Como extrair um glossário de negócios dos documentos fornecidos
Um glossário facilita a compreensão consistente de termos especializados pela equipe. A extração é útil quando definições e usos estão espalhados por documentos existentes.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- um documento técnico ou profissional de sua propriedade.
- O resultado pretendido
- Salve termos explicitamente definidos e sinalize explicações inferidas para revisão.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Reúna os termos com suas definições explícitas e o contexto da fonte. Mantenha definições conflitantes visíveis e diferencie uma definição encontrada no material de outra que ainda precisa do acordo da equipe.
O que conferir no resultado.
Revise abreviações ambíguas e termos semelhantes antes de adotar o glossário. Um significado comum no setor pode diferir do uso específico da organização, por isso definições sem fundamento não devem ser acrescentadas silenciosamente.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Term, Stated definition, Source reference, Definition type. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.