プロジェクトの進行管理

プロジェクトボードを無料でCSV出力。

表示されているカードのタイトル、列、担当者、期限を、読み取れる範囲で書き出します。非表示のカードや未読み込みのカードは含めません。

用意するもの: カードを読み取れる、読み込み済みのタスクボード表示。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

不明な項目を補わず、読めるカードを書き出し。

プロジェクトボードのページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

プロジェクトボードをCSVに書き出すタスク
読み込み済みのタスクボード表示1つを使ってください。読み取れるカードのタイトル、列、担当者、期限を、表示されている範囲で書き出してください。canvasのみのボードや仮想化されたボードでは、読み取れる表形式またはエクスポート用の表示を求めてください。非表示のカードまで出力したと説明せず、不明な項目は空欄にしてください。ファイル名はwebact-project-board-to-csv.csvとし、UTF-8でファイル全体を48,000バイト未満に収めてください。確認できる内容と私が提供した事実だけを使い、不明な値を推測で埋めないでください。識別子、日付、単位、通貨は保持してください。省略、切り詰め、読み取り不能の箇所を報告し、すべてを網羅したとは断言しないでください。結果を元の情報と照合し、必要な情報が得られなければ作業を止めてください。見出し行は1行にし、各行の列数をそろえ、引用符を正しくエスケープしてください。値は、表計算ソフトで数式として実行されない文字列として保存してください。必要な設定や元の情報が不足している場合は、開始前に私に確認してください。最初は25件以内、または短い文書1件を対象とし、どの情報を含めたかを正確に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

残したい項目を指定してください。 元のタイトル、列名、担当者を保ち、不明な項目や読み取れないカードを示してください。

「Review」列の「Draft」カード。担当者はJoです。使用例
この例で使用する元の情報
Card Draft in Review assigned to Jo
CSVの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
サンプルCSVをダウンロード ↓
架空のカードを使った例です。自分のボードを開き、拡張機能でタスクを実行して読み取れるカードを書き出してください。
実践ガイド

プロジェクトボードをスプレッドシートの行として書き出す方法

ボードの書き出しは、ある時点の記録、引き継ぎ、スプレッドシートのほうが扱いやすい比較に役立ちます。選択した各タスクは、視覚的なボードから移した後も識別できる必要があります。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
ページに読み込まれているタスクボードのビュー 1 つ。
目指す結果
表示されているカードを、確認できるタイトル、列、担当者、期限とともに書き出します。

ワークフローの仕組み。

列を選び、タスクのタイトル、ステータス、担当者、日付が提供されている場合は正確に保持します。後で記録を確認できるよう、元のボードやタスクの参照先も出力に含めてください。

結果で確認すること。

選択したカードと行を照合し、欠けている値を確認します。書き出したファイルは読み取れた内容のスナップショットであり、プロジェクトと同期したコピーでも、ボードの全項目が読み込まれたという保証でもありません。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Title, Column, Assignee, Due date。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
カードを書き出す手順

ボード上のカードをCSVの行に。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    読み取れる形式でボードを表示します。

    ボードを開き、必要なカードを読める状態にします。canvasのみの表示やスクロールでカードを読み込む形式の場合は、読み取れる表形式またはエクスポート用の表示に切り替えてください。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。タイトル、列、担当者、期限を元のカードと照合してください。不明な項目は空欄にし、非表示のカードまで含めたと説明しないでください。

使うページ。

現在のタブに読み込まれた、1つのタスクボード表示。対象カードと書き出す項目が読み取れる必要があります。

作成されるファイル。

対象カードごとに1行を作成したCSVファイル。表示されているタイトル、列、担当者、期限を記録します。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

CSVを使う前に確認しましょう。

例では、タイトル「Draft」、列「Review」、担当者Joをそのまま記録します。期限は表示されていないため、該当セルは空欄です。

チャットとタスクの違いを読む
どのボード表示を使えばよいですか?

カードが読み取れる、読み込み済みの表示を使ってください。canvasのみのボードや仮想化されたボードでは、読み取れる表形式またはエクスポート用の表示が必要です。非表示のカードを取得する機能ではありません。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

各行を元のカードと照合してください。例では「Draft」「Review」とJoを保ち、期限は補いません。対象範囲も確認してください。仮想化されたボードや一部しか読み込まれていないボードで、全件出力は保証されません。

プロジェクト内のすべてのタスクを含みますか?

利用できるのは、読み込み済みで内容を読み取れるタスクだけです。必要な詳細を表示するか、読み取りやすい表形式を使ってください。プロジェクト全体のレポートとして扱う前に、選択した範囲を確認しましょう。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

読み取れるカードに忠実なCSVを保存。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール