メール・受信トレイ

Gmailから追跡番号を無料で抽出。

Gmailで開いた発送メールやスレッドから、記載された注文ID、配送業者、追跡番号をCSVにまとめます。配送予定はメールに記載された見込みとして残します。

用意するもの: 配送情報を展開して読める状態にした、Gmailの発送メールまたはスレッド。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

必要な情報を、元のメールに基づいて整理。

対象のメールを開き、この指示文をWebActに貼り付けてください。

Gmailから追跡番号を抽出タスク
選択して開いたGmailのスレッドから、配送情報をOrder ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL, Delivery estimateの列を持つCSVに抽出してください。ラベルが明記されているか、意味が明確な値だけを使ってください。注文IDと追跡番号を分け、先頭のゼロを保持してください。配送業者を推測せず、意味の分からないURL内の文字列を追跡番号として扱わないでください。同じ配送だと明確な場合だけ重複をまとめ、不明な値は空欄にしてください。受信トレイ全体の検索や追跡リンクへの移動は行わず、現在の配送状況を確認したとは述べないでください。有効にしたこのタブ1つで、読み取れる25件以内の情報、または短い文書1つを対象にしてください。元の内容は変更しないでください。選択した内容が読み取れない、または不完全な場合は停止して説明してください。webact-gmail-tracking-number-extractor.csvというCSVファイルを作成し、ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。含めた内容を報告し、実際にダウンロードできたことを確認してから完了を伝えてください。見出し行は1行とし、列の構成をそろえてください。引用符を適切にエスケープし、識別番号や文字列は表計算ソフトで数式として実行されない形で保持してください。開始前に、必要な設定や元の情報が足りなければ私に質問してください。最初は25件以内、または短い文書を対象にし、どの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 同じ追跡番号の繰り返しをまとめるか指定してください。注文IDと追跡番号を分け、配送業者名は記載どおりに残します。

メールから、確認できる結果へ。使用例
この例で使用する元の情報
Illustrative Gmail shipping message Order: 00418 Carrier: Example Courier Tracking number: 000123AB Track: https://example.com/track/000123AB Estimated delivery: 2026-10-05 This is the email estimate, not a live carrier result.
確認用のCSVファイルです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
CSVのサンプルをダウンロード ↓
架空のメールを使った例です。ご自身のメールを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

選択したGmailメッセージから追跡情報を抽出する方法

配送会社と識別子が該当する注文に結び付いていれば、追跡情報を確認しやすくなります。このツールは、選択したGmailの内容から提供された配送情報を整理します。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
配送情報を展開して読み取り可能にした、Gmail 内で開いている発送メールまたはスレッド。
目指す結果
Gmail で開いている発送に関するスレッドから、表示された注文 ID、配送業者、追跡番号を CSV に抽出します。

ワークフローの仕組み。

追跡番号と注文番号を区別し、配送会社名が記載されていれば保持してください。メッセージが複数の荷物を明示している場合は、それぞれ別の記録にしてください。

結果で確認すること。

使う前に各参照情報を元のメッセージと照合してください。メールの発送記述は過去時点の証拠なので、現在の配送状況は適切な配送会社の情報源で確認する必要があります。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Order ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL, Delivery estimate。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
このツールの使い方

必要なメールを開き、ファイルを確認するまで。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    対象のメールを読み取れる状態にします。

    ブラウザのGmailで対象の発送スレッドを開いてください。配送情報のあるメッセージと省略された本文を展開し、元の発送情報を選びます。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元のメールと照合してから使ってください。

番号を混同せず、配送情報を表に。

発送メールには注文番号、追跡番号、問い合わせ番号などが含まれる場合があります。それぞれ別の項目にしてください。1つの注文に荷物が2つある場合も、追跡番号が2つ明記されているときだけ配送の行を分けます。

識別番号の列は文字列として取り込み、先頭のゼロや英字を保持してください。配送予定はメールに記載された見込みであり、配送業者の現在の状況ではありません。番号の形式から配送業者を推測しません。

使うページ。

配送情報を展開して読める状態にした、Gmailの発送メールまたはスレッド。

作成されるファイル。

Gmailで開いた発送メールやスレッドから、記載された注文ID、配送業者、追跡番号をCSVにまとめます。配送予定はメールに記載された見込みとして残します。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

準備と、結果の確認について。

注文IDの00418と追跡番号の000123ABは、先頭のゼロを保った別々の文字列として扱います。2026-10-05はメールに記載された配送予定であり、現在の配送状況ではありません。

チャットとタスクの違いを読む
Gmailの発送メールをすべて検索できますか?

このタスクは、開いて選択したスレッドを対象にします。すべてのメールの検索や、受信トレイの定期的な自動処理は行いません。まず1つの会話を使い、どのメッセージが含まれたか確認してください。

荷物を追跡するボタンしかない場合は?

表示された追跡リンクを取得できる場合はURLを残し、番号が明記されていなければTracking numberは空欄にします。意味が分からないリンク内の文字列を、確認済みの追跡番号として扱いません。配送業者のリンク先は開きません。

注文番号と追跡番号を区別できますか?

それぞれ別の列を指定し、メール内のラベルを根拠にします。意味が明確でない識別番号は要確認とします。メッセージごとに行を分けるよう指定した場合を除き、同じ配送への繰り返しの言及を別の配送として追加しません。

荷物の現在地は分かりますか?

いいえ。CSVは選択したメールに記載された時点の情報です。配送業者のリアルタイム情報は取得せず、Gmailの荷物追跡機能を置き換えるものでもありません。

結果のどこを確認すればよいですか?

注文IDの00418と追跡番号の000123ABは、先頭のゼロを保った別々の文字列として扱います。2026-10-05はメールに記載された配送予定であり、現在の配送状況ではありません。 選択した本文に記載された配送情報が対象です。メールボックス全体の検索、不明な追跡URLの文字列の解読、添付ファイルの閲覧、配送業者への連絡、配送状況の更新は行いません。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

参考資料:Zapier:メール情報の抽出、データ分析、追跡表の更新。これらは各サービスの標準機能、利用者の質問、より広い作業手順についての資料です。このページで扱うのは、上で説明した範囲のブラウザ操作です。WebActは、記載された各サービスとは独立しています。

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