Transformez le brief client en une trame de proposition commerciale, sans engagement contractuel. Les points du périmètre qui restent à préciser sont clairement signalés.
Il vous faut : un brief client ouvert dans le navigateur, avec le périmètre de la prestation et les prix que vous fournissez.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Posez les bases de votre proposition commerciale.
Copiez cette consigne et collez-la dans WebAct sur la page du brief client.
Préparer une proposition commercialeTÂCHE
Travaille uniquement sur ce brief client ouvert et sur le périmètre et les prix que je fournis. Prépare une trame de proposition commerciale sans engagement contractuel, en signalant clairement les points du périmètre qui restent à préciser. Enregistre-la en Markdown. Utilise les faits fournis pour construire la trame. Ne rédige pas de clauses contractuelles engageantes et ne donne pas de conseil juridique. Crée un fichier nommé webact-sales-proposal-outline-generator.md. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Adaptez la présentation à votre client. Précisez le ton et les rubriques souhaités. Conservez les faits et les prix fournis, sans transformer les points à confirmer en engagements.
● ● ●Trois pages demandées, un prix fourni, des points à confirmer.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Client needs three landing pages; price supplied as USD 900
Cet exemple utilise un brief fictif. Pour préparer votre proposition, ouvrez le brief client et lancez la tâche dans l’extension avec votre périmètre et vos prix.
GUIDE PRATIQUE
Comment structurer une proposition autour des exigences réelles du client
Le plan d’une proposition relie le problème du client à une approche, un périmètre et une prochaine étape définis. Il est utile avant d’investir du temps dans une rédaction détaillée ou un document commercial finalisé.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
un brief client ouvert, avec le périmètre et les prix fournis par l’utilisateur.
Le résultat attendu
Créez un plan de proposition sans engagement en signalant clairement les points du périmètre encore à définir.
Comment fonctionne le processus.
Associez chaque exigence fournie à une section proposée et identifiez les preuves ou informations nécessaires à cette section. Rendez faciles à trouver les livrables, exclusions, responsabilités et hypothèses tarifaires.
Les points à vérifier dans le résultat.
Examinez le plan avec les personnes qui réaliseraient le travail. Une formulation séduisante ne doit pas transformer un service facultatif, une date estimée ou une capacité non confirmée en engagement contractuel.
Prévisualisez le Markdown pour vérifier les titres, les listes et les liens, ainsi que le texte. Conservez les références avec le document pour permettre au relecteur de retrouver les affirmations importantes dans les sources fournies.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple Markdown téléchargeable montre une organisation possible du résultat. Lisez-le avec l’exemple source et distinguez les faits consignés, les formulations proposées et les questions encore sans réponse.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Réunissez le brief, le périmètre et les prix.
Ouvrez le brief client et préparez le périmètre de la prestation ainsi que les prix à utiliser. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contenu utile et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne ci-dessous et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez la trame au brief : prestations, prix et devises doivent rester fidèles aux informations fournies. Repérez les points à confirmer avant tout accord.
La page de départ.
Le brief client affiché dans l’onglet actif, complété par le périmètre de la prestation et les prix que vous fournissez.
Le fichier obtenu.
Une trame de proposition commerciale en Markdown, sans engagement contractuel, avec les points du périmètre qui restent à clarifier. Fichier Markdown.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans le fichier Markdown.
L’exemple reprend la demande de trois pages et le prix fourni de 900 USD. Le contenu, les délais et les modalités de validation restent à confirmer ; aucune clause juridique n’est inventée.
Ouvrez le brief client et fournissez le périmètre de la prestation ainsi que les prix à utiliser. Dépliez les informations utiles et choisissez le contenu à partager avec la tâche. Les éléments manquants doivent rester à clarifier.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez que la trame reprend uniquement les prestations et les prix fournis, et qu’elle signale les points à préciser. L’exemple comprend trois pages et un prix de 900 USD, sans clauses juridiques inventées. Ce document ne constitue ni un contrat engageant les parties ni un conseil juridique.
Mon CRM est-il mis à jour automatiquement ?
Non. Cette tâche prépare un fichier à relire à partir du brief et des informations que vous fournissez. Elle ne modifie pas les fiches du CRM et ne le synchronise pas en arrière-plan.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La proposition est-elle créée sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
