如何提取邮件数据
打开邮件,准备结果,再对照原文核对。
- 01
安装 WebAct 并登录。
安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。
- 02
展开相关邮件内容。
准备好一封已打开、相关正文已全部展开的邮件,以及你指定的字段和列顺序。从Chrome工具栏启动WebAct,选择与任务相关的信息,再切换到任务模式。
- 03
执行任务,检查文件。
粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用生成的文件前,先对照原始邮件核对内容。
需要哪些信息?
一封已打开、相关正文已全部展开的邮件,以及你指定的字段和列顺序。
会得到什么文件?
从一封已打开的邮件中提取你指定的字段,整理成一条记录,并标出缺失信息。 CSV文件。
这项任务有哪些限制?
仅处理已启用WebAct的当前标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。
常见问题开始前和完成后,需要核对什么?
订单AB42,金额62,币种USD,交付日期为10月18日;原文未提供年份。
了解聊天模式和任务模式的区别 扩展程序中有现成的任务吗?
有。打开“资料库”→“示例”,选择“邮件信息转 CSV”。按提示提供输入,选择来源区域,检查任务后再运行。
WebAct负责工作流中的哪些操作?
从已打开的邮件中提取指定字段,导出为CSV供你手动导入。此任务不包含收信触发、持续访问邮箱或自动写入Google Sheets。
什么时候适合使用?
适合从已打开的邮件中少量提取信息:指定字段,生成CSV,再与原文核对。为这一次任务,无需专门设置邮件转发规则。对于反复运行的工作流,现有的免费邮件解析工具可能更合适。WebAct不监控收件箱,也不保证结果更准确。
需要准备什么?
一封已打开、相关正文已全部展开的邮件,以及你指定的字段和列顺序。展开相关内容,选择完成任务需要的信息。
应该检查结果中的哪些内容?
订单AB42,金额62,币种USD,交付日期为10月18日;原文未提供年份。对照原始邮件检查结果。缺失信息应保留为未知,并核实实际处理了哪些内容。这项任务只按需处理已打开的邮件,不监控邮箱,也不在收信时自动触发。
会监控我的收件箱吗?
不会。这项任务由你在当前页面发起。请打开并展开要处理的邮件内容;它不会监测新邮件,也不会读取未打开的附件内容。
免费套餐可以使用吗?
可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。
可以直接在这个页面运行任务吗?
这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。
工作流参考:Zapier 模板或自动化条目。WebAct仅执行上文说明的浏览器任务。
共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。
少一点复制粘贴把邮件内容整理成方便核对的结果。
在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。
安装 WebAct