Documenten en kennisbeheer

Maak gratis documentatie van een Slack-thread.

Bewaar besluiten en herbruikbare aanwijzingen uit een Slack-thread als Markdown, met bronverwijzingen. De taak gebruikt de thread die je hebt uitgeklapt en doorzoekt niet de geschiedenis van de hele werkruimte.

Dit heb je nodig: één Slack-thread die handmatig is uitgeklapt en waarvan de tekst zichtbaar is.

Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig.
Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.

INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN

Bewaar besluiten uit de thread met context en bron.

Kopieer deze instructie naar WebAct op de pagina met de uitgeklapte Slack-thread.

Een Slack-thread omzetten in documentatieTAAK
Gebruik alleen de zichtbare tekst van één Slack-thread die ik handmatig volledig heb uitgeklapt in de context van het actieve tabblad. Maak documentatie met de daadwerkelijk aanwezige besluiten, herbruikbare aanwijzingen en bronverwijzingen. Behoud tijden met hun tijdzone en de link naar de thread als die is aangeleverd. Verzin geen ontbrekende verwijzingen. Zoek niet naar andere gesprekken, verborgen berichten of in de privégeschiedenis van de werkruimte en beweer niet dat heel Slack is meegenomen. Het document is geen bewijs van goedkeuring: niet genoemde verantwoordelijken, bevoegdheden en goedkeuringen blijven openstaan. Maak een bestand met de naam webact-slack-thread-to-documentation.md. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes. Gebruik alleen inhoud die je kunt waarnemen en feiten die ik geef. Verzin geen ontbrekende informatie. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Meld weggelaten, afgekapt of onleesbaar materiaal en beweer niet dat alles is opgenomen. Vergelijk het resultaat met het origineel en stop als noodzakelijke invoer ontbreekt. Vraag voordat je begint naar instellingen of brongegevens die je nog nodig hebt. Begin met maximaal 25 items of één kort document en vermeld precies welke broninhoud is meegenomen.

Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.

Geef de gewenste onderdelen en het detailniveau aan. Behoud tijden met hun tijdzone en verwijzingen naar berichten. Benoem ontbrekende feiten in plaats van ze in te vullen.

Het afgesproken afsluitmoment blijft 17:00 UTC, met een link naar de thread.VOORBEELD
Brongegevens voor dit voorbeeld
Expanded owned thread at https://example.com/threads/report-cutoff: “We agree that reports close at 17:00 UTC.”
Zo kan je Markdown-bestand eruitzien.Een apart bestand. De oorspronkelijke pagina blijft ongewijzigd.
Markdown-voorbeeld downloaden ↓
Dit voorbeeld gebruikt een fictieve thread. Open je eigen thread en voer de taak uit in de extensie om je document te maken.
PRAKTISCHE GIDS

Een Slack-discussie omzetten in blijvende documentatie

Een nuttige Slack-discussie kan een besluit of procedure bevatten die een duurzamere plek verdient. Documentatie maakt die kennis makkelijker vindbaar zonder dat iemand de hele thread hoeft te reconstrueren.

Begin met het juiste materiaal.

Wat je aanlevert
één handmatig uitgevouwen gesprek waarvan de tekst zichtbaar is.
Het beoogde resultaat
Sla besluiten en herbruikbare richtlijnen op met bronverwijzingen; geen zoekopdracht door de hele werkruimte.

Hoe de workflow werkt.

Identificeer de vastgestelde instructies en orden ze per onderwerp of taak. Behoud besluiten, onderbouwing en bronverwijzingen, en scheid openstaande suggesties van het afgesproken proces.

Wat je in het resultaat controleert.

Controleer het einde van de thread en aangeleverde vervolgberichten voordat je een definitieve procedure schrijft. Een informeel gesprek kan verouderde voorstellen bevatten; laat privégegevens of irrelevante details van deelnemers weg.

Bekijk de Markdown-voorvertoning om naast de tekst ook koppen, lijsten en links te controleren. Bewaar bronverwijzingen bij het document, zodat een beoordelaar belangrijke uitspraken kan herleiden tot je aangeleverde materiaal.

Leer van het uitgewerkte voorbeeld.

Het downloadbare Markdown-voorbeeld laat één mogelijke indeling van het resultaat zien. Lees het naast het bronvoorbeeld en herken vastgelegde feiten, voorgestelde tekst en vragen die nog een antwoord nodig hebben.

Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.

Download het voorbeeld ↓

Gebruik het met je eigen materiaal.

  1. Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
  2. Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
  3. Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.
Ga naar de taakprompt ↑
ZO DOCUMENTEER JE DE THREAD

Van een gesprek naar een herbruikbare referentie.

  1. 01

    Installeer WebAct en log in.

    Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.

  2. 02

    Klap de gewenste thread uit.

    Open een Slack-thread en klap de antwoorden handmatig uit zodat de tekst leesbaar is. Activeer WebAct in dat tabblad, selecteer de relevante context en schakel over naar Taakmodus.

  3. 03

    Voer de taak uit en controleer het bestand.

    Plak de instructie en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Vergelijk het bestand met de uitgeklapte thread: besluiten, aanwijzingen, tijden en verwijzingen moeten door zichtbare berichten worden onderbouwd.

De pagina waarmee je begint.

De zichtbare tekst van één Slack-thread die je in het actieve tabblad volledig hebt uitgeklapt.

Het bestand dat je krijgt.

Een apart Markdown-bestand met besluiten, herbruikbare aanwijzingen en verwijzingen naar de thread. Er wordt niet in de hele werkruimte gezocht. Markdown-bestand.

De grenzen van deze taak.

De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.

VEELGESTELDE VRAGEN

Controleer het Markdown-bestand voor gebruik.

Het voorbeeld behoudt het afgesproken afsluitmoment voor rapportages van 17:00 UTC en de link naar de oorspronkelijke thread. Het doet geen uitspraak over andere gesprekken.

Lees het verschil tussen chatten en taken uitvoeren
Welke thread heb ik nodig?

Open één thread en klap de relevante antwoorden handmatig uit. Kies de context om te delen. Verborgen berichten en de privégeschiedenis van de werkruimte worden niet doorzocht.

Wat moet ik in het bestand controleren?

Controleer of het afgesproken tijdstip 17:00 UTC blijft, met behoud van de tijdzone, en of de link naar de juiste thread verwijst. Het document moet de uitgeklapte thread als bron noemen en geen zoekactie in heel Slack suggereren.

Mag ik het document als goedgekeurd beschouwen?

Controleer het aan de hand van je notities en interne richtlijnen. Niet genoemde verantwoordelijken, bevoegdheden en goedkeuringen blijven openstaan. Een gegenereerd document is geen bewijs van goedkeuring.

Kan ik het gratis abonnement gebruiken?

Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.

Wordt de taak op deze pagina uitgevoerd?

Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.

Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.

MINDER KOPIËREN EN PLAKKEN

Maak documentatie die naar de oorspronkelijke Slack-thread verwijst.

Open WebAct op de pagina met je gegevens en ga aan de slag.

WebAct installeren