制限が適用されます。

ひとつのタスクから、役立つ結果を。サンプル
Illustrative input · supplied source facts
Illustrative Slack thread Maya: I will send the draft by Thursday. Jo: Could we move that to Friday? Maya: Yes, Friday works; I will send it then. Jo: We also need someone to check the links.
確認できるCSVファイル。別のファイルとして作成され、元の内容は変わりません。
サンプルCSVをダウンロード ↓
入力と出力のサンプルです。実際のタスクは、ご自身のページで拡張機能から実行してください。
作業中のページから、次のステップへ

かんたん3ステップ。

  1. 01

    WebActを準備する。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントを認証してください。「ブラウザー経由のモデル → ChatGPT」を選び、案内に従ってログインします。

  2. 02

    必要な内容を選ぶ。

    Slack の Web アプリでスレッドを開いてください。元のメッセージと、約束の変更を理解するために必要な返信を含めます。そのスレッドを選択し、WebAct を有効化してタスクモードを選んでください。

  3. 03

    貼り付けて実行し、確認する。

    提案された操作を確認して実行し、結果を使う前に元の内容と照合してください。

約束した内容を文脈とともに残せます。

スレッドには依頼、変更後の期限、その後の確認が含まれることがあります。解釈を確認できるよう、合意した次の行動とその根拠のメッセージを一緒に抽出してください。未割り当ての依頼と、誰かが明示的に引き受けた約束は区別してください。

タスクに言及した人が担当者とは限りません。金曜日という期限の提案は、確定した期限ではありません。CSV には不確実性を残し、タスク管理ツールに行をコピーする前にチームへ確認してください。

用意するもの。

元のメッセージと関連する返信を展開した、ブラウザー内の Slack スレッド 1 件。

得られるもの。

Slack のスレッド 1 件を、約束した内容、担当者、期限、根拠となるメッセージを含む CSV に変換します。 CSVファイル。

範囲を絞って使う。

ひとつのアクティブタブで、まずは25件までのレコードか短い文書ひとつから始めてください。生成ファイルはUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

準備ができたら

繰り返し作業はWebActにおまかせ。

このタスクをコピーし、元のページでWebActに貼り付けてください。

Slackのスレッドから対応事項を抽出タスク
選択した Slack の親メッセージと返信からアクションを抽出し、CSV の Action、Owner、Due date、Status、Evidence 列にまとめてください。明確な引き受けと担当者未定の依頼を分けます。最後の明確な合意を保ち、提供されたメッセージから短い根拠の引用を添えてください。担当者や日付がない場合は空欄にします。送信者を担当者と決めつけたり、文脈なしに相対的な日付を変換したりしないでください。メッセージの投稿、別のアプリでのタスク作成、今後の返信の監視は行わないでください。有効化したこのタブ 1 つだけで、読み取り可能な最大 25 件のレコードまたは短い文書 1 つを扱ってください。元の内容は変更しないでください。選択内容が読めない、または不完全な場合は停止して説明してください。webact-slack-action-items.csv という名前の CSV ファイルを作成してください。ファイル全体を UTF-8 で48,000バイト未満に収めてください。情報源の対象範囲を報告し、完了を伝える前に実際にダウンロードされたことを確認してください。見出し行は1行、列の構成は一貫させ、引用符を適切にエスケープしてください。テキストは表計算ソフトで数式として実行されないリテラル値にしてください。始める前に、必要な設定や元の情報が不足していれば私に確認してください。まずは25件までのレコードか短い文書ひとつを対象にしてください。どの元データを含めたか、正確に報告してください。

ブラウザー経由のモデルを選び、タスクモードで貼り付けてください。

自分の用途に合わせて。 相対的な日付を変換する場合は基準日とタイムゾーンを指定してください。未割り当ての依頼を Needs confirmation と記した行として含めるか決めてください。

知っておきたいこと

始める前に。

確定した期限は金曜日に変わり、リンク確認は未割り当てのままにします。

チャットとタスク、どちらを使う?
各アクションの担当者はどう判断しますか?

選択したメッセージ内の明確な割り当てや引き受けの意思表示を基準にしてください。担当者が決まっていなければ Owner セルを空欄にし、行を Needs confirmation と記します。投稿者だからという理由で仕事を割り当てないでください。

返信で期限が変更された場合は?

関連する返信を元データに含めてください。アクションには最後に明確に合意された内容を採用し、変更の根拠を残します。「金曜日」などの相対的な日付は、変換に十分な日付とタイムゾーンの情報を指定しない限り、記載どおりに保ってください。

Asana、Trello、Notion にタスクを作成しますか?

このレシピは確認用の CSV をダウンロードします。別のアプリでのタスク作成、リマインダー送信、今後の Slack メッセージの監視は対象外です。

Slack のデスクトップアプリでも使えますか?

このレシピでは Chrome のタブで Slack を使ってください。拡張機能は有効化したページで動作します。選択したブラウザー AI 提供元との共有が許可されているメッセージだけを含めてください。

結果のどこを確認すればよいですか?

確定した期限は金曜日に変わり、リンク確認は未割り当てのままにします。対象は選択した読み取り可能なスレッドだけです。未読み込みの古い返信、スレッド外の非公開の会話、添付ファイルの内容は含みません。タスクや Slack メッセージが自動で作成されることはありません。

無料プランで使えますか?

はい。Chrome拡張機能をインストールしてWebActアカウントを認証し、同じChromeプロフィールで利用可能なChatGPTのブラウザー接続を使ってください。無料プランには、ユーザーが開始する自動化タスクが暦月ごとに25回含まれます(UTC基準)。この枠は全ツール共通です。最初の操作が始まった時点で1回として数え、タスク内の手順や必要な再試行は別途カウントしません。提供元の制限も適用されます。25回の利用後は、有料プランへの変更か次のリセットが必要です。

このページでタスクを実行できますか?

このページにはサンプルとコピーできる指示文があります。元のページでWebActを有効にして実行してください。選択したページの内容は、ブラウザー経由のAI提供元で処理されます。通常のチャット回答ではWebActの自動化利用枠を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や項目の変更では消費します。

参考資料: Zapier:Slack の決定とアクション項目を即時記録 · Slack:スレッドで議論を整理。これらの資料は標準機能、ユーザーの質問、より広い作業フローを扱っています。このページの対象は、上記のブラウザータスクです。WebActは記載の各サービスから独立しています。

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