邮件与收件箱

免费提取Gmail邮件中的运单号。

从已打开的Gmail发货邮件会话中提取明确显示的订单编号、承运商和运单号,导出为CSV。

需要准备: 一个在Gmail中打开的发货邮件或会话,相关物流信息已展开且可读。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

订单号与运单号分列保存。

在相关邮件所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

提取Gmail邮件中的运单号任务
从所选且已打开的Gmail会话中提取物流记录,使用列 Order ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL, Delivery estimate。仅使用有明确标签或含义明确的信息。订单号与运单号分开,保留开头的零。不要推测承运商,也不要把含义不明的URL标记当作运单号。仅在能确认属于同一次发货时合并重复提及,缺失值留空。不扫描邮箱,不打开物流查询链接,也不声称掌握当前配送状态。仅处理当前已启用WebAct的标签页中所选且可读的内容。不要修改原文、打开链接、收集隐藏记录、发送消息或向其他应用写入数据。所选内容不完整或无法读取时,停止并说明原因。创建名为 webact-gmail-tracking-number-extractor.csv 的CSV文件。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。不要截断文件。说明实际处理的内容,并检查实际下载的文件后再报告完成。保留一行表头和一致的列结构,正确转义引号。标识符和文本按字面值保存,避免在电子表格中被作为公式执行。开始前,如缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。首次最多处理25条记录或一篇短文档。准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

按需要调整字段。 可以使用 Order ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL, Delivery estimate。订单号00418和运单号000123AB保留开头的零;日期只是邮件中的预计送达日期。

一项任务,一份实用结果。示例
示例使用的原始信息
Illustrative Gmail shipping message Order: 00418 Carrier: Example Courier Tracking number: 000123AB Track: https://example.com/track/000123AB Estimated delivery: 2026-10-05 This is the email estimate, not a live carrier result.
CSV文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载CSV示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的邮件页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何从选定 Gmail 邮件中提取物流追踪信息

承运商和标识符与相关订单保持关联时,追踪详情更易审查。此工具整理从选定 Gmail 内容中提供的发货信息。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
Gmail 中打开的发货邮件或会话线程,物流详情已展开且可读取。
预期结果
从 Gmail 中已打开的配送邮件会话提取可见的订单 ID、承运商和运单号,导出为 CSV。

工作流程如何运作。

区分追踪号码与订单号,保留明确给出的承运商名称。如果邮件明确描述多个包裹,应作为独立记录保存。

结果中需要检查的内容。

使用前将每条追踪信息与原始邮件核对。邮件中的发货表述是历史证据,因此当前配送状态仍需通过承运商的适当来源确认。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Order ID, Carrier, Tracking number, Tracking URL, Delivery estimate。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何提取Gmail邮件中的运单号

准备邮件内容,执行任务,再核对结果。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    展开并选择相关邮件内容。

    在Gmail网页版打开发货会话,展开相关邮件和被折叠的正文,选择原始发货信息。在该标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用生成的文件前,先对照原始邮件核对内容。

订单号与运单号分列保存。

发货邮件可能同时包含订单号、运单号和客服参考编号,应分别保存。一个订单只有明确提供了两个运单号,才应拆成两条发货记录。

导入电子表格时,把编号列按文本处理,以保留开头的零和字母。邮件里的预计送达时间不是承运商的实时状态,也不能凭运单号的格式推测承运商。

需要哪些信息?

一个在Gmail中打开的发货邮件或会话,相关物流信息已展开且可读。

会得到什么文件?

从已打开的Gmail发货邮件会话中提取明确显示的订单编号、承运商和运单号,导出为CSV。 CSV文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

订单号00418和运单号000123AB保留开头的零;日期只是邮件中的预计送达日期。

了解聊天模式和任务模式的区别
能扫描Gmail中的所有发货邮件吗?

不能。此任务只处理你打开并选择的会话,不搜索整个邮箱,也不定期自动处理收件箱。先处理一个会话,并确认包含了哪些邮件。

邮件只有“跟踪包裹”按钮怎么办?

如果可见的物流查询链接可用,可以复制链接。没有明确写出运单号时,Tracking number留空。不要把含义不明的链接标记当作已确认的运单号。任务不会打开承运商链接。

能区分订单号和运单号吗?

请分别使用独立列,以邮件中的标签为依据。编号没有明确标签时,标为待核对。同一发货记录被多次提及,不应变成多次发货,除非你要求每封邮件单独成行。

能查询包裹现在的位置吗?

不能。CSV只记录所选邮件中的信息,不获取承运商的实时数据,也不替代Gmail的包裹跟踪功能。

应该核对哪些内容?

订单号00418和运单号000123AB保留开头的零;日期只是邮件中的预计送达日期。仅包含所选正文中写出的物流信息,不扫描邮箱、不解读含义不明的查询链接、不打开附件、不联系承运商,也不更新配送状态。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

延伸阅读:Zapier:提取邮件详情、分析数据并更新跟踪表。这些资料介绍内置功能、用户问题或更广泛的工作流;本页仅介绍上文所述的浏览器任务。WebAct与文中提及的服务相互独立。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把邮件中的明确内容整理成方便核对的文件。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct