明確で相手を尊重するお断りメールの書き方。
判断を明確かつ丁寧に伝えてください。文面を和らげるために理由を作り上げず、正確で承認済みのフィードバックだけを含めましょう。
作業手順をタスクに合わせましょう。
早い段階で判断を示し、相手の努力を認めます。正確で承認済みの理由や意見だけを含め、将来の誘いは単なる社交辞令と分け、本当に意図する場合だけ伝えてください。
- 用意するもの
- 判断の背景と承認済みのフィードバック。
- 得られるもの
- 説明を作り上げない、相手を尊重したお断り文案。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Decline a speaker proposal for this year's Example Workshop because the program is full. Thank the proposer; do not promise a future invitation.
完成例
Subject: Your Example Workshop proposal Thank you for taking the time to propose a session. Our program for this year is full, so we are unable to include the proposal. We appreciate your interest and the work you put into the submission. The Example Workshop team
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
判断を和らげるために前向きな理由を作るべきですか？
いいえ。裏付けのない意見や約束を加えなくても、明確で丁寧な文面は相手を思いやるものにできます。
受信者が判断はまだ確定していないと考えるのはなぜですか？
曖昧な言葉を削り、今回の判断と実際にある次の選択肢を分けてください。礼儀で結果を不明瞭にしてはいけません。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
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