Zet de briefing van je klant om in een niet-bindend conceptvoorstel. Punten over de omvang van het werk die nog openstaan, worden duidelijk gemarkeerd.
Dit heb je nodig: een geopende klantbriefing, samen met jouw opgave van de werkzaamheden en prijzen.
Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig. Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.
INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN
Zet de opzet van je voorstel op papier.
Kopieer deze instructie en plak hem in WebAct op de pagina met de klantbriefing.
Een conceptvoorstel voor je klant makenTAAK
Werk uitsluitend met deze geopende klantbriefing en de werkzaamheden en prijzen die ik opgeef. Maak een niet-bindend conceptvoorstel en markeer duidelijk welke punten over de omvang van het werk nog openstaan. Sla het op als Markdown. Baseer het concept op de aangeleverde feiten. Schrijf geen bindende contractbepalingen en geef geen juridisch advies. Maak een bestand met de naam webact-sales-proposal-outline-generator.md. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes. Gebruik alleen inhoud die je kunt waarnemen en feiten die ik geef. Verzin geen ontbrekende informatie. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Meld weggelaten, afgekapt of onleesbaar materiaal en beweer niet dat alles is opgenomen. Vergelijk het resultaat met het origineel en stop als noodzakelijke invoer ontbreekt. Vraag voordat je begint naar instellingen of brongegevens die je nog nodig hebt. Begin met maximaal 25 items of één kort document en vermeld precies welke broninhoud is meegenomen.
Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.
Stem de presentatie af op je klant. Geef de gewenste toon en onderdelen aan. Behoud de aangeleverde feiten en prijzen en presenteer open punten niet als vaste toezeggingen.
● ● ●Drie gevraagde pagina’s, een opgegeven prijs en punten om af te stemmen.VOORBEELD
Brongegevens voor dit voorbeeld
Client needs three landing pages; price supplied as USD 900
Dit voorbeeld gebruikt fictieve gegevens. Open voor je eigen voorstel de klantbriefing en start de taak in de extensie met jouw opgave van de werkzaamheden en prijzen.
PRAKTISCHE GIDS
Zo maak je een voorstelopzet rond de werkelijke eisen van de klant
Een voorstelopzet verbindt het probleem van een klant met een afgebakende aanpak, scope en vervolgstap. Dat is handig voordat je tijd steekt in uitgebreide tekst of een afgewerkt commercieel document.
Begin met het juiste materiaal.
Wat je aanlevert
een geopende klantbriefing met de scope en prijzen die de gebruiker opgeeft.
Het beoogde resultaat
Maak een niet-bindende voorstelopzet en markeer onduidelijkheden in de scope expliciet.
Hoe de workflow werkt.
Koppel elke aangeleverde eis aan een voorgesteld onderdeel en bepaal welk bewijs of welke input dat onderdeel nodig heeft. Maak op te leveren resultaten, uitsluitingen, verantwoordelijkheden en prijsaannames gemakkelijk vindbaar.
Wat je in het resultaat controleert.
Bespreek de opzet met de mensen die het werk zouden uitvoeren. Aantrekkelijke formuleringen mogen een optionele dienst, geschatte datum of onbevestigde mogelijkheid niet veranderen in een contractuele verplichting.
Bekijk de Markdown-voorvertoning om naast de tekst ook koppen, lijsten en links te controleren. Bewaar bronverwijzingen bij het document, zodat een beoordelaar belangrijke uitspraken kan herleiden tot je aangeleverde materiaal.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare Markdown-voorbeeld laat één mogelijke indeling van het resultaat zien. Lees het naast het bronvoorbeeld en herken vastgelegde feiten, voorgestelde tekst en vragen die nog een antwoord nodig hebben.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Van klantbriefing naar een concept dat je kunt nakijken.
01
Installeer WebAct en log in.
Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.
02
Verzamel de briefing, werkzaamheden en prijzen.
Open de klantbriefing en leg vast welke werkzaamheden en prijzen je wilt gebruiken. Activeer WebAct via de werkbalk van Chrome, selecteer de relevante inhoud en schakel over naar de taakmodus.
03
Voer de taak uit en controleer het bestand.
Plak de instructie hieronder en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Vergelijk de werkzaamheden, prijzen en valuta met de oorspronkelijke gegevens. Kijk welke punten nog moeten worden afgestemd voordat je een overeenkomst sluit.
De pagina waarmee je begint.
De klantbriefing in het actieve tabblad, samen met de werkzaamheden en prijzen die jij opgeeft.
Het bestand dat je krijgt.
Een niet-bindend conceptvoorstel als Markdown-bestand, met duidelijke markeringen bij open vragen over de omvang van het werk. Markdown-bestand.
De grenzen van deze taak.
De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.
VEELGESTELDE VRAGEN
Controleer het Markdown-bestand voor gebruik.
Het voorbeeld neemt de drie gevraagde pagina’s en de opgegeven prijs van 900 USD over. Inhoud, planning en beoordelingsrondes moeten nog worden afgestemd; er worden geen juridische bepalingen verzonnen.
Open de klantbriefing en geef aan welke werkzaamheden en prijzen je wilt gebruiken. Klap de benodigde informatie uit en kies welke inhoud je met de taak wilt delen. Ontbrekende gegevens moeten als open punten blijven staan.
Wat moet ik in het bestand controleren?
Controleer of het concept alleen de aangeleverde werkzaamheden en prijzen gebruikt en aangeeft wat nog onduidelijk is. Het voorbeeld bevat drie pagina’s en een prijs van 900 USD, zonder verzonnen juridische bepalingen. Het concept is geen bindend contract of juridisch advies.
Wordt mijn CRM automatisch bijgewerkt?
Nee. Deze taak maakt op basis van de briefing en jouw gegevens een bestand dat je kunt nakijken. De taak wijzigt geen CRM-records en synchroniseert je CRM niet op de achtergrond.
Kan ik het gratis abonnement gebruiken?
Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.
Wordt het voorstel op deze pagina gemaakt?
Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.
Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.
