Comment repérer les tâches en retard avec une date de référence explicite
Un rapport de retard répond à une question précise : quelles tâches non terminées ont une échéance indiquée antérieure à la date de référence choisie ? Rendre cette règle explicite permet de reproduire le résultat.
Commencez avec le bon contenu.
- Ce que vous fournissez
- un tableau de tâches accompagné de la date de référence et du fuseau horaire de l’utilisateur.
- Le résultat attendu
- Exportez les tâches inachevées dont l'échéance explicite précède la date de référence.
Comment fonctionne le processus.
Fournissez la date de référence, le fuseau horaire pertinent et les règles d’achèvement. Comparez les dates uniquement pour les tâches dont l’échéance est lisible, et conservez les tâches sans date dans un groupe distinct si vous souhaitez les examiner.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez les dates à la limite du critère et les éléments terminés avant d’agir. Une tâche prévue pour aujourd’hui peut ne pas être en retard selon la règle choisie, et une date absente ne doit pas être traitée comme une échéance dépassée.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Task, Due date, Reference date, Timezone, Days overdue. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Télécharger l’exemple ↓Utilisez-le avec vos propres contenus.
- Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
- Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
- Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.