Redacta una actualización clara con los avances, las dependencias y los próximos pasos. Obtén un archivo de texto para revisar, adaptado al contexto del cliente y sin prometer fechas que no estén confirmadas.
Qué necesitas: una página de seguimiento del proyecto e información sobre el contexto del cliente.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Explica cómo va el proyecto sin añadir promesas.
Copia esta instrucción en WebAct en la página de seguimiento del proyecto.
Preparar una actualización de proyecto para un clienteTAREA
Usa la página de seguimiento del proyecto y el contexto del cliente que aporte. Redacta una actualización en lenguaje sencillo con los avances, las dependencias y los próximos pasos. No conviertas una fecha sin confirmar en un compromiso. Prepara un archivo para revisar, sin enviar mensajes al cliente. Crea un archivo llamado webact-client-project-update-generator.txt. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa únicamente el contenido que puedas observar y los datos que yo facilite. No inventes información que falte. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica qué contenido has omitido o no has podido leer y qué partes están truncadas; no afirmes que has incluido todo. Compara el resultado con el original y detente si no está disponible la información necesaria. Antes de empezar, pídeme cualquier ajuste o dato de origen que necesites. Empieza con un máximo de 25 elementos o un documento breve e indica exactamente qué contenido de origen has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Adapta el tono al cliente. Indica el nivel de detalle que necesitas. Conserva los hechos y distingue las fechas confirmadas de las que están por definir.
● ● ●Inicio aprobado; falta la lista de productos para avanzar con el pago.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Homepage approved; checkout awaits client product list
The homepage has been approved. Checkout is waiting on your product list.
Please send the product list so we can move that part forward. We have not confirmed a completion date for checkout yet.
TXT
Un archivo de texto listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
El ejemplo usa un proyecto ficticio. Abre tu página de seguimiento y ejecuta la tarea en la extensión para preparar tu actualización.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo escribir una actualización de proyecto para el cliente con detalles útiles
Una actualización para el cliente debe explicar el progreso en función de sus objetivos y decisiones. Es más útil cuando distingue claramente el trabajo terminado, el trabajo actual y la próxima información que se necesita del cliente.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
una página del estado del proyecto y el contexto del cliente.
El resultado previsto
Guarda una actualización en lenguaje sencillo con logros, dependencias y próximos pasos.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Usa hitos verificados y un lenguaje claro, y destaca cualquier problema de alcance o calendario que requiera atención. Relaciona las solicitudes con la parte del proyecto que permiten desbloquear.
Qué comprobar en el resultado.
Comprueba cada fecha y entregable prometidos antes de enviar. Una actualización breve debe seguir mostrando las dependencias importantes y los cambios sin aprobar, en vez de dar a entender que el plan ya está cerrado.
Lee el texto como un resultado editable y contrástalo con la fuente. Conserva las referencias, nombres y condiciones importantes al copiarlo a otro documento o mensaje.
Aprende del ejemplo resuelto.
Usa el ejemplo descargable para comprender la estructura del resultado. Compáralo con el ejemplo de origen y aplica las mismas comprobaciones factuales al material que aportes para tu propia tarea.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Del seguimiento interno a un mensaje fácil de entender.
01
Instala WebAct e inicia sesión.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra el avance y explica el contexto del cliente.
Abre la página de seguimiento del proyecto y aporta la información pertinente sobre el cliente. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto necesario y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Contrasta los avances, las dependencias y los próximos pasos con la fuente. Lee el archivo antes de compartirlo; una fecha sin confirmar no debe convertirse en un compromiso.
La página de partida.
Una página de seguimiento legible en la pestaña activa y el contexto del cliente que proporciones.
El archivo que obtienes.
Un archivo de texto que explica los avances, las dependencias y los próximos pasos con palabras sencillas. Las fechas sin confirmar siguen indicadas como tales. Archivo de texto.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué revisar en el texto.
El ejemplo indica que la página de inicio está aprobada y solicita la lista de productos para avanzar con el proceso de pago. Aclara que aún no hay una fecha de finalización confirmada.
Muestra la página de seguimiento y añade el contexto pertinente del cliente. Despliega los detalles necesarios y elige la información que vas a compartir. Indica las aprobaciones, las dependencias y los próximos pasos que realmente se conocen.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Comprueba que los avances y las solicitudes coincidan con la fuente. En el ejemplo, el inicio está aprobado, falta la lista de productos y no se promete una fecha para terminar el proceso de pago. El resultado es un archivo para revisar, no un mensaje enviado al cliente.
¿El informe incluye todas las tareas del proyecto?
Solo están disponibles las tareas cargadas y legibles. Muestra los detalles útiles o utiliza una vista de tabla legible. Revisa la selección antes de tratar el informe como una visión de todo el proyecto.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
