プロジェクトの進行管理

スプリントを無料でまとめる。

読み込まれた課題から、スプリントの集計値と進捗をまとめます。ストーリーポイントは元のデータに記載された値を使い、プロジェクト全体を網羅したとは扱いません。

用意するもの: ストーリーポイントが表示された、読み込み済みのスプリント課題一覧。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

実際に表示されているポイントで進捗を確認しましょう。

この指示をコピーし、スプリント一覧のページでWebActに貼り付けてください。

スプリントの要約を作成タスク
ストーリーポイントが表示された、この読み込み済みのスプリント課題一覧だけを使ってください。確認できる集計値と進捗をまとめ、プロジェクト全体を網羅したとは扱わず、Markdownで保存してください。読み込み済みの課題だけを使ってください。ストーリーポイントと進捗の指標は、元のデータに明記された値を根拠にしてください。未記載のポイントを推定せず、ポイントの割合と課題件数の割合を混同しないでください。webact-sprint-summary-generator.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

必要な詳しさを指定してください。 元のストーリーポイントを保ちましょう。含めた課題を明記し、足りない数値は推定せずに不明と示すように指示してください。

表示中の8ポイントのうち3ポイントが完了。進捗は37.5%。使用例
この例で使用する元の情報
Visible issues total 8 points; completed issues total 3
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
これは架空の課題を使った例です。スプリントの課題一覧を開き、拡張機能からタスクを実行して要約を作成してください。
実践ガイド

活動と完了を混同せずにスプリントを要約する方法

スプリントの要約は、何が完了し、何が持ち越され、何が成果物の提供に影響したかをチームが理解する助けになります。役立つ要約では、記録された活動と、チームの完了基準を満たした作業を区別します。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
ストーリーポイントが表示された、読み込み済みのスプリント課題一覧。
目指す結果
確認できたスプリントの合計と完了状況を要約し、プロジェクト全体を網羅したとは示しません。

ワークフローの仕組み。

提供されたスプリントの範囲とステータスの定義を使い、完了した項目と未完了の項目をまとめます。結果の説明に役立つ場合は、明示された障害やスコープの変更も含めてください。

結果で確認すること。

項目数や見積もりを、選択したスプリントのデータと照合します。不完全な記録からベロシティ、生産性、チームの成果を推測したり、単位の違う見積もりを比較したりしないでください。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
スプリントをまとめる手順

スプリントの課題を、確認しやすい要約に。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    課題、ポイント、ステータスを表示します。

    スプリントの一覧を開き、ストーリーポイントとステータスを読み取れる状態にします。ChromeのツールバーからWebActを開き、必要な内容を選択してタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。合計、完了分、残りのポイントを元のデータと照合してください。割合が表示中のポイントに対するもので、課題件数の割合と混同していないか確認します。

使うページ。

現在のタブに読み込まれたスプリント課題一覧。ストーリーポイントとステータスが明記されている必要があります。

作成されるファイル。

確認できるスプリントの集計値と進捗をまとめたMarkdown要約。読み込み済みの課題と、記載されたポイントだけを対象にします。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では8ポイントが表示され、3ポイントが完了、5ポイントが残っています。37.5%はポイントの完了率であり、8件中3件の課題が完了したという意味ではありません。対象は読み込み済みの課題だけです。

チャットとタスクの違いを読む
どのようなスプリント一覧が必要ですか?

読み込み済みで、ストーリーポイントが表示された一覧を使ってください。ステータスと必要な詳細を表示し、タスクに共有する内容を選びます。集計や進捗に使う数値は、元のデータに明記されている必要があります。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

元のポイントと完了ステータスを確認してください。例では表示中の8ポイントのうち3ポイント、37.5%が完了し、5ポイントが残っています。未記載のポイントを推定で埋めず、選択範囲をプロジェクト全体として扱わないでください。

プロジェクト内のすべてのタスクを含みますか?

利用できるのは、読み込み済みで内容を読み取れるタスクだけです。必要な詳細を表示するか、読み取りやすい表形式を使ってください。プロジェクト全体のレポートとして扱う前に、選択した範囲を確認しましょう。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでスプリントを要約できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

表示中のポイントに沿ったスプリント要約を残しましょう。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール