业务文档与知识管理

免费将Slack讨论串整理成文档。

把Slack讨论串中的决定和可复用说明保存为Markdown,并保留来源标注。任务针对你手动展开的讨论串,不搜索整个工作区的历史记录。

需要准备: 一个已手动展开、文本可见的Slack讨论串。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

保存讨论串的决定,同时保留上下文与来源。

在展开的Slack讨论串页面,将此指令粘贴到WebAct中。

将Slack讨论串整理成文档任务
只使用当前标签页上下文中由我手动完全展开的一个Slack讨论串的可见文本。将实际包含的决定、可复用说明和来源标注整理成文档。保留时间及其时区;如已提供讨论串链接,请保留。不要编造缺少的来源。不要搜索其他对话、隐藏消息或工作区的私有历史记录,也不要声称涵盖整个Slack。文档不是批准凭证,未说明的负责人、权限和审批仍需确认。创建名为 webact-slack-thread-to-documentation.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

请指定需要的栏目和详细程度。 保留时间及其时区,并保留消息参照。缺失的事实请标明,不要补造。

保留已商定的17:00 UTC截止时间和讨论串链接。示例
示例使用的原始信息
Expanded owned thread at https://example.com/threads/report-cutoff: “We agree that reports close at 17:00 UTC.”
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用虚构讨论串。打开自己的讨论串,在扩展程序中运行任务即可创建文档。
实用指南

如何将 Slack 讨论转为长期可用的文档

有价值的 Slack 讨论可能包含值得长期保存的决定或程序。文档让这些知识更容易查找,无需重新梳理整段讨论。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一个已手动展开、文本可见的讨论串。
预期结果
保存决策和可复用的指导内容,并附上来源引用;不搜索整个工作区。

工作流程如何运作。

找出已经确定的指导,按主题或任务组织。保留决定、理由和来源引用,同时将尚未解决的建议与已达成一致的流程分开。

结果中需要检查的内容。

编写最终程序前,检查讨论末尾和提供的后续内容。非正式讨论可能含有过时提议,应省略参与者的私人或无关细节。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何整理讨论串

把对话整理成可复用的资料。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    展开要整理的讨论串。

    打开一个Slack讨论串,手动展开回复,使文本可读。在该标签页启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将文件与展开的讨论串核对,确保决定、说明、时间和来源标注都有可见消息作为依据。

使用什么页面?

当前标签页中已完全展开的一个Slack讨论串的可见文本。

会得到什么文件?

一份单独的Markdown文件,整理决定、可复用说明和讨论串来源。不进行整个工作区的搜索。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例保留了报告于17:00 UTC截止的约定,以及原讨论串链接,不声称涵盖其他对话。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供什么讨论串?

打开一个讨论串,手动展开相关回复,再选择要分享的信息。任务不会搜索隐藏消息或工作区的私有历史记录。

文件生成后应该检查什么?

核对约定时间是否仍为17:00 UTC,时区是否保留,链接是否指向原讨论串。文档应注明依据的是该展开讨论串,不要暗示已搜索整个Slack。

生成的文档可以视为已批准吗?

请根据原始笔记和内部规范审阅。未说明的负责人、权限和审批仍需确认。生成了文档,并不代表已经获得批准。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

准备一份能追溯到原Slack讨论串的文档。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct