日程変更をメールで明確に提案する方法。
具体的な候補を示し、タイムゾーンを保ってください。相手が選ぶ必要があるなら、明示的に依頼しましょう。
作業手順をタスクに合わせましょう。
元の予定を特定し、タイムゾーン付きの具体的な候補を提案します。受信者に選択の確認を求め、まだ必要なカレンダー変更とメールを区別してください。
- 用意するもの
- 元の予定と選べる代替日時。
- 得られるもの
- 明確な日程変更の提案。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Request moving the Tuesday meeting at 14:00 UTC to Wednesday at either 10:00 or 15:00 UTC in the same agreed week. Do not claim the calendar has been updated.
完成例
Subject: Request to move our Tuesday meeting Could we move our Tuesday 14:00 UTC meeting to Wednesday at either 10:00 or 15:00 UTC? Please let me know which option works for you. I will wait for your confirmation before updating the appointment. Thank you for considering the change.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
日程変更の依頼を送ると予定は自動で変わりますか？
いいえ。合意後、該当するカレンダーや予約手順で新しい時間を確定してください。メッセージだけでは更新されません。
提案した時間が混乱を招くのはなぜですか？
特に地域をまたぐ場合、各候補の日付とタイムゾーンを示してください。「明日」などの相対的な言葉だけに頼らないようにしましょう。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑