Formuliere ein verständliches Projektupdate mit erreichten Ergebnissen, Abhängigkeiten und nächsten Schritten. Du erhältst eine Textdatei zum Prüfen, passend zum Kundenkontext und ohne erfundene Terminzusagen.
Das brauchst du: eine Projektstatusseite und Angaben zum Kundenkontext.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Erkläre den Projektstand, ohne zusätzliche Versprechen zu machen.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Projektstatusseite.
Ein Projektupdate für Kunden vorbereitenAUFGABE
Nutze die Projektstatusseite und den von mir bereitgestellten Kundenkontext. Schreibe ein verständliches Update mit erreichten Ergebnissen, Abhängigkeiten und nächsten Schritten. Mache aus unbestätigten Terminen keine Zusagen. Bereite eine Datei zur Prüfung vor, ohne eine Nachricht an den Kunden zu senden. Erstelle eine Datei namens webact-client-project-update-generator.txt. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Passe den Ton an den Kunden an. Gib den gewünschten Detailgrad an. Behalte die Fakten bei und unterscheide bestätigte Termine von noch offenen.
● ● ●Startseite freigegeben; für den Checkout fehlt die Produktliste.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Homepage approved; checkout awaits client product list
The homepage has been approved. Checkout is waiting on your product list.
Please send the product list so we can move that part forward. We have not confirmed a completion date for checkout yet.
TXT
Eine Textdatei zum Prüfen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet ein fiktives Projekt. Öffne deine Statusseite und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um dein Kundenupdate vorzubereiten.
PRAXISLEITFADEN
So schreibst du ein Projektupdate für Kunden mit nützlichen Details
Ein Kundenupdate sollte den Fortschritt anhand der Ziele und Entscheidungen des Kunden erklären. Besonders hilfreich ist es, wenn es abgeschlossene Arbeit, aktuelle Arbeit und die als Nächstes benötigten Kundeninformationen klar unterscheidet.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eine Projektstatusseite und der Kontext des Kunden.
Das beabsichtigte Ergebnis
Speichere ein verständliches Update mit erreichten Ergebnissen, Abhängigkeiten und nächsten Schritten.
So funktioniert der Ablauf.
Verwende überprüfte Meilensteine und einfache Sprache und hebe dann Umfangs- oder Terminprobleme hervor, die Aufmerksamkeit erfordern. Verknüpfe Anfragen mit dem Projektteil, den sie voranbringen.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe vor dem Senden jedes zugesagte Datum und jedes versprochene Ergebnis. Auch ein knappes Update sollte wesentliche Abhängigkeiten und nicht genehmigte Änderungen sichtbar machen, statt den Eindruck eines bereits feststehenden Plans zu erwecken.
Lies den Text als bearbeitbares Ergebnis und gleiche ihn mit der Quelle ab. Erhalte wichtige Verweise, Namen und Bedingungen beim Kopieren in andere Dokumente oder Nachrichten.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Nutze das herunterladbare Beispiel, um die Form des Ergebnisses zu verstehen. Vergleiche es mit dem Quellbeispiel und wende dieselben Faktenprüfungen auf das Material für deine eigene Aufgabe an.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Vom internen Status zu einem verständlichen Update.
01
WebAct installieren und anmelden.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige den Projektstand und ergänze den Kundenkontext.
Öffne die Projektstatusseite und gib relevante Informationen zum Kunden an. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den benötigten Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Gleiche Ergebnisse, Abhängigkeiten und nächste Schritte mit der Quelle ab. Lies die Datei vor dem Teilen durch; aus einem unbestätigten Termin darf keine Zusage werden.
Deine Ausgangsseite.
Eine lesbare Projektstatusseite im aktiven Tab und die von dir bereitgestellten Informationen zum Kunden.
Deine fertige Datei.
Eine Textdatei, die Fortschritte, Abhängigkeiten und nächste Schritte in einfacher Sprache erklärt. Nicht bestätigte Termine bleiben ausdrücklich offen. Textdatei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du im Text prüfen solltest.
Das Beispiel nennt die freigegebene Startseite und bittet um die Produktliste, damit der Checkout weiterentwickelt werden kann. Ein Fertigstellungstermin ist ausdrücklich noch nicht bestätigt.
Zeige die Projektstatusseite und ergänze den relevanten Kundenkontext. Klappe nötige Details auf und wähle die zu teilenden Informationen. Nenne nur tatsächlich bekannte Freigaben, Abhängigkeiten und nächste Schritte.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe, ob Fortschritte und Bitten mit der Quelle übereinstimmen. Im Beispiel ist die Startseite freigegeben, die Produktliste fehlt und für den Checkout wird kein Termin zugesagt. Das Ergebnis ist eine Datei zum Prüfen, keine versendete Kundennachricht.
Enthält der Bericht alle Aufgaben des Projekts?
Es stehen nur geladene, lesbare Aufgaben zur Verfügung. Zeige die benötigten Details an oder nutze eine lesbare Tabellenansicht. Prüfe die Auswahl, bevor du den Bericht als Überblick über das gesamte Projekt behandelst.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
