Cómo identificar tareas atrasadas con una fecha de referencia explícita
Un informe de retrasos responde a una pregunta concreta: ¿qué tareas sin terminar tienen una fecha de vencimiento indicada anterior a la fecha de referencia elegida? Explicar esa regla permite reproducir el resultado.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- una tabla de tareas junto con la fecha de referencia y la zona horaria del usuario.
- El resultado previsto
- Exporta las tareas sin completar cuya fecha límite indicada sea anterior a la fecha de referencia.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Proporciona la fecha de referencia, la zona horaria pertinente y las reglas de finalización. Compara fechas solo en tareas con un plazo legible y mantén las tareas sin fecha en un grupo aparte si quieres que se revisen.
Qué comprobar en el resultado.
Revisa las fechas límite del criterio y los elementos terminados antes de actuar. Una tarea que vence hoy puede no estar atrasada según la regla elegida, y la falta de fecha no debe tratarse como un plazo vencido.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Task, Due date, Reference date, Timezone, Days overdue. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.