项目协调

免费准备给客户的项目进度说明。

用简单明了的语言整理已完成事项、所依赖的条件和下一步安排。生成符合客户背景的文本文件供你核对,不把未确定的日期写成承诺。

需要准备: 项目进度页面,以及客户的相关背景信息。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

如实交代项目进度,不额外许诺。

在项目进度页面,将此指令粘贴到WebAct中。

生成客户项目进度说明任务
使用项目进度页面和我提供的客户背景,以简单明了的语言整理已完成事项、依赖条件和下一步安排。不要把未确认的日期写成承诺。生成供核对的文件,不要给客户发送消息。创建名为 webact-client-project-update-generator.txt 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

根据客户调整语气。 指定所需的详细程度,保留原始事实,区分已确认日期和仍待确定的日期。

首页已获批准;结账功能还在等待客户的商品清单。示例
示例使用的原始信息
Homepage approved; checkout awaits client product list
文本文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载TXT示例 ↓
示例使用虚构项目。打开项目进度页面,在扩展程序中运行任务即可准备自己的客户进度说明。
实用指南

如何撰写包含实用细节的客户项目进展更新

面向客户的进展更新应围绕客户的目标和决策说明进度。明确区分已完成工作、当前工作和下一步需要客户提供的信息,会更有帮助。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
项目状态页面及客户上下文。
预期结果
保存通俗易懂的进度更新,包含已完成事项、依赖关系和后续步骤。

工作流程如何运作。

使用已核实的里程碑和浅显表达,再突出需要关注的范围或时间问题。将每项请求与它能够推动的项目部分关联起来。

结果中需要检查的内容。

发送前,检查每个承诺日期和交付成果。即使更新很简短,也应明确重要依赖关系和未经批准的变更,而不是暗示计划已经定案。

将文本视为可编辑结果,并与来源核对。复制到其他文档或消息时,保留重要引用、姓名和条件。

参考完整示例学习。

使用可下载示例了解结果形式。与来源示例对照,再对你为自己的任务提供的材料执行相同的事实核查。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何准备客户进度说明

把内部项目状态整理成客户看得懂的说明。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示项目进度,补充客户背景。

    打开项目进度页面,提供客户的相关背景信息。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关内容,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。对照原文核实成果、依赖条件和下一步安排。分享前先读一遍文件,确认未确定的日期没有变成承诺。

使用什么页面?

当前标签页中可读的项目进度页面,以及你提供的客户背景信息。

会得到什么文件?

一份文本文件,用清晰易懂的语言说明进度、依赖条件和下一步安排。未确认的日期会明确标为未确认。 文本文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

需要核对的文本内容。

示例说明首页已获批准,并请求客户提供商品清单,以便继续推进结账功能。该功能的完成日期尚未确认。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备哪些信息?

显示项目进度页面,补充相关客户背景。展开必要详情,选择要分享的信息。只说明确实已知的批准事项、依赖条件和下一步安排。

文件生成后应该检查什么?

核对成果和请求是否与原文一致。示例中首页已获批准,商品清单尚未提供,也没有承诺结账功能的完成日期。结果是供核对的文件,不是已经发给客户的消息。

报告会包含项目中的所有任务吗?

只能使用已加载且内容可读的任务。请显示所需详情,或使用可读的表格视图。在把报告视为整个项目的概览前,应先核对所选范围。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

让客户收到清楚、忠于事实的项目进度说明。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct