Подготовьте сообщение о ходе проекта для клиента бесплатно.
Напишите понятный клиенту текст о достигнутом, зависимостях и следующих шагах. Получите текстовый файл для проверки с учётом контекста клиента, без вымышленных обещаний по срокам.
Что понадобится: страница со статусом проекта и информация о контексте клиента.
Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct. Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.
ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Расскажите о ходе проекта без лишних обещаний.
Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице со статусом проекта.
Подготовить отчёт о проекте для клиентаЗАДАЧА
Используй страницу со статусом проекта и предоставленный мной контекст о клиенте. Напиши понятное сообщение о достигнутом, зависимостях и следующих шагах. Не превращай неподтверждённые даты в обещания. Подготовь файл для проверки, не отправляя сообщений клиенту. Создай файл webact-client-project-update-generator.txt. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Не придумывай недостающую информацию. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. До начала работы уточни настройки или исходные сведения, которых тебе не хватает. Начни не более чем с 25 элементов или с короткого документа и укажи, какое именно содержимое источника включено.
Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».
Выберите подходящий клиенту тон. Укажите нужную степень подробности. Сохраните факты и отделите подтверждённые даты от тех, которые ещё предстоит определить.
● ● ●Главная страница одобрена; для оформления заказа нужен список товаров.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Homepage approved; checkout awaits client product list
The homepage has been approved. Checkout is waiting on your product list.
Please send the product list so we can move that part forward. We have not confirmed a completion date for checkout yet.
TXT
Текстовый файл для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
В примере использован вымышленный проект. Откройте свою страницу статуса и запустите задачу в расширении, чтобы подготовить сообщение для клиента.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Как написать полезное обновление о проекте для клиента
Обновление для клиента должно объяснять прогресс через его цели и решения. Оно особенно полезно, когда чётко разделяет завершённую работу, текущую работу и следующую информацию, которую нужно получить от клиента.
Начните с подходящего материала.
Что вы предоставляете
страница состояния проекта и контекст клиента.
Ожидаемый результат
Сохраните понятное обновление о результатах, зависимостях и следующих шагах.
Как устроен рабочий процесс.
Используйте проверенные этапы и простой язык, затем выделите проблемы объёма или сроков, требующие внимания. Связывайте запросы с той частью проекта, продвижению которой они помогут.
Что проверить в результате.
Перед отправкой проверьте все обещанные даты и результаты поставки. Даже краткое обновление должно показывать существенные зависимости и неодобренные изменения, а не создавать впечатление, что план уже окончательно согласован.
Рассматривайте текст как редактируемый результат и сверяйте его с источником. Сохраняйте важные ссылки, имена и условия при копировании в другой документ или сообщение.
Разберите готовый пример.
Используйте скачиваемый пример, чтобы понять форму результата. Сравните его с исходным примером, затем примените те же проверки фактов к материалам для своего задания.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
От внутреннего статуса к понятному рассказу о ходе проекта.
01
Установите WebAct и войдите в аккаунт.
Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.
02
Покажите ход работ и уточните контекст клиента.
Откройте страницу со статусом проекта и предоставьте нужную информацию о клиенте. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».
03
Запустите задачу и проверьте файл.
Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Сверьте результаты, зависимости и следующие шаги с источником. Прочитайте файл перед передачей клиенту: неподтверждённая дата не должна стать обещанием.
Исходная страница.
Читаемая страница со статусом проекта в активной вкладке и предоставленная вами информация о клиенте.
Готовый файл.
Текстовый файл, который простыми словами объясняет ход работ, зависимости и следующие шаги. Неподтверждённые сроки прямо отмечаются как неподтверждённые. Текстовый файл.
Границы задачи.
Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что проверить в тексте.
В примере сказано, что главная страница одобрена, и запрошен список товаров для продолжения работы над оформлением заказа. Дата завершения пока не подтверждена.
Покажите страницу со статусом проекта и дополните её нужным контекстом о клиенте. Разверните необходимые подробности и выберите сведения для передачи. Укажите только известные согласования, зависимости и следующие шаги.
Что проверить в готовом файле?
Проверьте, что описанные результаты и запросы соответствуют источнику. В примере главная страница одобрена, список товаров отсутствует, а срок завершения оформления заказа не обещан. Результат — файл для проверки, а не отправленное клиенту сообщение.
Включает ли отчёт все задачи проекта?
Доступны только загруженные, читаемые задачи. Покажите нужные детали или используйте читаемый табличный вид. Проверьте выборку, прежде чем считать отчёт обзором всего проекта.
Можно ли использовать бесплатный тариф?
Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.
Задача выполняется прямо на этой странице?
Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.
