業務文書とナレッジ管理

手順書から無料でチェックリストを作成。

手順書に明示された操作を、確認用のMarkdownチェックリストにまとめます。依存関係と必要な承認の順序を保ち、作業を実施済みとして扱いません。

用意するもの: 現在のタブで読める、既存の手順書。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

承認が必要な操作は、承認後に配置。

手順書のページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

手順書からチェックリストを作成タスク
私が提供する既存の手順書を使ってください。明示された操作を、チェック欄が未選択の確認用チェックリストにしてください。順序、依存関係、条件、必要な承認を保ってください。事前承認が必要な操作では、その条件と承認記録の確認を残してください。承認担当者や記録方法を推測しないでください。文書を承認済み、作業を実施済みとして扱わないでください。操作の実行や公開はせず、リストだけを作成してください。webact-process-checklist-generator.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

必要な詳しさを指定してください。 順序、条件、必要な承認を保ちます。不明な担当者や記録方法は推測せず、不足事項として示してください。

承認を取得し、記録を確認してから公開する例です。使用例
この例で使用する元の情報
Procedure requires approval before publishing
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
架空の手順書を使った例です。自分の手順書を開き、拡張機能でタスクを実行してリストを作成してください。
実践ガイド

プロセスを実用的なチェックリストに変える方法

チェックリストは、不可欠な作業が完了したことを確認するのに役立ちます。手順は分かっていても、繰り返す作業の中で重要な確認を見落としやすい場合に有効です。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
既存の手順書 1 件。
目指す結果
明示された行動を、依存関係付きの確認用チェックリストにまとめます。

ワークフローの仕組み。

提供された各手順を、確認可能な行動または検証として表現してください。依存関係の順序を保ち、実行すべき作業と確認すべき条件を区別してください。

結果で確認すること。

プロセスの実例でチェックリストを試してください。各項目は推測せずに完了を判断できる必要があり、承認された手順にない要件を追加してはいけません。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
チェックリストを作成する手順

手順書から、確認する操作の一覧へ。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    手順書を表示します。

    手順書を開き、必要な箇所を展開します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。リストを元の手順書と照合し、各操作と依存関係に根拠があるか確認してください。リストに載っているだけでは、実施済みにはなりません。

使うページ。

現在のタブに表示した、読み取れる既存の手順書。

作成されるファイル。

明示された操作と依存関係を整理した、確認用の独立したMarkdownチェックリスト。リストの作成によって操作が実行されることはありません。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では、承認の取得と承認記録の確認を公開前に置いています。チェック欄は未完了のままで、公開は行いません。

チャットとタスクの違いを読む
どのような手順書を用意すればよいですか?

作成済みの手順書を表示し、必要な箇所を展開してください。操作、条件、必要な承認を含め、共有する情報を選びます。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

公開が承認後に置かれ、承認記録の確認が求められているか確認してください。承認担当者と記録方法は不明のままです。この文書は承認や作業完了の証拠にはなりません。

作成した文書は承認済みとして扱えますか?

元のメモや社内ルールと照合してください。記載のない担当者、権限、承認は未確認のままです。文書が生成されたことは、承認された証拠にはなりません。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

手順書の流れを保ったチェックリストを準備。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール