Erstelle aus der Projektdokumentation eine Checkliste mit Arbeitsergebnissen, Zuständigkeiten, benötigten Zugängen und offenen Punkten. Gib an, wer das Projekt übernimmt, damit die Übergabe dazu passt.
Das brauchst du: sichtbare Projektdokumentation und die Person oder das Team, das das Projekt übernimmt.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Halte fest, was noch übergeben und geklärt werden muss.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit der Projektdokumentation.
Eine Checkliste zur Projektübergabe erstellenAUFGABE
Nutze die sichtbare Projektdokumentation und die von mir genannte übernehmende Person oder das Team. Erstelle eine Checkliste mit Arbeitsergebnissen, Zuständigkeiten, benötigten Zugängen und offenen Punkten. Lass fehlende Zuständigkeiten offen. Beschreibe zu prüfende Zugänge, ohne Passwörter oder vertrauliche Zugangsdaten aufzunehmen. Erstelle eine Datei namens webact-project-handoff-checklist.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Gib an, wer das Projekt übernimmt. Passe den Detailgrad an die Empfänger an. Behalte die Fakten bei, kennzeichne ungeklärte Zuständigkeiten und nimm keine Passwörter oder vertraulichen Zugangsdaten auf.
● ● ●Zwei Ressourcen übergeben und die Supportzuständigkeit klären.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Project notes mention source files, runbook and unassigned support owner
webact-project-handoff-checklist-example.md
# Project handoff checklist
- [ ] Transfer the source files. Owner: not supplied.
- [ ] Share the runbook. Owner: not supplied.
- [ ] Assign the ongoing support owner. Currently unassigned.
- [ ] Confirm the recipient can access both assets.
Do not include passwords or private credentials in this document.
MD
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet fiktive Projektnotizen. Öffne deine Dokumentation und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine eigene Checkliste vorzubereiten.
PRAXISLEITFADEN
So bereitest du eine Projektübergabe-Checkliste für die nächste zuständige Person vor
Eine Übergabecheckliste verringert das Risiko, dass wichtiger Kontext bei der Person bleibt, die das Projekt verlässt. Sie sollte der nächsten zuständigen Person helfen, die Arbeit zu finden, ihren Stand zu verstehen und unmittelbare Aufgaben zu erkennen.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
sichtbare Projektdokumentation und der Empfänger der Übergabe.
Das beabsichtigte Ergebnis
Erstelle eine Checkliste mit Liefergegenständen, Zuständigen, benötigten Zugängen und offenen Punkten.
So funktioniert der Ablauf.
Ordne die vorhandenen Informationen nach Ergebnissen, Zugangsverweisen, offenen Fragen, wiederkehrenden Aufgaben und Kontakten. Nenne die Ablageorte der Belege, statt vertrauliche Zugangsdaten in die Checkliste einzutragen.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Gehe die Liste aus Sicht der empfangenden Person durch. Markiere fehlende Dokumente oder unklare Zuständigkeiten und bestätige die Übergabe, statt anzunehmen, eine generierte Checkliste belege bereits vollständigen Zugang und vollständiges Verständnis.
Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige die Dokumente und nenne die übernehmende Person.
Öffne die relevante Dokumentation und gib an, an wen du das Projekt übergibst. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den benötigten Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Kontrolliere Arbeitsergebnisse, Zuständigkeiten, Zugänge und offene Punkte. Fehlende Namen dürfen nicht ergänzt werden; Passwörter gehören nicht in die Checkliste.
Deine Ausgangsseite.
Lesbare Projektdokumentation im aktiven Tab und die Angabe, welche Person oder welches Team das Projekt übernimmt.
Deine fertige Datei.
Eine Markdown-Checkliste mit Arbeitsergebnissen, Zuständigkeiten, benötigten Zugängen und offenen Punkten. Noch nicht vergebene Zuständigkeiten bleiben entsprechend gekennzeichnet. Markdown-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.
Das Beispiel umfasst die Übergabe der Quelldateien und des Betriebshandbuchs, die Klärung der Supportzuständigkeit und eine Zugangskontrolle für die übernehmende Person. Fehlende Zuständigkeiten werden nicht erfunden.
Zeige die relevante Projektdokumentation und nenne die übernehmende Person oder das Team. Klappe nötige Details auf und wähle den zu teilenden Kontext. Kläre den Empfänger und andere notwendige Angaben vor dem Start.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe, ob Arbeitsergebnisse und offene Punkte zur Dokumentation passen. Im Beispiel werden Quelldateien, Betriebshandbuch und die noch offene Supportzuständigkeit aufgeführt. Der Zugang muss noch geprüft werden; die Checkliste bestätigt nicht, dass er bereits funktioniert.
Enthält der Bericht alle Aufgaben des Projekts?
Es stehen nur geladene, lesbare Aufgaben zur Verfügung. Zeige die benötigten Details an oder nutze eine lesbare Tabellenansicht. Prüfe die Auswahl, bevor du den Bericht als Überblick über das gesamte Projekt behandelst.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
