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E-Mail und Posteingang

Extrahiere Sendungsnummern aus Gmail kostenlos.

Exportiere sichtbare Bestell-IDs, Versanddienstleister und Sendungsnummern aus einem geöffneten Gmail-Versandverlauf als CSV.

Das brauchst du: eine geöffnete Versandnachricht oder einen Gmail-Verlauf mit aufgeklappten, lesbaren Versandangaben.

WebAct kostenlos installieren WebAct schon installiert? Anleitung kopieren

Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto.
25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.

ANLEITUNG ZUM KOPIEREN

Trenne Bestellnummer und Sendungsnummer.

Kopiere diese Anleitung in WebAct auf der Seite deiner E-Mail-Anwendung.

Sendungsnummern aus Gmail extrahierenAUFGABE
Extrahiere Versandangaben aus dem ausgewählten, geöffneten Gmail-Verlauf in die CSV-Spalten Order ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL und Delivery estimate. Nutze nur ausdrücklich beschriftete oder eindeutig genannte Werte. Halte Bestell-IDs und Sendungsnummern getrennt und bewahre führende Nullen. Leite keinen Versanddienstleister aus einer Nummer ab und verwende keine undurchsichtige Zeichenfolge aus einer URL als Sendungsnummer. Fasse wiederholte Angaben nur zusammen, wenn sie eindeutig dieselbe Sendung betreffen. Lass fehlende Werte leer. Durchsuche nicht das Postfach, folge keinen Links zur Sendungsverfolgung und behaupte keinen aktuellen Lieferstatus. Arbeite ausschließlich in diesem aktiven Tab mit höchstens 25 lesbaren Einträgen oder einem kurzen Dokument. Ändere die Quelle nicht. Brich ab und erkläre den Grund, wenn der ausgewählte Inhalt unlesbar oder unvollständig ist. Erstelle eine CSV-Datei namens webact-gmail-tracking-number-extractor.csv. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Gib den erfassten Quellenumfang an und prüfe den tatsächlichen Download, bevor du die Aufgabe als abgeschlossen meldest. Verwende genau eine Kopfzeile und auf jeder Zeile dieselbe Spaltenanzahl. Maskiere Anführungszeichen korrekt und bewahre Kennungen und Werte als wörtlichen Text, der in Tabellenkalkulationen nicht als Formel ausgeführt wird. Frage mich vor dem Start nach fehlenden Einstellungen oder Quelldaten, die für die Aufgabe nötig sind. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Nenne genau die übernommenen Quellinhalte.

Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgabenmodus ein.

Passe die Anleitung an. Lege fest, ob wiederholte Nennungen derselben Sendungsnummer zusammengeführt werden sollen. Bewahre Bestell-IDs getrennt von Sendungsnummern und übernimm den Namen des Versanddienstleisters genau wie angezeigt.

Eine Aufgabe, ein Ergebnis zum Prüfen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Illustrative Gmail shipping message Order: 00418 Carrier: Example Courier Tracking number: 000123AB Track: https://example.com/track/000123AB Estimated delivery: 2026-10-05 This is the email estimate, not a live carrier result.
Eine CSV-Datei zum Prüfen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
CSV-Beispiel herunterladen ↓
Das Beispiel zeigt fiktive Eingaben und Ergebnisse. Starte die Aufgabe in der Erweiterung auf deiner eigenen Seite.
PRAXISLEITFADEN

Sendungsverweise aus ausgewählten Gmail-Nachrichten extrahieren

Sendungsdetails lassen sich leichter prüfen, wenn Versanddienstleister und Kennung mit der betreffenden Bestellung verbunden bleiben. Dieses Tool ordnet die aus ausgewählten Gmail-Inhalten bereitgestellten Versandinformationen.

Beginne mit dem richtigen Material.

Was du bereitstellst
eine in Gmail geöffnete Versand-E-Mail oder ein Thread mit aufgeklappten, lesbaren Versanddetails.
Das beabsichtigte Ergebnis
Extrahiere sichtbare Bestell-IDs, Versanddienstleister und Sendungsnummern aus einem geöffneten Gmail-Versandverlauf in CSV.

So funktioniert der Ablauf.

Unterscheide Sendungsnummer und Bestellnummer und bewahre den Namen des Versanddienstleisters, falls angegeben. Halte mehrere Pakete in getrennten Datensätzen fest, wenn die Nachricht sie ausdrücklich beschreibt.

Was du am Ergebnis prüfen solltest.

Prüfe jeden Verweis vor der Verwendung anhand der Originalnachricht. Die Versandangaben in der Mail sind historische Belege; der aktuelle Zustellstatus muss daher weiterhin über die passende Quelle des Versanddienstleisters bestätigt werden.

Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.

Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.

Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Order ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL, Delivery estimate. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.

Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.

Beispiel herunterladen ↓

Nutze es mit deinem eigenen Material.

  1. Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
  2. Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
  3. Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.
Zum Aufgaben-Prompt ↑
SO NUTZT DU DAS TOOL

In drei Schritten zum Ergebnis.

  1. 01

    WebAct installieren und anmelden.

    Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.

  2. 02

    Zeige die benötigten Inhalte.

    Öffne den betreffenden Versandverlauf in Gmail im Browser. Klappe Nachrichten und gekürzte Textabschnitte mit Versandangaben auf und wähle den ursprünglichen Versandtext aus. Aktiviere WebAct in diesem Tab, wähle den relevanten Kontext und wechsle in den Aufgabenmodus.

  3. 03

    Aufgabe starten und Datei prüfen.

    Prüfe die vorgeschlagenen Aktionen, starte die Aufgabe und gleiche das Ergebnis vor der Verwendung mit der Quelle ab.

Trenne Bestellnummer und Sendungsnummer.

Eine Versandnachricht kann eine Bestellnummer, eine Sendungsnummer und eine Supportreferenz enthalten. Halte sie in getrennten Feldern fest. Erstelle bei einer Bestellung mit zwei Paketen nur dann getrennte Sendungszeilen, wenn die Nachricht ausdrücklich zwei Sendungsnummern nennt.

Importiere Kennungsspalten als Text, damit führende Nullen und Buchstaben erhalten bleiben. Eine Lieferprognose aus der E-Mail ist kein aktueller Status des Versanddienstleisters. WebAct darf den Dienstleister nicht aus dem Aufbau einer Sendungsnummer ableiten.

Deine Ausgangsseite.

Du brauchst eine geöffnete Versandnachricht oder einen Gmail-Verlauf mit aufgeklappten, lesbaren Versandangaben.

Deine fertige Datei.

Exportiere sichtbare Bestell-IDs, Versanddienstleister und Sendungsnummern aus einem geöffneten Gmail-Versandverlauf als CSV. CSV-Datei.

Die Grenzen dieser Aufgabe.

Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.

HÄUFIGE FRAGEN

Was du vor dem Start wissen solltest.

Die Bestell-ID 00418 und die Sendungsnummer 000123AB behalten ihre führenden Nullen. Das Lieferdatum 2026-10-05 bleibt eine Prognose aus der E-Mail.

Den Unterschied zwischen Chat und Aufgaben verstehen
Kann das Tool alle meine Versandnachrichten in Gmail durchsuchen?

Die Aufgabe verarbeitet den Verlauf, den du geöffnet und ausgewählt hast. Sie durchsucht nicht alle Nachrichten und läuft nicht regelmäßig im Posteingang. Beginne mit einem Verlauf und prüfe, welche Nachrichten erfasst wurden.

Was passiert, wenn die Nachricht nur eine Schaltfläche zur Sendungsverfolgung enthält?

Ist der Link verfügbar, kann seine Zieladresse übernommen werden. Tracking number bleibt leer, wenn keine Sendungsnummer genannt wird. Eine undurchsichtige Zeichenfolge im Link gilt nicht als bestätigte Sendungsnummer. Die Aufgabe öffnet den Link des Versanddienstleisters nicht.

Kann das Tool Bestellnummern und Sendungsnummern auseinanderhalten?

Verwende getrennte Spalten und die Beschriftungen in der Nachricht als Beleg. Kennungen ohne klare Zuordnung müssen zur Prüfung markiert werden. Wiederholte Nennungen erzeugen keine zusätzlichen Sendungen. Wenn du ausdrücklich eine Zeile pro Nachricht wünschst, bleiben solche Zeilen als Nachrichten unterscheidbar.

Erfahre ich, wo mein Paket gerade ist?

Nein. Die CSV-Datei ist eine Momentaufnahme der ausgewählten E-Mail. Die Aufgabe ruft keine aktuellen Daten beim Versanddienstleister ab und ersetzt Gmails Paketverfolgung nicht.

Was sollte ich am Ergebnis prüfen?

Die Bestell-ID 00418 und die Sendungsnummer 000123AB behalten ihre führenden Nullen. Das Lieferdatum 2026-10-05 bleibt eine Prognose aus der E-Mail. Erfasst werden Versandangaben aus dem ausgewählten Text. Die Aufgabe durchsucht nicht das Postfach, entschlüsselt keine undurchsichtigen Links zur Sendungsverfolgung, öffnet keine Anhänge, kontaktiert keine Versanddienstleister und aktualisiert keinen Lieferstatus.

Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?

Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.

Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?

Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgabenmodus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.

Weiterführende Informationen: Zapier: E-Mail-Details extrahieren, Daten analysieren und Trackingtabelle aktualisieren. Diese Quellen beschreiben integrierte Funktionen, Nutzerfragen oder umfassendere Abläufe. Diese Seite behandelt die oben beschriebene Aufgabe auf der ausgewählten Browserseite. WebAct ist unabhängig von den genannten Diensten.

Wie geteilte Seiteninformationen verarbeitet werden, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

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Versanddaten aus E-Mails auslesen

Erfasse Versanddienstleister, Sendungsnummer, angegebenen voraussichtlichen Liefertermin und Tracking-URL. Es werden keine aktuellen Versanddaten abgerufen.

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Daten aus E-Mails auslesen

Übernimm die gewählten Felder aus einer geöffneten E-Mail in genau eine CSV-Datenzeile und kennzeichne fehlende Angaben.

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Belegdaten aus E-Mails extrahieren

Exportiere Händler, Datum, Betrag, Währung und Bestellkennung als CSV.

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WENIGER KOPIEREN UND EINFÜGEN

Trenne Bestellnummer und Sendungsnummer.

Öffne WebAct direkt auf der Seite mit deinen Daten und leg los.

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