営業・CRM

営業提案書のたたき台を無料で作成。

顧客の依頼内容から、契約上の拘束力を持たない提案書のたたき台を作成します。作業範囲について未確定の部分は、確認事項として明記します。

用意するもの: ブラウザーで開いた顧客の依頼内容と、あなたが指定する作業範囲・料金。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

提案書の骨組みを整えましょう。

この指示をコピーし、顧客の依頼内容を開いた状態でWebActに貼り付けてください。

営業提案書のたたき台を作成タスク
開いている顧客の依頼内容と、私が提供する作業範囲・料金だけを使ってください。契約上の拘束力を持たない提案書のたたき台を作成し、作業範囲の未確定事項を明記してください。Markdownで保存してください。提供された事実をもとに構成してください。拘束力のある契約条項を作成したり、法的助言を行ったりしないでください。webact-sales-proposal-outline-generator.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

顧客に合わせた構成にしてください。 文体と必要な項目を指定しましょう。提供した事実や料金を保ち、未確認の内容を約束として書かないように指示してください。

依頼された3ページ、指定料金、これから確認する項目。使用例
この例で使用する元の情報
Client needs three landing pages; price supplied as USD 900
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
これは架空のデータを使った例です。実際の提案書を準備するには、顧客の依頼内容を開き、作業範囲と料金を指定して拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

顧客の実際の要件に沿って提案書の構成を作る方法

提案書の構成は、顧客の課題を、定義された進め方、範囲、次の手順に結び付けます。詳細な文章や完成した商用文書の作成に時間をかける前に役立ちます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
開いているクライアントの依頼書と、ユーザーが指定した作業範囲・価格。
目指す結果
拘束力のない提案の骨子を作成し、未確定の作業範囲を明示します。

ワークフローの仕組み。

提供された各要件を提案する節に対応付け、その節に必要な根拠や入力情報を特定してください。成果物、対象外事項、責任、価格の前提条件を見つけやすくします。

結果で確認すること。

実際に作業を担当する人と構成を確認してください。魅力的な表現によって、任意のサービス、予定日、未確認の能力を契約上の約束に変えてはいけません。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
提案書を準備する手順

顧客の依頼を、見直せるたたき台に。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    依頼内容、作業範囲、料金をそろえます。

    顧客の依頼内容を開き、使用する作業範囲と料金を用意します。ChromeのツールバーからWebActを開き、必要な内容を選択してタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    下の指示を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。作業内容、料金、通貨を元の情報と照合してください。合意前に確認が必要な項目が、未確定のまま明記されているかも確認します。

使うページ。

現在のタブに表示された顧客の依頼内容と、あなたが提供する作業範囲・料金。

作成されるファイル。

契約上の拘束力を持たない提案書のたたき台をMarkdownファイルで作成。作業範囲の未確定事項も明記します。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では、依頼された3ページと指定料金の900 USDを記載しています。内容、納期、レビューの進め方は確認事項として残し、法的な条項は作りません。

チャットとタスクの違いを読む
何を用意すればよいですか?

顧客の依頼内容を開き、使用する作業範囲と料金を提供してください。必要な情報を展開し、タスクに共有する内容を選びます。不足している情報は、確認が必要な項目として残してください。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

提供した作業内容と料金だけが使われ、未確定事項が明記されているか確認してください。例には3ページと900 USDの料金が含まれ、法的な条項を勝手に追加していません。これは契約上の拘束力を持つ文書でも、法的助言でもありません。

CRMは自動で更新されますか?

いいえ。このタスクは、依頼内容とあなたが提供した情報から確認用のファイルを作成します。CRMの記録を変更したり、バックグラウンドで同期したりはしません。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページで提案書を作成できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

提案書のたたき台を作り、内容を確認しましょう。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール