ホーム / 無料ツール / Gmailから追跡番号を抽出
このツールの使い方
必要なメールを開き、ファイルを確認するまで。 01 WebActをインストールしてログイン。 Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
02 対象のメールを読み取れる状態にします。 ブラウザのGmailで対象の発送スレッドを開いてください。配送情報のあるメッセージと省略された本文を展開し、元の発送情報を選びます。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。
03 タスクを実行してファイルを確認。 指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元のメールと照合してから使ってください。
番号を混同せず、配送情報を表に。 発送メールには注文番号、追跡番号、問い合わせ番号などが含まれる場合があります。それぞれ別の項目にしてください。1つの注文に荷物が2つある場合も、追跡番号が2つ明記されているときだけ配送の行を分けます。
識別番号の列は文字列として取り込み、先頭のゼロや英字を保持してください。配送予定はメールに記載された見込みであり、配送業者の現在の状況ではありません。番号の形式から配送業者を推測しません。
使うページ。 配送情報を展開して読める状態にした、Gmailの発送メールまたはスレッド。
作成されるファイル。 Gmailで開いた発送メールやスレッドから、記載された注文ID、配送業者、追跡番号をCSVにまとめます。配送予定はメールに記載された見込みとして残します。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。 対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問 準備と、結果の確認について。 注文IDの00418と追跡番号の000123ABは、先頭のゼロを保った別々の文字列として扱います。2026-10-05はメールに記載された配送予定であり、現在の配送状況ではありません。
チャットとタスクの違いを読む Gmailの発送メールをすべて検索できますか? このタスクは、開いて選択したスレッドを対象にします。すべてのメールの検索や、受信トレイの定期的な自動処理は行いません。まず1つの会話を使い、どのメッセージが含まれたか確認してください。
荷物を追跡するボタンしかない場合は? 表示された追跡リンクを取得できる場合はURLを残し、番号が明記されていなければTracking numberは空欄にします。意味が分からないリンク内の文字列を、確認済みの追跡番号として扱いません。配送業者のリンク先は開きません。
注文番号と追跡番号を区別できますか? それぞれ別の列を指定し、メール内のラベルを根拠にします。意味が明確でない識別番号は要確認とします。メッセージごとに行を分けるよう指定した場合を除き、同じ配送への繰り返しの言及を別の配送として追加しません。
荷物の現在地は分かりますか? いいえ。CSVは選択したメールに記載された時点の情報です。配送業者のリアルタイム情報は取得せず、Gmailの荷物追跡機能を置き換えるものでもありません。
結果のどこを確認すればよいですか? 注文IDの00418と追跡番号の000123ABは、先頭のゼロを保った別々の文字列として扱います。2026-10-05はメールに記載された配送予定であり、現在の配送状況ではありません。 選択した本文に記載された配送情報が対象です。メールボックス全体の検索、不明な追跡URLの文字列の解読、添付ファイルの閲覧、配送業者への連絡、配送状況の更新は行いません。
無料プランで利用できますか? はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか? いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
参考資料:Zapier:メール情報の抽出、データ分析、追跡表の更新 。これらは各サービスの標準機能、利用者の質問、より広い作業手順についての資料です。このページで扱うのは、上で説明した範囲のブラウザ操作です。WebActは、記載された各サービスとは独立しています。
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