Correo y bandeja de entrada

Extrae gratis los números de seguimiento de Gmail.

Crea un CSV con los datos de envío del hilo abierto. Mantén separados el pedido y el número de seguimiento, conserva los ceros iniciales y distingue la estimación del correo del estado actual del paquete.

Qué necesitas: una conversación de envío abierta en Gmail, con los mensajes pertinentes desplegados.

Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct.
Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.

INSTRUCCIONES PARA COPIAR

Del correo a un archivo con datos comprobables.

Copia esta instrucción en WebAct, en la pestaña del correo.

Extrae los números de seguimiento de GmailTAREA
Extrae los datos de envío del hilo abierto y seleccionado de Gmail a un CSV con las columnas Order ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL y Delivery estimate. Usa solo valores etiquetados explícitamente o expresados sin ambigüedad. Separa los identificadores de pedido de los números de seguimiento y conserva los ceros iniciales. No deduzcas el transportista ni uses un identificador opaco de una URL como número de seguimiento. Combina menciones repetidas solo cuando esté claro que son del mismo envío. Deja vacíos los valores ausentes. No analices el buzón, sigas enlaces de seguimiento ni afirmes conocer el estado actual de entrega. Trabaja solo en esta pestaña activa, con hasta 25 registros legibles o un documento breve. No modifiques la fuente. Detente y explica el motivo si el contenido seleccionado es ilegible o incompleto. Crea un archivo CSV llamado webact-gmail-tracking-number-extractor.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Indica qué contenido de la fuente se ha incluido y verifica la descarga real antes de dar la tarea por terminada. Usa una sola fila de encabezados, columnas uniformes, comillas escapadas y texto literal que no se ejecute como fórmulas en la hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes necesarios o los datos de origen que falten. Empieza con hasta 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido de origen se ha incluido.

Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.

Adapta la tarea a lo que necesitas. Indica si quieres agrupar menciones repetidas del mismo número de seguimiento. Conserva por separado el identificador del pedido y el número de seguimiento, y copia el transportista tal como aparece.

Del correo abierto a un resultado que puedes revisar.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Illustrative Gmail shipping message Order: 00418 Carrier: Example Courier Tracking number: 000123AB Track: https://example.com/track/000123AB Estimated delivery: 2026-10-05 This is the email estimate, not a live carrier result.
Archivo CSV, listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Descargar el ejemplo CSV ↓
El ejemplo usa datos ficticios. Abre tu propio correo y ejecuta la tarea en la extensión para obtener el archivo.
GUÍA PRÁCTICA

Cómo extraer referencias de seguimiento de mensajes seleccionados de Gmail

Los detalles de seguimiento son más fáciles de revisar cuando el transportista y el identificador permanecen vinculados al pedido correspondiente. Esta herramienta organiza la información de envío proporcionada desde contenido seleccionado de Gmail.

Empieza con el material adecuado.

Qué aportas
un correo o hilo de envío abierto en Gmail, con los detalles del envío desplegados y legibles.
El resultado previsto
Extrae a CSV los identificadores de pedido, transportistas y números de seguimiento visibles de un hilo de envío abierto en Gmail.

Cómo funciona el flujo de trabajo.

Distingue el número de seguimiento del número de pedido y conserva el nombre del transportista cuando se indique. Mantén varios paquetes como registros separados cuando el mensaje los describa explícitamente.

Qué comprobar en el resultado.

Comprueba cada referencia con el mensaje original antes de usarla. La información de envío del correo es evidencia histórica, por lo que el estado actual de entrega aún debe confirmarse mediante la fuente apropiada del transportista.

Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.

Aprende del ejemplo resuelto.

El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Order ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL, Delivery estimate. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.

El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.

Descarga el ejemplo ↓

Úsalo con tu propio material.

  1. Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
  2. Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
  3. Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.
Ir al prompt de la tarea ↑
CÓMO PREPARAR EL ARCHIVO

Selecciona el contenido y comprueba el resultado.

  1. 01

    Instala WebAct e inicia sesión.

    Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.

  2. 02

    Muestra el contenido que quieres usar.

    Abre la conversación de envío pertinente en la aplicación web de Gmail. Despliega los mensajes y el texto recortado que contengan los detalles del envío. Selecciona el texto original, activa WebAct y elige el modo Tarea.

  3. 03

    Ejecuta la tarea y revisa el archivo.

    Pega la instrucción, revisa las acciones propuestas y ejecuta la tarea. Compara el archivo descargado con el correo antes de usarlo.

Separa los identificadores del envío.

Un correo de envío puede contener un número de pedido, uno de seguimiento y una referencia de soporte. Mantén cada uno en su propio campo. Si un pedido tiene dos paquetes, crea filas de envío separadas solo cuando el mensaje indique expresamente dos números de seguimiento.

Conserva los ceros iniciales y las letras importando las columnas de identificadores como texto. La estimación de entrega procede del correo, no del estado actual del transportista. WebAct no debe deducir el transportista a partir del formato de un número de seguimiento.

La página de partida.

Una conversación de envío abierta en Gmail, con los mensajes pertinentes desplegados.

El archivo que obtienes.

Crea un CSV con los datos de envío del hilo abierto. Mantén separados el pedido y el número de seguimiento, conserva los ceros iniciales y distingue la estimación del correo del estado actual del paquete. Archivo CSV.

Los límites de esta tarea.

La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.

DUDAS FRECUENTES

Qué incluye el archivo y qué debes comprobar.

El pedido 00418 y el seguimiento 000123AB conservan sus ceros iniciales. La fecha 2026-10-05 es la estimación del correo, no una actualización del transportista.

Entender la diferencia entre Chat y Tarea
¿Puede revisar todos mis correos de envío?

Esta tarea trabaja con el hilo que abras y selecciones. No busca en todos los mensajes ni ejecuta una automatización recurrente del buzón. Empieza con una conversación y confirma qué mensajes se incluyeron.

¿Y si solo aparece un botón para seguir el paquete?

Copia el enlace de seguimiento visible si existe, pero deja Tracking number vacío cuando no se indique un número. No trates un identificador opaco del enlace como un número de seguimiento confirmado. Esta tarea no abre el enlace del transportista.

¿Distingue el número de pedido del de seguimiento?

Pide columnas separadas y usa las etiquetas del correo como evidencia. Si un identificador no tiene una etiqueta clara, márcalo para revisión. Las referencias repetidas no deben convertirse en envíos adicionales salvo que pidas filas separadas por mensaje.

¿Muestra dónde está ahora mi paquete?

No. El CSV es una copia puntual del correo seleccionado. No obtiene datos en tiempo real del transportista ni sustituye la función de seguimiento de paquetes de Gmail.

¿Qué debo revisar en el CSV?

El pedido 00418 y el seguimiento 000123AB conservan sus ceros iniciales. La fecha 2026-10-05 es la estimación del correo, no una actualización del transportista. Solo se incluyen los datos del texto seleccionado. No se recorre el buzón, no se descifran enlaces opacos, no se abren adjuntos, no se contacta con transportistas ni se actualiza el estado de entrega.

¿Puedo usarlo con el plan gratuito?

Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.

¿La tarea se ejecuta en esta página?

No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.

Más información: Zapier: extraer datos de correos, analizarlos y actualizar una hoja de seguimiento. Estas fuentes describen funciones nativas, consultas de usuarios o flujos más amplios; esta página se centra en la tarea seleccionada del navegador. WebAct es independiente de los servicios mencionados.

Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.

MENOS COPIAR Y PEGAR

Revisa el correo convertido en un archivo útil.

Abre WebAct en la página que contiene los datos y empieza desde ahí.

Instalar WebAct