So erkennst du überfällige Aufgaben mit einem ausdrücklich festgelegten Stichtag
Ein Bericht über überfällige Aufgaben beantwortet eine genaue Frage: Welche unvollständigen Aufgaben haben ein angegebenes Fälligkeitsdatum vor dem gewählten Stichtag? Eine ausdrückliche Regel macht das Ergebnis reproduzierbar.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine Aufgabentabelle sowie das Bezugsdatum und die Zeitzone des Nutzers.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Exportiere unerledigte Aufgaben, deren ausdrücklich angegebenes Fälligkeitsdatum vor dem Stichtag liegt.
So funktioniert der Ablauf.
Gib den Stichtag, die relevante Zeitzone und die Abschlussregeln an. Vergleiche Daten nur bei Aufgaben mit lesbarer Frist und führe Aufgaben ohne Datum separat auf, wenn du sie prüfen lassen möchtest.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe Grenzdaten und abgeschlossene Punkte, bevor du handelst. Eine heute fällige Aufgabe ist nach deiner gewählten Regel möglicherweise noch nicht überfällig, und ein fehlendes Datum darf nicht wie eine abgelaufene Frist behandelt werden.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Task, Due date, Reference date, Timezone, Days overdue. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.