如何撰写清晰且尊重对方的拒绝邮件。
清楚且尊重地说明决定。仅在反馈准确且获批准时加入,不要为了缓和消息而编造理由。
按任务需求调整流程。
尽早说明决定,并认可收件人的付出。只加入准确且获批准的理由或反馈;未来邀请应与客套措辞分开,且只有确实有此意图时才提出。
- 你需要提供什么
- 决策背景和已批准反馈。
- 你会得到什么
- 不编造解释的尊重式拒绝草稿。
查看输入和结果。
演示用输入和输出 · 教学示例,并非 WebAct 实时运行结果
示例 个输入项
Decline a speaker proposal for this year's Example Workshop because the program is full. Thank the proposer; do not promise a future invitation.
完整示例
Subject: Your Example Workshop proposal Thank you for taking the time to propose a session. Our program for this year is full, so we are unable to include the proposal. We appreciate your interest and the work you put into the submission. The Example Workshop team
将这份输入载入提示词,再复制到 WebAct 中尝试任务。实际结果可能与示例不同。
决策与问题排查。
应编造一个积极理由来缓和拒绝吗?
不应。清晰尊重的消息无需加入无依据的反馈或承诺,也能体贴。
为什么收件人认为决定仍未定?
去掉含糊措辞,区分当前决定和真实的后续选项。礼貌不应掩盖结果。
使用自己的资料试一试。
将任务提示词中的示例换成你的材料。保留所需条件,再把任务复制到 WebAct。
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