Документы и база знаний

Создайте документацию по ветке Slack бесплатно.

Сохраните решения и рекомендации из ветки Slack в Markdown со ссылками на источник, чтобы к ним было проще вернуться. Задача использует раскрытую вами ветку, не выполняя поиск по истории всего рабочего пространства.

Что понадобится: одна ветка Slack, вручную раскрытая так, чтобы текст был виден.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Сохраните решения из ветки вместе с контекстом и источником.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с раскрытой веткой Slack.

Документация по ветке SlackЗАДАЧА
Используй только видимый текст одной ветки Slack, которую я вручную полностью раскрыл в контексте активной вкладки. Подготовь документ с решениями и рекомендациями, которые действительно есть в сообщениях, и сохрани ссылки на источник. Сохрани время с часовым поясом и ссылку на ветку, если она предоставлена. Не придумывай недостающие ссылки. Не ищи другие разговоры, скрытые сообщения или приватную историю рабочего пространства и не заявляй об охвате всего Slack. Документ не подтверждает согласование: неуказанные ответственные, разрешения и одобрения остаются неуточнёнными. Создай файл webact-slack-thread-to-documentation.md. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Не придумывай недостающую информацию. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. До начала работы уточни настройки или исходные сведения, которых тебе не хватает. Начни не более чем с 25 элементов или с короткого документа и укажи, какое именно содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Укажите нужные разделы и желаемую степень подробности. Сохраняйте время с часовым поясом и ссылки на сообщения. Отмечайте недостающие факты, а не додумывайте их.

Согласованное время остаётся 17:00 UTC, со ссылкой на ветку.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Expanded owned thread at https://example.com/threads/report-cutoff: “We agree that reports close at 17:00 UTC.”
Так может выглядеть ваш файл Markdown.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример Markdown ↓
В примере использована вымышленная ветка. Откройте свою и запустите задачу в расширении, чтобы создать документ.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как превратить обсуждение в Slack в долговечную документацию

Полезное обсуждение в Slack может содержать решение или процедуру, которым нужно более постоянное место хранения. Документация упрощает поиск этих знаний без необходимости восстанавливать ход переписки.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
одна вручную развёрнутая ветка с видимым текстом.
Ожидаемый результат
Сохраните решения и полезные для повторного использования инструкции со ссылками на источники; поиск по всему рабочему пространству не выполняется.

Как устроен рабочий процесс.

Выделите согласованные инструкции и организуйте их по темам или задачам. Сохраняйте решения, обоснования и ссылки на источники, отделяя неразрешённые предложения от согласованного процесса.

Что проверить в результате.

Перед составлением окончательной процедуры проверьте конец переписки и предоставленные последующие сообщения. Неформальное обсуждение может содержать устаревшие предложения; личные или не относящиеся к делу сведения об участниках следует исключить.

Просмотрите Markdown, чтобы проверить заголовки, списки и ссылки, а также сам текст. Сохраняйте ссылки на источники вместе с документом, чтобы проверяющий мог проследить важные утверждения до предоставленных материалов.

Разберите готовый пример.

Скачиваемый пример Markdown показывает один вариант организации результата. Читайте его вместе с исходным примером и различайте зафиксированные факты, предложенные формулировки и вопросы без ответа.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК ДОКУМЕНТИРОВАТЬ ВЕТКУ

Из обсуждения — в материал для дальнейшей работы.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Раскройте нужную ветку.

    Откройте ветку Slack и вручную раскройте ответы, чтобы текст был читаемым. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте файл.

    Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Сравните файл с раскрытой веткой: решения, рекомендации, время и ссылки должны подтверждаться видимыми сообщениями.

Исходная страница.

Видимый текст одной ветки Slack, которую вы полностью раскрыли в активной вкладке.

Готовый файл.

Отдельный Markdown-файл с решениями и рекомендациями из обсуждения, а также ссылками на источник. Поиск по всему рабочему пространству не выполняется. Файл Markdown.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить в файле Markdown.

В примере сохранены договорённость о закрытии отчётов в 17:00 UTC и ссылка на исходную ветку. Другие обсуждения в документ не включаются.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Какую ветку нужно предоставить?

Откройте одну ветку и вручную раскройте нужные ответы. Выберите контекст для передачи. Поиск по скрытым сообщениям и приватной истории рабочего пространства не выполняется.

Что проверить в готовом файле?

Проверьте, что согласованное время осталось 17:00 UTC с сохранением часового пояса, а ссылка ведёт к исходной ветке. Документ должен указывать на раскрытую ветку как источник, не подразумевая поиск по всему Slack.

Можно ли считать документ согласованным?

Сверьте его со своими заметками и внутренними правилами. Неуказанные ответственные, разрешения и согласования остаются неуточнёнными. Созданный документ не подтверждает факт согласования.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Подготовьте документацию со ссылкой на исходную ветку Slack.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct