業務文書とナレッジ管理

Slackのスレッドを無料で文書化。

Slackのスレッドから決定事項や再利用できる手引きを、出典付きのMarkdownに保存します。対象は自分で展開したスレッドで、ワークスペース全体の履歴は検索しません。

用意するもの: 手動で展開し、テキストが表示されている1つのSlackスレッド。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

スレッドの決定事項を、文脈と出典付きで保存。

展開したSlackスレッドのページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

Slackのスレッドを文書化タスク
現在のタブの文脈で、私が手動で完全に展開した1つのSlackスレッドの表示テキストだけを使ってください。実際に含まれる決定事項、再利用できる手引き、出典の参照情報をまとめた文書を作成してください。時刻とタイムゾーンを保ち、スレッドのリンクが提供されていれば残してください。不明な参照先を推測しないでください。他の会話、非表示のメッセージ、ワークスペースの非公開履歴を検索せず、Slack全体を対象にしたとは書かないでください。文書は承認の証拠ではありません。記載のない担当者、権限、承認は未確認のままにしてください。webact-slack-thread-to-documentation.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

必要な項目と詳しさを指定してください。 時刻はタイムゾーンとともに残し、メッセージへの参照を保ちます。不足する事実は補わず、明記してください。

合意された締め切り時刻17:00 UTCと、スレッドのリンクを残す例です。使用例
この例で使用する元の情報
Expanded owned thread at https://example.com/threads/report-cutoff: “We agree that reports close at 17:00 UTC.”
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
架空のスレッドを使った例です。自分のスレッドを開き、拡張機能でタスクを実行して文書を作成してください。
実践ガイド

Slackの議論を長く使えるドキュメントに変える方法

有用なSlackの議論には、より長く残せる場所に保存すべき決定や手順が含まれることがあります。文書化すれば、スレッドの流れを再構成せずにその知識を見つけやすくなります。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
手動で展開し、本文が表示されているスレッド 1 件。
目指す結果
決定事項や再利用できる指針を、参照元とともに保存します。ワークスペース全体の検索は行いません。

ワークフローの仕組み。

確定した案内を特定し、話題や作業ごとに整理してください。決定、理由、参照元を保持し、未解決の提案を合意済みのプロセスから分けてください。

結果で確認すること。

最終的な手順を書く前に、スレッドの末尾と提供された後続のやり取りを確認してください。非公式な議論には古い提案が含まれる場合があり、参加者の私的な情報や無関係な情報は省く必要があります。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
スレッドを文書化する手順

会話から、再利用できる資料へ。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    文書化するスレッドを展開します。

    Slackのスレッドを開き、返信を手動で展開してテキストを読める状態にします。そのタブでWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。ファイルを展開したスレッドと照合し、決定事項、手引き、時刻、参照情報が表示されたメッセージに基づいているか確認してください。

使うページ。

現在のタブで完全に展開した、1つのSlackスレッドの表示テキスト。

作成されるファイル。

決定事項、再利用できる手引き、スレッドへの参照をまとめた独立したMarkdownファイル。ワークスペース全体を検索するものではありません。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では、レポートの締め切りを17:00 UTCとする合意と、元のスレッドへのリンクを残しています。他の会話まで含むとはしていません。

チャットとタスクの違いを読む
どのようなスレッドを用意すればよいですか?

1つのスレッドを開き、必要な返信を手動で展開してください。共有する情報を選びます。非表示のメッセージやワークスペースの非公開履歴は検索しません。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

合意された時刻が17:00 UTCのままでタイムゾーンを保ち、リンクが元のスレッドを指すか確認してください。文書には展開したスレッドが対象であると示し、Slack全体を検索したかのように書かないでください。

作成した文書は承認済みとして扱えますか?

元のメモや社内ルールと照合してください。記載のない担当者、権限、承認は未確認のままです。文書が生成されたことは、承認された証拠にはなりません。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

元のSlackスレッドをたどれる文書を準備。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール