Vertrieb und CRM

Erstelle deinen Angebotsentwurf kostenlos.

Mach aus dem Kundenbriefing einen unverbindlichen Angebotsentwurf. Noch ungeklärte Punkte zum Leistungsumfang werden deutlich gekennzeichnet.

Das brauchst du: ein geöffnetes Kundenbriefing sowie den Leistungsumfang und die Preise, die du vorgibst.

Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto.
25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.

ANLEITUNG ZUM KOPIEREN

Bringe Struktur in deinen Angebotsentwurf.

Kopiere diese Anweisung und füge sie auf der Seite mit dem Kundenbriefing in WebAct ein.

Einen Angebotsentwurf erstellenAUFGABE
Arbeite ausschließlich mit diesem geöffneten Kundenbriefing sowie dem Leistungsumfang und den Preisen, die ich vorgebe. Erstelle einen unverbindlichen Angebotsentwurf und kennzeichne ungeklärte Punkte zum Leistungsumfang deutlich. Speichere ihn als Markdown. Stütze den Entwurf auf die bereitgestellten Fakten. Formuliere keine verbindlichen Vertragsklauseln und erteile keine Rechtsberatung. Erstelle eine Datei namens webact-sales-proposal-outline-generator.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.

Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.

Passe den Entwurf an deinen Kunden an. Gib den gewünschten Ton und die Abschnitte vor. Behalte die genannten Fakten und Preise bei, ohne offene Punkte als feste Zusagen darzustellen.

Drei gewünschte Seiten, ein vorgegebener Preis und offene Fragen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Client needs three landing pages; price supplied as USD 900
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Markdown-Beispiel herunterladen ↓
Dieses Beispiel verwendet fiktive Daten. Öffne für deinen eigenen Entwurf das Kundenbriefing und starte die Aufgabe in der Erweiterung mit deinen Angaben zu Leistungen und Preisen.
PRAXISLEITFADEN

So gliederst du ein Angebot nach den tatsächlichen Kundenanforderungen

Eine Angebotsgliederung verbindet das Kundenproblem mit einem festgelegten Vorgehen, Leistungsumfang und nächsten Schritt. Sie ist hilfreich, bevor du Zeit in ausführliche Texte oder ein fertiges Geschäftsdokument investierst.

Beginne mit dem richtigen Material.

Was du bereitstellst
ein geöffnetes Kundenbriefing sowie vom Nutzer bereitgestellter Umfang und Preise.
Das beabsichtigte Ergebnis
Eine unverbindliche Angebotsskizze erstellen und ungeklärten Leistungsumfang deutlich kennzeichnen.

So funktioniert der Ablauf.

Ordne jede bereitgestellte Anforderung einem vorgeschlagenen Abschnitt zu und benenne die dafür nötigen Nachweise oder Eingaben. Halte Ergebnisse, Ausschlüsse, Verantwortlichkeiten und Preisannahmen leicht auffindbar.

Was du am Ergebnis prüfen solltest.

Prüfe die Gliederung mit den Personen, die die Arbeit ausführen würden. Ansprechende Formulierungen dürfen eine optionale Leistung, einen geschätzten Termin oder eine unbestätigte Fähigkeit nicht zu einer vertraglichen Zusage machen.

Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.

Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.

Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.

Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.

Beispiel herunterladen ↓

Nutze es mit deinem eigenen Material.

  1. Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
  2. Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
  3. Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.
Zum Aufgaben-Prompt ↑
SO ENTSTEHT DEIN ANGEBOTSENTWURF

Vom Kundenbriefing zum Entwurf, den du prüfen kannst.

  1. 01

    WebAct installieren und anmelden.

    Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.

  2. 02

    Stelle Briefing, Leistungen und Preise zusammen.

    Öffne das Kundenbriefing und halte deine Angaben zum Leistungsumfang und zu den Preisen bereit. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle die passenden Inhalte aus und wechsle in den Aufgabenmodus.

  3. 03

    Aufgabe starten und Datei prüfen.

    Füge die Anweisung unten ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen, bevor du sie startest. Gleiche Leistungen, Preise und Währungen mit den ursprünglichen Angaben ab. Prüfe, welche Punkte vor einer Vereinbarung noch geklärt werden müssen.

Deine Ausgangsseite.

Das Kundenbriefing im aktiven Tab sowie deine Angaben zum Leistungsumfang und zu den Preisen.

Deine fertige Datei.

Ein unverbindlicher Angebotsentwurf als Markdown-Datei, in dem offene Fragen zum Leistungsumfang klar markiert sind. Markdown-Datei.

Die Grenzen dieser Aufgabe.

Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.

HÄUFIGE FRAGEN

Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.

Das Beispiel übernimmt die drei gewünschten Seiten und den vorgegebenen Preis von 900 USD. Inhalte, Termine und Abstimmungsschritte bleiben offen; rechtliche Klauseln werden nicht erfunden.

Den Unterschied zwischen Chat und Aufgaben verstehen
Welche Informationen muss ich bereitstellen?

Öffne das Kundenbriefing und gib den Leistungsumfang sowie die Preise an. Klappe die benötigten Informationen auf und wähle die Inhalte aus, die du mit der Aufgabe teilen möchtest. Fehlende Angaben müssen als offene Punkte erkennbar bleiben.

Was sollte ich in der Datei prüfen?

Prüfe, ob der Entwurf nur die vorgegebenen Leistungen und Preise verwendet und ungeklärte Punkte kennzeichnet. Das Beispiel enthält drei Seiten und einen Preis von 900 USD, ohne erfundene Rechtsklauseln. Der Entwurf ist kein verbindlicher Vertrag und keine Rechtsberatung.

Wird mein CRM automatisch aktualisiert?

Nein. Diese Aufgabe erstellt aus dem Briefing und deinen Angaben eine Datei zur Prüfung. Sie verändert keine CRM-Einträge und synchronisiert das CRM nicht im Hintergrund.

Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?

Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.

Wird der Entwurf auf dieser Seite erstellt?

Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.

Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

WENIGER KOPIEREN UND EINFÜGEN

Bereite deinen Angebotsentwurf vor und prüfe ihn in Ruhe.

Öffne WebAct direkt auf der Seite mit deinen Daten und leg los.

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