Schrijf een heldere projectupdate met wat er is bereikt, waar je nog op wacht en de volgende stappen. Je krijgt een tekstbestand om na te lezen, afgestemd op de klant en zonder onbevestigde datums te beloven.
Dit heb je nodig: een pagina met de projectstatus en informatie over de context van de klant.
Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig. Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.
INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN
Leg uit hoe het project ervoor staat zonder extra beloften.
Kopieer deze instructie naar WebAct op de projectstatuspagina.
Een projectupdate voor een klant voorbereidenTAAK
Gebruik de projectstatuspagina en de klantcontext die ik aanlever. Schrijf een update in gewone taal met bereikte resultaten, afhankelijkheden en volgende stappen. Maak van onbevestigde datums geen toezeggingen. Bereid een bestand voor dat ik kan nalezen en verstuur geen bericht naar de klant. Maak een bestand met de naam webact-client-project-update-generator.txt. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes. Gebruik alleen inhoud die je kunt waarnemen en feiten die ik geef. Verzin geen ontbrekende informatie. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Meld weggelaten, afgekapt of onleesbaar materiaal en beweer niet dat alles is opgenomen. Vergelijk het resultaat met het origineel en stop als noodzakelijke invoer ontbreekt. Vraag voordat je begint naar instellingen of brongegevens die je nog nodig hebt. Begin met maximaal 25 items of één kort document en vermeld precies welke broninhoud is meegenomen.
Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.
Stem de toon af op de klant. Geef het gewenste detailniveau op. Behoud de feiten en maak onderscheid tussen bevestigde en nog te bepalen datums.
● ● ●Homepage goedgekeurd; de productlijst ontbreekt nog voor het afrekenen.VOORBEELD
Brongegevens voor dit voorbeeld
Homepage approved; checkout awaits client product list
The homepage has been approved. Checkout is waiting on your product list.
Please send the product list so we can move that part forward. We have not confirmed a completion date for checkout yet.
TXT
Een tekstbestand om na te lezen.Een apart bestand. De oorspronkelijke pagina blijft ongewijzigd.
Dit voorbeeld gebruikt een fictief project. Open je statuspagina en voer de taak uit in de extensie om je eigen klantupdate te maken.
PRAKTISCHE GIDS
Zo schrijf je een projectupdate voor de klant met nuttige details
Een klantupdate moet de voortgang uitleggen vanuit de doelen en beslissingen van de klant. Die is het nuttigst als afgerond werk, huidig werk en de eerstvolgende informatie die van de klant nodig is duidelijk worden onderscheiden.
Begin met het juiste materiaal.
Wat je aanlevert
een projectstatuspagina en de context van de klant.
Het beoogde resultaat
Sla een update in gewone taal op met behaalde resultaten, afhankelijkheden en vervolgstappen.
Hoe de workflow werkt.
Gebruik geverifieerde mijlpalen en duidelijke taal en benadruk daarna eventuele scope- of planningsproblemen die aandacht vragen. Koppel verzoeken aan het deel van het project dat ze verder helpen.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer elke toegezegde datum en elk op te leveren resultaat voordat je de update verstuurt. Ook een korte update moet belangrijke afhankelijkheden en niet goedgekeurde wijzigingen zichtbaar maken, zonder te suggereren dat het plan al vaststaat.
Lees de tekst als een bewerkbaar resultaat en controleer hem aan de hand van de bron. Behoud belangrijke verwijzingen, namen en voorwaarden wanneer je hem naar een ander document of bericht kopieert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Gebruik het downloadbare voorbeeld om de vorm van het resultaat te begrijpen. Vergelijk het met het bronvoorbeeld en pas dezelfde feitencontroles toe op het materiaal voor je eigen taak.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Van interne voortgang naar een begrijpelijk bericht.
01
Installeer WebAct en log in.
Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.
02
Toon de voortgang en geef de klantcontext mee.
Open de projectstatuspagina en geef relevante informatie over de klant op. Activeer WebAct via de Chrome-werkbalk, selecteer de benodigde context en schakel over naar Taakmodus.
03
Voer de taak uit en controleer het bestand.
Plak de instructie en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Vergelijk resultaten, afhankelijkheden en vervolgstappen met de bron. Lees het bestand na voordat je het deelt; maak van een onbevestigde datum geen toezegging.
De pagina waarmee je begint.
Een leesbare projectstatuspagina in het actieve tabblad en de klantcontext die je aanlevert.
Het bestand dat je krijgt.
Een tekstbestand dat de voortgang, afhankelijkheden en volgende stappen in gewone taal beschrijft. Niet-bevestigde datums blijven duidelijk openstaan. Tekstbestand.
De grenzen van deze taak.
De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat je in de tekst moet controleren.
Het voorbeeld vermeldt dat de homepage is goedgekeurd en vraagt om de productlijst om verder te kunnen met het afrekenproces. Er is nog geen opleverdatum bevestigd.
Toon de projectstatuspagina en voeg de relevante klantcontext toe. Klap de benodigde details uit en kies de informatie die je wilt delen. Vermeld alleen bekende goedkeuringen, afhankelijkheden en volgende stappen.
Wat moet ik in het bestand controleren?
Controleer of de voortgang en verzoeken kloppen met de bron. In het voorbeeld is de homepage goedgekeurd, ontbreekt de productlijst en wordt geen opleverdatum voor het afrekenproces beloofd. Het resultaat is een bestand om na te lezen, geen verstuurd klantbericht.
Bevat het rapport alle taken van het project?
Alleen geladen, leesbare taken zijn beschikbaar. Toon de benodigde details of gebruik een leesbare tabelweergave. Controleer de selectie voordat je het rapport als overzicht van het hele project gebruikt.
Kan ik het gratis abonnement gebruiken?
Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.
Wordt de taak op deze pagina uitgevoerd?
Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.
Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.
