Documents et connaissances métier

Extrayez gratuitement les actions à mener de Slack.

Transformez un fil Slack en CSV avec les engagements, responsables, échéances et messages justificatifs.

Commencez avec un fil Slack ouvert dans le navigateur avec le message initial et les réponses pertinentes développés.

Extension Chrome et compte requis.
25 tâches d’automatisation gratuites par mois. Les limites du fournisseur dans le navigateur s’appliquent.

Une tâche. Un résultat utile.EXEMPLE
Illustrative input · supplied source facts
Illustrative Slack thread Maya: I will send the draft by Thursday. Jo: Could we move that to Friday? Maya: Yes, Friday works; I will send it then. Jo: We also need someone to check the links.
Fichier CSV prêt à vérifier.Un fichier distinct. La source reste inchangée.
Télécharger l’exemple CSV ↓
Exemples de données d’entrée et de résultat. Exécutez la tâche dans l’extension sur votre propre page.
DE VOTRE PAGE À LA PROCHAINE ÉTAPE

Trois étapes simples.

  1. 01

    Préparez WebAct.

    Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez Modèle via le navigateur → ChatGPT, puis connectez-vous si nécessaire.

  2. 02

    Sélectionnez le contenu utile.

    Ouvrez le fil dans l’application Web Slack. Incluez le message initial et les réponses nécessaires pour comprendre les changements d’engagements. Sélectionnez ce fil, activez WebAct et choisissez le mode Tâche.

  3. 03

    Collez. Lancez. Vérifiez.

    Vérifiez les actions proposées, lancez la tâche, puis comparez le résultat à la source avant de l’utiliser.

Gardez l’engagement et son contexte ensemble.

Un fil peut contenir une demande, une échéance révisée et une confirmation ultérieure. Extrayez l’action convenue avec le message qui l’appuie pour pouvoir vérifier l’interprétation. Distinguez une demande non attribuée d’un engagement explicitement accepté.

La personne qui mentionne une tâche n’en est pas toujours responsable. Une échéance proposée pour vendredi n’est pas une échéance confirmée. Conservez l’incertitude dans le CSV et demandez à l’équipe de la lever avant de copier les lignes dans un gestionnaire de tâches.

Ce que vous fournissez.

un fil Slack ouvert dans le navigateur avec le message initial et les réponses pertinentes développés.

Ce que vous obtenez.

Transformez un fil Slack en CSV avec les engagements, responsables, échéances et messages justificatifs. Fichier CSV.

Gardez un périmètre précis.

Un seul onglet actif ; commencez avec 25 éléments maximum ou un document court. Les fichiers générés doivent rester sous 48 000 octets en UTF-8.

QUAND VOUS VOULEZ

Confiez les tâches répétitives à WebAct.

Copiez cette tâche et collez-la dans WebAct sur la page source.

Extraire les actions à mener d’un fil SlackTÂCHE
Extrayez les actions du message parent Slack et des réponses sélectionnés dans les colonnes CSV Action, Owner, Due date, Status et Evidence. Distinguez les engagements explicites des demandes non attribuées. Conservez le dernier accord explicite et citez un court extrait justificatif des messages fournis. Laissez vides les responsables ou dates absents. Ne supposez pas que l’expéditeur est responsable de la tâche et ne convertissez pas de dates relatives sans contexte. Ne publiez pas de messages, ne créez pas de tâches dans une autre application et ne surveillez pas les réponses futures. Travaillez uniquement dans cet onglet activé, sur un maximum de 25 enregistrements lisibles ou un court document. Ne modifiez pas la source. Arrêtez-vous et expliquez la situation si le contenu sélectionné est illisible ou incomplet. Créez un fichier CSV nommé webact-slack-action-items.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Indiquez le périmètre de la source couvert et vérifiez le téléchargement effectif avant d’annoncer la fin de la tâche. Conservez une seule ligne d’en-tête, des colonnes cohérentes, des guillemets échappés et du texte littéral qui ne s’exécute pas comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demandez-moi les réglages nécessaires ou les faits source manquants. Commencez avec 25 éléments maximum ou un document court. Indiquez précisément le contenu source inclus.

Collez en mode Tâche, avec Modèle via le navigateur sélectionné.

Adaptez la tâche à vos besoins. Fournissez une date de référence et un fuseau horaire si des dates relatives doivent être converties. Décidez d’inclure ou non les demandes non attribuées sous forme de lignes marquées Needs confirmation.

QUELQUES PRÉCISIONS UTILES

Avant de commencer.

L’échéance confirmée passe à vendredi ; la vérification des liens reste non attribuée.

Chat ou Tâche ? Choisissez votre mode
Comment sait-il qui est responsable de chaque action ?

Appuyez-vous sur une attribution ou une acceptation explicite dans les messages sélectionnés. Si personne ne se porte responsable, laissez la cellule Owner vide et marquez la ligne Needs confirmation. N’attribuez pas le travail à la personne qui a simplement publié le message.

Que se passe-t-il si une réponse modifie l’échéance ?

Incluez les réponses pertinentes dans la source. Retenez le dernier accord explicite pour l’action et conservez une preuve du changement. Gardez une date relative comme « vendredi » telle quelle, sauf si vous fournissez assez de contexte sur la date et le fuseau horaire pour la convertir.

Crée-t-il des tâches dans Asana, Trello ou Notion ?

Cette recette télécharge un CSV à vérifier. La création de tâches dans une autre application, l’envoi de rappels et la surveillance des futurs messages Slack dépassent son périmètre.

Peut-il traiter l’application de bureau Slack ?

Pour cette recette, utilisez Slack dans un onglet Chrome. L’extension agit sur la page que vous activez. N’incluez que les messages que vous êtes autorisé à partager avec le fournisseur d’IA dans le navigateur sélectionné.

Que faut-il vérifier dans le résultat ?

L’échéance confirmée passe à vendredi ; la vérification des liens reste non attribuée. Seul le fil sélectionné et lisible est couvert. Les anciennes réponses non chargées, les conversations privées extérieures au fil et le contenu des pièces jointes sont exclus. Aucune tâche ni aucun message Slack n’est créé automatiquement.

Puis-je l’utiliser avec l’offre gratuite ?

Oui. Installez l’extension Chrome, vérifiez votre compte WebAct et utilisez une connexion ChatGPT disponible dans le même profil Chrome. L’offre gratuite comprend 25 tâches d’automatisation lancées par l’utilisateur par mois civil (UTC), partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action ; ses étapes et nouvelles tentatives nécessaires ne sont pas décomptées séparément. Les limites du fournisseur s’appliquent. Après 25 tâches, passez à une offre payante ou attendez le renouvellement.

Cette page exécute-t-elle la tâche ?

Cette page propose un exemple et une consigne à copier. Exécutez-la avec WebAct sur la page source que vous activez. Le contexte sélectionné est traité par votre fournisseur d’IA via le navigateur. Une réponse classique dans le chat ne consomme pas votre quota d’automatisation WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.

Pour aller plus loin : Zapier : recueillir instantanément les décisions et actions Slack · Slack : organiser les discussions avec les fils. Ces sources décrivent des fonctions natives, des questions d’utilisateurs ou des processus plus larges ; cette page concerne la tâche dans le navigateur présentée ci-dessus. WebAct est indépendant des services cités.

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