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Extrahiere kostenlos Aufgaben aus einem Slack-Thread.

Erstelle aus einem Slack-Thread eine CSV mit vereinbarten Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen und belegenden Nachrichten. Trenne bestätigte Zusagen von Anfragen, die noch niemand übernommen hat.

Das brauchst du: ein im Browser geöffneter Slack-Thread mit aufgeklappter Ausgangsnachricht und den relevanten Antworten.

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Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto.
25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.

ANLEITUNG ZUM KOPIEREN

Halte vereinbarte Aufgaben mit den bestätigenden Nachrichten fest.

Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite des Slack-Threads.

Aufgaben aus einem Slack-Thread extrahierenAUFGABE
Extrahiere Aufgaben aus der ausgewählten Slack-Ausgangsnachricht und den Antworten in die CSV-Spalten Action, Owner, Due date, Status und Evidence. Trenne ausdrückliche Zusagen von Anfragen ohne zuständige Person. Bewahre die letzte ausdrückliche Vereinbarung und belege sie mit einem kurzen Auszug aus den bereitgestellten Nachrichten. Lasse die Felder für Zuständigkeit und Datum leer, wenn diese Angaben fehlen. Gehe nicht davon aus, dass der Absender zuständig ist, und rechne relative Termine nicht ohne Kontext um. Veröffentliche keine Nachrichten, erstelle keine Aufgaben in anderen Apps und überwache keine künftigen Antworten. Arbeite nur in diesem aktivierten Tab mit höchstens 25 lesbaren Einträgen oder einem kurzen Dokument. Verändere die Quelle nicht. Ist der ausgewählte Inhalt unlesbar oder unvollständig, halte an und erkläre den Grund. Erstelle eine CSV-Datei namens webact-slack-action-items.csv. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nenne genau die erfassten Inhalte und prüfe den tatsächlichen Download, bevor du die Aufgabe als abgeschlossen meldest. Nutze eine einzige Kopfzeile, einheitliche Spalten, korrekt maskierte Anführungszeichen und wörtlichen Text, der in Tabellenprogrammen nicht als Formel ausgeführt wird. Frage vor dem Start nach notwendigen Einstellungen oder Quelldaten, die fehlen.

Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.

Lege den Umgang mit Zeitangaben und offenen Anfragen fest. Gib ein Bezugsdatum und eine Zeitzone an, wenn relative Termine umgerechnet werden sollen. Entscheide, ob nicht übernommene Anfragen mit dem Status „Needs confirmation“ (Bestätigung ausstehend) erscheinen sollen.

Die Frist wird auf Freitag verschoben; die Linkprüfung bleibt ohne Zuständigkeit.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Illustrative Slack thread Maya: I will send the draft by Thursday. Jo: Could we move that to Friday? Maya: Yes, Friday works; I will send it then. Jo: We also need someone to check the links.
So könnte deine CSV-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Beispiel-CSV herunterladen ↓
Dieses fiktive Beispiel trennt eine bestätigte Zusage von einer noch nicht übernommenen Anfrage. Führe die Aufgabe in der Erweiterung mit deinem eigenen Thread aus.
PRAXISLEITFADEN

Vereinbarte Aufgaben in einem Slack-Thread finden

Ein Slack-Thread kann Ideen, Fragen und echte Zusagen vermischen. Das Extrahieren von Aufgaben hilft dem Team bei der Umsetzung, ohne jeden Vorschlag als zugewiesene Arbeit zu behandeln.

Beginne mit dem richtigen Material.

Was du bereitstellst
ein im Browser geöffneter Slack-Thread mit aufgeklappter Ausgangsnachricht und relevanten Antworten.
Das beabsichtigte Ergebnis
Einen Slack-Thread in eine CSV-Datei mit Zusagen, Zuständigkeiten, Fristen und belegenden Nachrichten umwandeln.

So funktioniert der Ablauf.

Lies die verfügbaren Antworten im Kontext und erfasse ausdrückliche Aufgaben mit angegebenen Verantwortlichen und Terminen. Bewahre einen Nachrichtenverweis, damit eine unklare Zusage mit den Beteiligten geprüft werden kann.

Was du am Ergebnis prüfen solltest.

Prüfe die neueste Antwort, bevor du eine Aufgabe als aktuell behandelst. Leite Verantwortlichkeit nicht aus der Person ab, die am nächsten zur Aufgabe erwähnt wird, und mache aus einer unbeantworteten Anfrage keine akzeptierte Zusage.

Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.

Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.

Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Action, Owner, Due date, Status, Evidence. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.

Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.

Beispiel herunterladen ↓

Nutze es mit deinem eigenen Material.

  1. Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
  2. Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
  3. Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.
Zum Aufgaben-Prompt ↑
SO EXTRAHIERST DU AUFGABEN

Vom Gespräch zu nachvollziehbaren Zusagen.

  1. 01

    WebAct installieren und anmelden.

    Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.

  2. 02

    Klappe die Antworten zu den Zusagen auf.

    Öffne den Thread in Slack im Browser. Beziehe die Ausgangsnachricht und die Antworten ein, die Änderungen an Zusagen erklären. Wähle den Thread aus, aktiviere WebAct und wechsle in den Aufgabenmodus.

  3. 03

    Aufgabe starten und Datei prüfen.

    Füge die Anweisung ein, prüfe die vorgeschlagenen Aktionen und starte die Aufgabe. Vergleiche die CSV vor der Nutzung mit den Nachrichten: Zuständigkeiten, Fristen und Status müssen belegt sein.

Bewahre Zusagen zusammen mit ihrem Kontext.

Ein Thread kann eine Anfrage, eine geänderte Frist und eine spätere Bestätigung enthalten. Halte die vereinbarte Aufgabe mit der belegenden Nachricht fest, damit du die Auslegung prüfen kannst. Trenne noch nicht übernommene Anfragen von ausdrücklich angenommenen Aufgaben.

Eine Aufgabe zu erwähnen macht niemanden automatisch zuständig. Freitag vorzuschlagen ist nicht dasselbe, wie Freitag zu bestätigen. Bewahre Unsicherheiten in der CSV und kläre sie im Team, bevor du die Zeilen in eine Aufgabenverwaltung überträgst.

Deine Ausgangsseite.

Ein lesbarer Slack-Thread im Browser, mit der Ausgangsnachricht und den Antworten, aus denen die Zusagen hervorgehen.

Deine fertige Datei.

Eine CSV mit Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen, Status und belegenden Auszügen. Nicht genannte Zuständigkeiten und Daten bleiben leer. CSV-Datei.

Die Grenzen dieser Aufgabe.

Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.

HÄUFIGE FRAGEN

Was du in der CSV prüfen solltest.

Im Beispiel bestätigt Maya Freitag für den Entwurf. Die Linkprüfung hat niemand übernommen; sie bleibt zu bestätigen.

Den Unterschied zwischen Chat und Aufgaben verstehen
Wie wird die zuständige Person ermittelt?

In den ausgewählten Nachrichten muss eine ausdrückliche Zuweisung oder Zusage stehen. Übernimmt niemand die Aufgabe, bleibt Owner leer und der Status lautet Needs confirmation (Bestätigung ausstehend). Wer eine Nachricht schreibt, ist nicht automatisch zuständig.

Was passiert, wenn eine Antwort die Frist ändert?

Beziehe die relevanten Antworten ein. Es gilt die letzte ausdrückliche Vereinbarung, mit einem belegenden Auszug für die Änderung. Eine Angabe wie „Freitag“ bleibt unverändert, sofern du nicht genügend Datums- und Zeitzonenkontext für die Umrechnung angibst.

Werden Aufgaben in Asana, Trello oder Notion erstellt?

Nein. Die Aufgabe lädt eine CSV zur Prüfung herunter. Sie erstellt keine Aufgaben in anderen Apps, verschickt keine Erinnerungen und überwacht keine künftigen Slack-Antworten.

Kann ich die Slack-Desktop-App verwenden?

Öffne Slack für diese Aufgabe in einem Chrome-Tab. Die Erweiterung arbeitet mit der Seite, die du aktivierst. Verwende nur Nachrichten, die du mit dem gewählten KI-Anbieter im Browser teilen darfst.

Was sollte ich in der CSV prüfen?

Im Beispiel wird Freitag als neue Frist bestätigt; die Linkprüfung bleibt ohne Zuständigkeit. Erfasst wird der ausgewählte, lesbare Thread, nicht ältere ungeladene Antworten, andere private Gespräche oder Inhalte von Anhängen. Es werden keine Aufgaben oder Slack-Nachrichten automatisch erstellt.

Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?

Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.

Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?

Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.

Weiterführende Informationen: Zapier: Slack-Entscheidungen und Aktionspunkte sofort erfassen · Slack: Diskussionen mit Threads organisieren. Diese Quellen beschreiben integrierte Funktionen, Nutzerfragen oder umfassendere Abläufe; diese Seite behandelt die oben beschriebene Browser-Aufgabe. WebAct ist unabhängig von den genannten Diensten.

Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

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Bewahre Entscheidungen und nützliche Hinweise mit Quellenverweisen, ohne den gesamten Workspace zu durchsuchen.

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Aufgaben aus einer E-Mail extrahieren

Exportiere ausdrücklich genannte Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen, ohne Zuweisungen zu erraten.

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Aufgaben aus einer Besprechung extrahieren

Exportiere ausdrückliche Aufgaben, benannte Verantwortliche, Fristen und belegende Transkriptauszüge.

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WENIGER KOPIEREN UND EINFÜGEN

Erstelle eine Aufgabenliste mit überprüfbaren Belegen.

Öffne WebAct direkt auf der Seite mit deinen Daten und leg los.

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