Как подготовить контрольный список передачи проекта новому ответственному
Контрольный список передачи снижает вероятность того, что важный контекст останется у человека, покидающего проект. Он должен помочь новому ответственному найти рабочие материалы, понять их состояние и определить первоочередные обязанности.
Начните с подходящего материала.
- Что вы предоставляете
- видимая документация проекта и сведения о том, кому передаётся работа.
- Ожидаемый результат
- Создайте чек-лист результатов для передачи, ответственных, необходимого доступа и нерешённых вопросов.
Как устроен рабочий процесс.
Разделите предоставленную информацию на результаты работы, ссылки для доступа, открытые вопросы, регулярные обязанности и контакты. Укажите расположение подтверждающих материалов вместо размещения конфиденциальных учётных данных в списке.
Что проверить в результате.
Пройдите по списку с точки зрения получателя. Отметьте недостающие документы или неясную ответственность и подтвердите передачу, не считая сгенерированный список доказательством полноты доступа и понимания.
Просмотрите Markdown, чтобы проверить заголовки, списки и ссылки, а также сам текст. Сохраняйте ссылки на источники вместе с документом, чтобы проверяющий мог проследить важные утверждения до предоставленных материалов.
Разберите готовый пример.
Скачиваемый пример Markdown показывает один вариант организации результата. Читайте его вместе с исходным примером и различайте зафиксированные факты, предложенные формулировки и вопросы без ответа.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Скачать пример ↓Используйте со своими материалами.
- Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
- Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
- Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.