Coordenação de projetos

Prepare uma atualização para seu cliente de graça.

Escreva uma atualização clara com as entregas concluídas, as dependências e os próximos passos. Receba um arquivo de texto para revisar, adaptado ao contexto do cliente e sem prometer prazos não confirmados.

Você vai precisar de: uma página de acompanhamento do projeto e informações sobre o contexto do cliente.

É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct.
Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.

INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR

Explique como está o projeto sem acrescentar promessas.

Copie esta instrução no WebAct na página de acompanhamento do projeto.

Preparar uma atualização de projeto para o clienteTAREFA
Use a página de acompanhamento do projeto e o contexto do cliente que eu fornecer. Escreva uma atualização em linguagem simples com as entregas, as dependências e os próximos passos. Não transforme uma data não confirmada em compromisso. Prepare um arquivo para revisão, sem enviar mensagens ao cliente. Crie um arquivo chamado webact-client-project-update-generator.txt. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use somente o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Não invente informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, cortado ou não pôde ser lido e não afirme que todo o conteúdo foi incluído. Compare o resultado com o original e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou informações de origem que estejam faltando. Comece com no máximo 25 itens ou um documento curto e informe exatamente o conteúdo de origem incluído.

Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.

Adapte o tom ao cliente. Informe o nível de detalhe desejado. Preserve os fatos e separe as datas confirmadas das que ainda precisam ser definidas.

Página inicial aprovada; falta a lista de produtos para avançar no checkout.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Homepage approved; checkout awaits client product list
Um arquivo de texto pronto para revisar.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
Baixar o exemplo TXT ↓
O exemplo usa um projeto fictício. Abra sua página de acompanhamento e execute a tarefa na extensão para preparar sua atualização.
GUIA PRÁTICO

Como escrever uma atualização de projeto para o cliente com detalhes úteis

Uma atualização para o cliente deve explicar o progresso em termos dos objetivos e decisões dele. Ela é mais útil quando distingue claramente o trabalho concluído, o trabalho atual e a próxima informação necessária do cliente.

Comece com o material certo.

O que você fornece
uma página de status do projeto e o contexto do cliente.
O resultado pretendido
Salve uma atualização em linguagem simples com realizações, dependências e próximos passos.

Como funciona o fluxo de trabalho.

Use marcos verificados e linguagem simples e destaque qualquer questão de escopo ou prazo que precise de atenção. Relacione as solicitações à parte do projeto que elas ajudam a desbloquear.

O que conferir no resultado.

Confira todas as datas e entregas prometidas antes de enviar. Mesmo concisa, a atualização deve deixar visíveis as dependências relevantes e as mudanças não aprovadas, em vez de sugerir que o plano já está definido.

Leia o texto como um resultado editável e confira-o com a fonte. Preserve referências, nomes e condições importantes ao copiá-lo para outro documento ou mensagem.

Aprenda com o exemplo resolvido.

Use o exemplo para download para entender o formato do resultado. Compare-o com o exemplo de origem e aplique as mesmas verificações factuais ao material da sua própria tarefa.

O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.

Baixe o exemplo ↓

Use com seu próprio material.

  1. Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
  2. Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
  3. Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.
Ir para o prompt da tarefa ↑
COMO PREPARAR A ATUALIZAÇÃO

Do acompanhamento interno a um texto fácil de entender.

  1. 01

    Instale o WebAct e faça login.

    Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.

  2. 02

    Mostre o andamento e explique o contexto do cliente.

    Abra a página de acompanhamento do projeto e forneça as informações relevantes sobre o cliente. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto necessário e mude para o modo Tarefa.

  3. 03

    Execute a tarefa e confira o arquivo.

    Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Compare as entregas, as dependências e os próximos passos com a fonte. Leia o arquivo antes de compartilhar; uma data não confirmada não pode virar compromisso.

A página de origem.

Uma página de acompanhamento legível na aba ativa e o contexto do cliente que você fornecer.

O arquivo que você recebe.

Um arquivo de texto que explica o andamento, as dependências e os próximos passos em linguagem simples. Prazos não confirmados continuam sinalizados como tal. Arquivo de texto.

Os limites desta tarefa.

A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.

DÚVIDAS FREQUENTES

O que conferir no texto.

O exemplo informa que a página inicial foi aprovada e pede a lista de produtos para avançar no checkout. Também esclarece que ainda não há uma data de conclusão confirmada.

Entenda a diferença entre Chat e Tarefa
Quais informações preciso fornecer?

Mostre a página de acompanhamento e acrescente o contexto relevante do cliente. Expanda os detalhes necessários e escolha as informações que serão compartilhadas. Indique aprovações, dependências e próximos passos que realmente estejam definidos.

O que devo conferir no arquivo?

Confira se os avanços e pedidos correspondem à fonte. No exemplo, a página inicial foi aprovada, falta a lista de produtos e não há promessa de data para concluir o checkout. O resultado é um arquivo para revisar, não uma mensagem enviada ao cliente.

O relatório inclui todas as tarefas do projeto?

Só estão disponíveis as tarefas carregadas e legíveis. Exiba os detalhes úteis ou use uma visualização em tabela legível. Confira o que foi selecionado antes de tratar o relatório como uma visão do projeto inteiro.

Posso usar o plano gratuito?

Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.

A tarefa é executada nesta página?

Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.

Saiba como tratamos o contexto de página compartilhado em nossa política de privacidade.

MENOS COPIAR E COLAR

Mantenha o cliente informado com clareza e fidelidade aos fatos.

Abra o WebAct na página com os dados e comece por lá.

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