Préparez gratuitement la passation de votre projet.
Transformez la documentation du projet en checklist : livrables à transmettre, responsables, accès nécessaires et points à régler. Précisez à qui le projet est confié pour préparer une passation adaptée.
Il vous faut : la documentation visible du projet et le destinataire de la passation.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Rassemblez ce qu’il reste à transmettre et à clarifier.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de la documentation du projet.
Créer une checklist de passation de projetTÂCHE
Utilise la documentation visible du projet et le destinataire de la passation que je fournis. Crée une checklist des livrables, des responsables, des accès nécessaires et des points non résolus. Laisse les responsables absents non renseignés. Décris les accès à vérifier sans inclure de mots de passe ni d’identifiants secrets. Crée un fichier nommé webact-project-handoff-checklist.md. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez qui reprend le projet. Adaptez le niveau de détail aux destinataires. Gardez les faits d’origine, signalez les responsabilités à attribuer et n’incluez ni mots de passe ni identifiants secrets.
● ● ●Deux ressources à transmettre et un responsable du support à désigner.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Project notes mention source files, runbook and unassigned support owner
webact-project-handoff-checklist-example.md
# Project handoff checklist
- [ ] Transfer the source files. Owner: not supplied.
- [ ] Share the runbook. Owner: not supplied.
- [ ] Assign the ongoing support owner. Currently unassigned.
- [ ] Confirm the recipient can access both assets.
Do not include passwords or private credentials in this document.
MD
Voici à quoi ressemblerait votre fichier Markdown.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Cet exemple utilise des notes de projet fictives. Ouvrez votre documentation et lancez la tâche dans l’extension pour préparer votre propre checklist.
GUIDE PRATIQUE
Comment préparer une liste de passation de projet pour la personne qui prend le relais
Une liste de passation réduit le risque que le contexte important reste avec la personne qui quitte le projet. Elle doit aider la personne qui prend le relais à retrouver le travail, à comprendre son état et à identifier ses responsabilités immédiates.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
la documentation visible du projet et le destinataire de la passation.
Le résultat attendu
Créez une liste des livrables, des responsables, des accès nécessaires et des points non résolus.
Comment fonctionne le processus.
Organisez les informations fournies en livrables, références d’accès, points ouverts, tâches récurrentes et contacts. Indiquez où se trouvent les éléments justificatifs plutôt que d’inscrire des identifiants sensibles dans la liste.
Les points à vérifier dans le résultat.
Parcourez la liste du point de vue de la personne qui la reçoit. Signalez les documents manquants ou les responsabilités peu claires et confirmez la passation, sans supposer qu’une liste générée prouve que tous les accès et toutes les connaissances ont été transmis.
Prévisualisez le Markdown pour vérifier les titres, les listes et les liens, ainsi que le texte. Conservez les références avec le document pour permettre au relecteur de retrouver les affirmations importantes dans les sources fournies.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple Markdown téléchargeable montre une organisation possible du résultat. Lisez-le avec l’exemple source et distinguez les faits consignés, les formulations proposées et les questions encore sans réponse.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez les documents et précisez qui reprend le projet.
Ouvrez la documentation utile et indiquez à qui vous transmettez le projet. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte pertinent et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Contrôlez les livrables, les responsables, les accès à prévoir et les points non résolus. Un nom absent doit rester non renseigné ; aucun mot de passe ne doit figurer dans la checklist.
La page de départ.
La documentation lisible du projet dans l’onglet actif, ainsi que la personne ou l’équipe qui reprend le projet.
Le fichier obtenu.
Une checklist Markdown des livrables, des responsables, des accès nécessaires et des points à régler. Les responsabilités non attribuées restent signalées comme telles. Fichier Markdown.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans le fichier Markdown.
L’exemple prévoit de transmettre les fichiers source et le guide d’exploitation, de désigner le responsable du support et de vérifier les accès du destinataire. Les responsables non indiqués ne sont pas inventés.
Affichez la documentation utile du projet et précisez la personne ou l’équipe destinataire. Dépliez les détails nécessaires et choisissez le contexte à partager. Si le destinataire ou un autre élément indispensable manque, précisez-le avant de lancer la tâche.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez que les livrables et les points ouverts correspondent à la documentation. L’exemple inclut les fichiers source, le guide d’exploitation et le responsable du support encore à désigner. Contrôler les accès reste une action à effectuer, pas une confirmation qu’ils fonctionnent déjà.
Le rapport couvre-t-il toutes les tâches du projet ?
Seules les tâches chargées et lisibles sont disponibles. Affichez les détails utiles ou utilisez une vue en tableau lisible. Vérifiez le périmètre sélectionné avant de considérer le rapport comme une vue d’ensemble du projet.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
