プロジェクトの進行管理

プロジェクトの引き継ぎ準備を無料で。

プロジェクト資料から、引き渡す成果物、担当者、必要なアクセス権、未解決事項をチェックリストにまとめます。引き継ぎ先を指定して、相手に合った内容を準備できます。

用意するもの: 画面上で読めるプロジェクト資料と、引き継ぎ先の情報。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

まだ渡していないもの、確認が必要なことを整理。

プロジェクト資料のページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

プロジェクト引き継ぎチェックリストを作成タスク
画面上で読めるプロジェクト資料と、私が指定する引き継ぎ先を使ってください。成果物、担当者、必要なアクセス権、未解決事項のチェックリストを作成してください。未定の担当者は補わず、確認が必要なアクセス権を示してください。パスワードや秘密の認証情報は含めないでください。webact-project-handoff-checklist.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

引き継ぎ先を指定してください。 相手に合わせて詳しさを調整できます。元の事実を保ち、担当者が未定の項目を示してください。パスワードや秘密の認証情報は含めないでください。

引き渡す資料が2点、サポート担当者は未定です。使用例
この例で使用する元の情報
Project notes mention source files, runbook and unassigned support owner
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
架空のプロジェクトメモを使った例です。自分の資料を開き、拡張機能でタスクを実行してチェックリストを作成してください。
実践ガイド

次の担当者に向けたプロジェクト引き継ぎチェックリストを準備する方法

引き継ぎチェックリストは、重要な背景情報がプロジェクトを離れる人の手元にだけ残る可能性を減らします。次の担当者が作業を見つけ、状態を理解し、すぐに担う責任を把握できるようにします。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
表示中のプロジェクト文書と引き継ぎ先。
目指す結果
成果物、担当者、必要なアクセス権、未解決の項目をチェックリストにしてください。

ワークフローの仕組み。

提供された情報を、成果物、アクセスに関する参照先、未解決事項、定期的な業務、連絡先に整理します。機密性の高い認証情報をリストに載せるのではなく、裏付け資料の場所を示してください。

結果で確認すること。

受け取る人の立場でリストを確認します。不足する文書や不明確な担当を示し、引き継ぎができたか確認してください。生成されたリストがあるだけで、アクセスや理解が十分だと考えてはいけません。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
引き継ぎ準備の手順

資料から、確認しながら進められるチェックリストへ。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    資料を表示し、引き継ぎ先を指定します。

    必要なプロジェクト資料を開き、誰に引き継ぐかを指定します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。成果物、担当者、アクセス権、未解決事項を照合してください。不明な担当者は補わず、パスワードはチェックリストに含めないでください。

使うページ。

現在のタブで読めるプロジェクト資料と、引き継ぐ相手やチームの情報。

作成されるファイル。

成果物、担当者、必要なアクセス権、未解決事項をまとめたMarkdownのチェックリスト。担当者が未定の項目は、そのまま未定と示します。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では、元ファイルと運用手順書の引き渡し、サポート担当者の決定、受け手のアクセス確認を挙げています。資料にない担当者を勝手に補いません。

チャットとタスクの違いを読む
どの資料を用意すればよいですか?

必要なプロジェクト資料を表示し、引き継ぐ相手やチームを指定してください。必要な詳細を展開して共有する情報を選びます。引き継ぎ先などの必須情報がない場合は、実行前に補ってください。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

成果物と未解決事項が資料と一致しているか確認してください。例には元ファイル、運用手順書、未定のサポート担当者が含まれます。アクセス確認はこれから行う作業であり、アクセスできることを確認済みという意味ではありません。

プロジェクト内のすべてのタスクを含みますか?

利用できるのは、読み込み済みで内容を読み取れるタスクだけです。必要な詳細を表示するか、読み取りやすい表形式を使ってください。プロジェクト全体のレポートとして扱う前に、選択した範囲を確認しましょう。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

未解決事項を見落とさない引き継ぎ準備を。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール