Cómo identificar contactos duplicados sin fusionar personas distintas
Una revisión de duplicados ayuda a localizar registros repetidos conservando diferencias importantes de identidad. Es útil antes de importar o limpiar una lista cuando las reglas de coincidencia son explícitas.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- una pequeña tabla visible de contactos.
- El resultado previsto
- Crea un CSV depurado con la clave de duplicados indicada y conserva un informe para revisar los duplicados.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Elige los identificadores que respaldan una coincidencia y explica cualquier normalización. Conserva los grupos candidatos con las referencias de sus filas originales para poder revisar nombres, direcciones o funciones contradictorios.
Qué comprobar en el resultado.
Confirma los grupos dudosos antes de eliminar o fusionar registros. Los nombres compartidos, los teléfonos de un hogar y las direcciones generales de correo de una empresa pueden corresponder a personas distintas o a entradas separadas legítimas.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Email, Names seen, Notes retained, Source rows, Review status. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.