首页 / 免费工具 / 提取Gmail邮件中的运单号
如何提取Gmail邮件中的运单号
准备邮件内容,执行任务,再核对结果。 01 安装 WebAct 并登录。 安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。
02 展开并选择相关邮件内容。 在Gmail网页版打开发货会话,展开相关邮件和被折叠的正文,选择原始发货信息。在该标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。
03 执行任务,检查文件。 粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用生成的文件前,先对照原始邮件核对内容。
订单号与运单号分列保存。 发货邮件可能同时包含订单号、运单号和客服参考编号,应分别保存。一个订单只有明确提供了两个运单号,才应拆成两条发货记录。
导入电子表格时,把编号列按文本处理,以保留开头的零和字母。邮件里的预计送达时间不是承运商的实时状态,也不能凭运单号的格式推测承运商。
需要哪些信息? 一个在Gmail中打开的发货邮件或会话,相关物流信息已展开且可读。
会得到什么文件? 从已打开的Gmail发货邮件会话中提取明确显示的订单编号、承运商和运单号,导出为CSV。 CSV文件。
这项任务有哪些限制? 仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。
常见问题 开始前和完成后,需要核对什么? 订单号00418和运单号000123AB保留开头的零;日期只是邮件中的预计送达日期。
了解聊天模式和任务模式的区别 能扫描Gmail中的所有发货邮件吗? 不能。此任务只处理你打开并选择的会话,不搜索整个邮箱,也不定期自动处理收件箱。先处理一个会话,并确认包含了哪些邮件。
邮件只有“跟踪包裹”按钮怎么办? 如果可见的物流查询链接可用,可以复制链接。没有明确写出运单号时,Tracking number留空。不要把含义不明的链接标记当作已确认的运单号。任务不会打开承运商链接。
能区分订单号和运单号吗? 请分别使用独立列,以邮件中的标签为依据。编号没有明确标签时,标为待核对。同一发货记录被多次提及,不应变成多次发货,除非你要求每封邮件单独成行。
能查询包裹现在的位置吗? 不能。CSV只记录所选邮件中的信息,不获取承运商的实时数据,也不替代Gmail的包裹跟踪功能。
应该核对哪些内容? 订单号00418和运单号000123AB保留开头的零;日期只是邮件中的预计送达日期。仅包含所选正文中写出的物流信息,不扫描邮箱、不解读含义不明的查询链接、不打开附件、不联系承运商,也不更新配送状态。
免费套餐可以使用吗? 可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。
可以直接在这个页面运行任务吗? 这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。
延伸阅读:Zapier:提取邮件详情、分析数据并更新跟踪表 。这些资料介绍内置功能、用户问题或更广泛的工作流;本页仅介绍上文所述的浏览器任务。WebAct与文中提及的服务相互独立。
共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策 。
少一点复制粘贴 把邮件中的明确内容整理成方便核对的文件。 在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。
安装 WebAct