명확하고 정중한 거절 이메일 작성법.
결정을 명확하고 정중하게 전달하세요. 메시지를 부드럽게 하려고 이유를 지어내지 말고 정확하고 승인된 피드백만 포함하세요.
작업에 맞게 절차를 조정하세요.
결정을 일찍 밝히고 수신자의 노력을 인정하세요. 정확하고 승인된 이유나 피드백만 포함하고, 실제 의도가 없는 미래의 제안을 예의상 표현과 섞지 마세요.
- 제공할 내용
- 결정 맥락과 승인된 피드백.
- 받을 결과
- 설명을 지어내지 않는 정중한 거절 초안.
입력과 결과를 확인하세요.
설명용 입력과 출력 · 실제 WebAct 실행이 아닌 학습용 예시
입력 항목 예시개
Decline a speaker proposal for this year's Example Workshop because the program is full. Thank the proposer; do not promise a future invitation.
완성된 예시
Subject: Your Example Workshop proposal Thank you for taking the time to propose a session. Our program for this year is full, so we are unable to include the proposal. We appreciate your interest and the work you put into the submission. The Example Workshop team
이 입력을 프롬프트에 넣고 WebAct에 복사해 작업을 실행해 보세요. 결과는 설명용 예시와 다를 수 있습니다.
판단 기준과 문제 해결.
거절을 부드럽게 하려고 긍정적인 이유를 지어내야 하나요?
아니요. 근거 없는 피드백이나 약속을 더하지 않아도 명확하고 정중한 메시지로 배려할 수 있습니다.
수신자가 결정이 아직 열려 있다고 생각하는 이유는 무엇인가요?
모호한 표현을 제거하고 현재 결정과 실제 다음 선택지를 구분하세요. 정중함이 결과를 흐려서는 안 됩니다.
직접 준비한 자료로 시도하세요.
작업 프롬프트의 예시를 내 자료로 바꾸세요. 필요한 요구 사항은 유지하고 작업을 WebAct에 복사하세요.
작업 맞춤 설정 및 복사 ↑