Transforme a documentação do projeto em um checklist de entregas, responsáveis, acessos necessários e pendências. Informe quem vai assumir o projeto para adaptar a transição.
Você vai precisar de: a documentação visível do projeto e a pessoa ou equipe que vai recebê-lo.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Reúna o que falta entregar e esclarecer.
Copie esta instrução no WebAct na página da documentação do projeto.
Criar um checklist de transição de projetoTAREFA
Use a documentação visível do projeto e o destinatário que eu informar. Crie um checklist de entregas, responsáveis, acessos necessários e pendências. Deixe sem informação os responsáveis não fornecidos. Descreva os acessos a conferir sem incluir senhas ou credenciais privadas. Crie um arquivo chamado webact-project-handoff-checklist.md. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use somente o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Não invente informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, cortado ou não pôde ser lido e não afirme que todo o conteúdo foi incluído. Compare o resultado com o original e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou informações de origem que estejam faltando. Comece com no máximo 25 itens ou um documento curto e informe exatamente o conteúdo de origem incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Informe quem vai assumir o projeto. Ajuste o nível de detalhe para esse público. Preserve os fatos, sinalize responsáveis a definir e não inclua senhas nem credenciais privadas.
● ● ●Dois recursos para entregar e um responsável pelo suporte a definir.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Project notes mention source files, runbook and unassigned support owner
webact-project-handoff-checklist-example.md
# Project handoff checklist
- [ ] Transfer the source files. Owner: not supplied.
- [ ] Share the runbook. Owner: not supplied.
- [ ] Assign the ongoing support owner. Currently unassigned.
- [ ] Confirm the recipient can access both assets.
Do not include passwords or private credentials in this document.
MD
Veja como pode ficar seu arquivo Markdown.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
O exemplo usa anotações de um projeto fictício. Abra sua documentação e execute a tarefa na extensão para preparar seu próprio checklist.
GUIA PRÁTICO
Como preparar uma lista de transferência do projeto para o próximo responsável
Uma lista de transferência reduz a chance de que informações importantes fiquem com a pessoa que está saindo do projeto. Ela deve ajudar o próximo responsável a localizar o trabalho, entender seu estado e identificar responsabilidades imediatas.
Comece com o material certo.
O que você fornece
a documentação visível do projeto e o destinatário da transferência.
O resultado pretendido
Crie uma lista de entregáveis, responsáveis, acessos necessários e itens pendentes.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Organize as informações fornecidas em entregas, referências de acesso, questões em aberto, tarefas recorrentes e contatos. Inclua a localização das evidências em vez de colocar credenciais sensíveis na lista.
O que conferir no resultado.
Percorra a lista pela perspectiva de quem a recebe. Marque documentos ausentes ou responsabilidades pouco claras e confirme a transferência, sem presumir que uma lista gerada prova que o acesso e a compreensão estão completos.
Visualize o Markdown para conferir títulos, listas e links, além do texto. Mantenha as referências junto do documento para que um revisor possa rastrear afirmações importantes até o material fornecido.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo Markdown para download mostra uma possível organização do resultado. Leia-o junto do exemplo de origem e distinga fatos registrados, redação proposta e perguntas ainda sem resposta.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre os documentos e informe quem vai assumir o projeto.
Abra a documentação relevante e informe para quem o projeto será transferido. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto necessário e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Confira as entregas, os responsáveis, os acessos e as pendências. Não preencha nomes ausentes nem inclua senhas no checklist.
A página de origem.
A documentação do projeto legível na aba ativa e a pessoa ou equipe que vai assumir o trabalho.
O arquivo que você recebe.
Um checklist em Markdown com as entregas, os responsáveis, os acessos necessários e as pendências. Responsabilidades ainda não atribuídas ficam sinalizadas. Arquivo Markdown.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir no arquivo Markdown.
O exemplo inclui entregar os arquivos-fonte e o manual operacional, definir o responsável pelo suporte e conferir os acessos de quem recebe o projeto. Responsáveis não informados não são inventados.
Mostre a documentação relevante e informe a pessoa ou equipe que vai receber o projeto. Expanda os detalhes necessários e escolha o contexto que será compartilhado. Esclareça quem recebe o projeto e outros dados indispensáveis antes de executar a tarefa.
O que devo conferir no arquivo?
Confira se as entregas e pendências correspondem à documentação. O exemplo inclui os arquivos-fonte, o manual operacional e a definição do responsável pelo suporte. Conferir os acessos é uma ação pendente, não uma confirmação de que já funcionam.
O relatório inclui todas as tarefas do projeto?
Só estão disponíveis as tarefas carregadas e legíveis. Exiba os detalhes úteis ou use uma visualização em tabela legível. Confira o que foi selecionado antes de tratar o relatório como uma visão do projeto inteiro.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
A tarefa é executada nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
