Convierte la documentación del proyecto en una lista de entregables, responsables, accesos necesarios y asuntos pendientes. Indica quién recibe el proyecto para adaptar la entrega.
Qué necesitas: la documentación visible del proyecto y la persona o el equipo que lo recibe.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Reúne lo que falta por entregar y aclarar.
Copia esta instrucción en WebAct en la página de la documentación del proyecto.
Crear una lista de entrega de proyectoTAREA
Usa la documentación visible del proyecto y el destinatario que indique. Crea una lista de entregables, responsables, accesos necesarios y asuntos pendientes. Deja sin especificar los responsables que falten. Describe los accesos por comprobar sin incluir contraseñas ni credenciales privadas. Crea un archivo llamado webact-project-handoff-checklist.md. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa únicamente el contenido que puedas observar y los datos que yo facilite. No inventes información que falte. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica qué contenido has omitido o no has podido leer y qué partes están truncadas; no afirmes que has incluido todo. Compara el resultado con el original y detente si no está disponible la información necesaria. Antes de empezar, pídeme cualquier ajuste o dato de origen que necesites. Empieza con un máximo de 25 elementos o un documento breve e indica exactamente qué contenido de origen has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Indica quién recibe el proyecto. Ajusta el detalle a sus necesidades. Conserva los hechos originales, señala responsabilidades por asignar y no incluyas contraseñas ni credenciales privadas.
● ● ●Dos recursos por entregar y un responsable de soporte por asignar.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Project notes mention source files, runbook and unassigned support owner
webact-project-handoff-checklist-example.md
# Project handoff checklist
- [ ] Transfer the source files. Owner: not supplied.
- [ ] Share the runbook. Owner: not supplied.
- [ ] Assign the ongoing support owner. Currently unassigned.
- [ ] Confirm the recipient can access both assets.
Do not include passwords or private credentials in this document.
MD
Así quedaría tu archivo Markdown.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Este ejemplo usa notas de un proyecto ficticio. Abre tu documentación y ejecuta la tarea en la extensión para preparar tu propia lista.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo preparar una lista de traspaso de proyecto para la siguiente persona responsable
Una lista de traspaso reduce la posibilidad de que el contexto importante se quede con quien deja el proyecto. Debe ayudar a la siguiente persona responsable a localizar el trabajo, comprender su estado e identificar las responsabilidades inmediatas.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
la documentación visible del proyecto y el destinatario del traspaso.
El resultado previsto
Crea una lista de entregables, responsables, necesidades de acceso y asuntos pendientes.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Organiza la información proporcionada en entregables, referencias de acceso, asuntos abiertos, tareas recurrentes y contactos. Incluye la ubicación de las pruebas en vez de poner credenciales sensibles en la lista.
Qué comprobar en el resultado.
Recorre la lista desde la perspectiva de quien la recibe. Señala los documentos que faltan o las responsabilidades poco claras y confirma el traspaso, sin asumir que una lista generada demuestra que el acceso y la comprensión son completos.
Previsualiza el Markdown para comprobar títulos, listas y enlaces, además del texto. Conserva las referencias con el documento para que quien lo revise pueda rastrear las afirmaciones importantes hasta el material proporcionado.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo Markdown descargable muestra una posible organización del resultado. Léelo junto al ejemplo de origen y distingue hechos registrados, redacción propuesta y preguntas aún pendientes.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
De la documentación a una lista que puedas revisar.
01
Instala WebAct e inicia sesión.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra los documentos e indica quién recibe el proyecto.
Abre la documentación pertinente e indica a quién vas a entregar el proyecto. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto necesario y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Comprueba los entregables, responsables, accesos y asuntos pendientes. No completes nombres que falten ni incluyas contraseñas en la lista.
La página de partida.
Documentación del proyecto legible en la pestaña activa y la persona o el equipo que se hará cargo.
El archivo que obtienes.
Una lista en Markdown con los entregables, responsables, accesos necesarios y asuntos pendientes. Las responsabilidades sin asignar quedan señaladas. Archivo Markdown.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué comprobar en el archivo Markdown.
El ejemplo incluye entregar los archivos fuente y el manual operativo, asignar un responsable de soporte y comprobar los accesos del destinatario. No se inventan los responsables que faltan.
Muestra la documentación pertinente e indica la persona o el equipo destinatario. Despliega los detalles necesarios y elige el contexto que vas a compartir. Aclara el destinatario o cualquier otro dato indispensable antes de ejecutar la tarea.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Comprueba que los entregables y los pendientes coincidan con la documentación. El ejemplo incluye los archivos fuente, el manual operativo y la asignación pendiente del responsable de soporte. Comprobar el acceso es una acción por realizar, no una confirmación de que ya funciona.
¿El informe incluye todas las tareas del proyecto?
Solo están disponibles las tareas cargadas y legibles. Muestra los detalles útiles o utiliza una vista de tabla legible. Revisa la selección antes de tratar el informe como una visión de todo el proyecto.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
