Préparez gratuitement un point projet pour votre client.
Rédigez un point d’avancement clair avec les réalisations, les éléments attendus et les prochaines étapes. Vous obtenez un fichier texte à relire, adapté au contexte du client, sans promesse de délai inventée.
Il vous faut : une page de suivi du projet et des informations sur le contexte du client.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Expliquez où en est le projet sans ajouter de promesses.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de suivi du projet.
Préparer un point projet pour un clientTÂCHE
Utilise la page de suivi du projet et le contexte du client que je fournis. Rédige un point d’avancement en langage clair avec les réalisations, les éléments attendus et les prochaines étapes. Ne transforme pas une date non confirmée en engagement. Prépare un fichier à relire, sans envoyer de message au client. Crée un fichier nommé webact-client-project-update-generator.txt. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Adaptez le ton au client. Précisez le niveau de détail souhaité. Conservez les faits et distinguez les dates confirmées de celles qui restent à définir.
● ● ●Accueil validé ; liste de produits attendue pour avancer sur le paiement.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Homepage approved; checkout awaits client product list
The homepage has been approved. Checkout is waiting on your product list.
Please send the product list so we can move that part forward. We have not confirmed a completion date for checkout yet.
TXT
Un fichier texte prêt à relire.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Cet exemple utilise un projet fictif. Ouvrez votre page de suivi et lancez la tâche dans l’extension pour préparer votre propre point client.
GUIDE PRATIQUE
Comment rédiger un point projet client avec des détails utiles
Un point projet destiné au client doit expliquer les progrès en fonction de ses objectifs et de ses décisions. Il est particulièrement utile lorsqu’il distingue clairement le travail terminé, le travail en cours et les prochaines informations attendues du client.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une page d’avancement du projet et le contexte du client.
Le résultat attendu
Enregistrez un point d’avancement clair avec les réalisations, dépendances et prochaines étapes.
Comment fonctionne le processus.
Utilisez des jalons vérifiés et un langage simple, puis mettez en évidence tout problème de périmètre ou de calendrier qui nécessite de l’attention. Reliez chaque demande à la partie du projet qu’elle permet de débloquer.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez chaque date et chaque livrable promis avant l’envoi. Même concis, le point projet doit rendre visibles les dépendances importantes et les changements non approuvés plutôt que laisser entendre que le plan est déjà arrêté.
Lisez le texte comme un résultat modifiable et vérifiez-le avec la source. Préservez les références, noms et conditions importants lorsque vous le copiez dans un autre document ou message.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
Utilisez l’exemple téléchargeable pour comprendre la forme du résultat. Comparez-le à l’exemple source, puis appliquez les mêmes vérifications factuelles au contenu fourni pour votre propre tâche.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Du suivi interne à une mise à jour facile à comprendre.
01
Installez WebAct et connectez-vous.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez l’avancement et précisez le contexte du client.
Ouvrez la page de suivi du projet et fournissez les informations utiles sur le client. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte pertinent et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez les réalisations, les éléments attendus et les prochaines étapes à la source. Relisez le fichier avant de le partager ; aucune date non confirmée ne doit devenir un engagement.
La page de départ.
Une page de suivi lisible dans l’onglet actif, complétée par le contexte du client que vous fournissez.
Le fichier obtenu.
Un fichier texte qui explique l’avancement, les éléments attendus et les prochaines étapes en termes simples. Les délais non confirmés restent explicitement non confirmés. Fichier texte.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans le texte.
L’exemple indique que la page d’accueil est validée et demande la liste de produits nécessaire pour avancer sur le paiement. Il précise qu’aucune date de fin n’est confirmée.
Affichez la page de suivi du projet et ajoutez le contexte utile sur le client. Dépliez les détails nécessaires et choisissez les informations à partager. Signalez les validations, les éléments attendus et les prochaines étapes réellement connus.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez que les réalisations et les demandes correspondent à la source. Dans l’exemple, l’accueil est validé, la liste de produits manque et aucune date de fin du paiement n’est promise. Le texte reste un fichier à relire, pas un message envoyé au client.
Le rapport couvre-t-il toutes les tâches du projet ?
Seules les tâches chargées et lisibles sont disponibles. Affichez les détails utiles ou utilisez une vue en tableau lisible. Vérifiez le périmètre sélectionné avant de considérer le rapport comme une vue d’ensemble du projet.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
