Coordination de projet

Exportez gratuitement votre tableau de projet en CSV.

Exportez les cartes visibles avec leur titre, leur colonne, la personne assignée et l’échéance lorsqu’elle est affichée. Les cartes masquées ou non chargées ne sont pas incluses.

Il vous faut : une vue de tableau de tâches déjà chargée et lisible.

L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires.
25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.

CONSIGNE À COPIER

Récupérez les cartes lisibles sans inventer les champs manquants.

Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de votre tableau de projet.

Exporter un tableau de projet en CSVTÂCHE
Utilise une seule vue de tableau de tâches déjà chargée. Exporte les cartes lisibles avec leur titre, leur colonne, la personne assignée et l’échéance lorsqu’ils sont affichés. Pour un tableau uniquement en canvas ou virtualisé, demande une vue tableau ou d’export lisible. Ne prétends pas exporter les cartes masquées ; laisse les champs absents vides. Crée un CSV nommé webact-project-board-to-csv.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement les informations observables et celles que je fournis. N’invente aucune valeur manquante. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale tout contenu omis, tronqué ou illisible ; ne prétends pas avoir tout couvert. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les données nécessaires sont indisponibles. Utilise une seule ligne d’en-têtes, le même nombre de colonnes dans chaque ligne et des guillemets correctement échappés. Enregistre les valeurs comme du texte qui ne pourra pas être exécuté comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages nécessaires ou les informations source qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu inclus.

Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.

Précisez les champs à conserver. Gardez les titres, noms de colonnes et attributions d’origine. Signalez les champs absents et les cartes qui ne peuvent pas être lues.

Une carte « Draft », dans « Review », attribuée à Jo.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Card Draft in Review assigned to Jo
Voici à quoi ressemblerait votre CSV.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Télécharger le CSV d’exemple ↓
L’exemple utilise une carte fictive. Ouvrez votre tableau et lancez la tâche dans l’extension pour exporter vos cartes lisibles.
GUIDE PRATIQUE

Comment exporter un tableau de projet en lignes de feuille de calcul

L’export d’un tableau est utile pour obtenir un instantané, transmettre le travail ou effectuer une comparaison plus facile dans une feuille de calcul. Chaque tâche sélectionnée doit rester identifiable après avoir quitté le tableau visuel.

Commencez avec le bon contenu.

Ce que vous fournissez
une vue de tableau de tâches chargée dans la page.
Le résultat attendu
Exportez les cartes visibles avec leur titre, colonne, responsable et échéance lorsque ces informations sont affichées.

Comment fonctionne le processus.

Choisissez les colonnes et conservez exactement les titres, statuts, responsables et dates des tâches lorsqu’ils sont fournis. Ajoutez la référence du tableau ou de la tâche d’origine pour pouvoir vérifier les enregistrements ultérieurement.

Les points à vérifier dans le résultat.

Comparez les cartes sélectionnées aux lignes et examinez les valeurs manquantes. Le fichier exporté est un instantané du contenu lisible, pas une copie synchronisée du projet ni une garantie que tous les éléments du tableau ont été chargés.

Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.

Apprenez à partir de l’exemple détaillé.

L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Title, Column, Assignee, Due date. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.

L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.

Télécharger l’exemple ↓

Utilisez-le avec vos propres contenus.

  1. Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
  2. Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
  3. Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.
Aller au prompt de la tâche ↑
COMMENT EXPORTER LES CARTES

Des cartes du tableau à des lignes de CSV.

  1. 01

    Installez WebAct et connectez-vous.

    Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.

  2. 02

    Affichez une vue lisible du tableau.

    Ouvrez le tableau et rendez les cartes utiles lisibles. S’il repose sur un canvas ou charge les cartes au fil du défilement, utilisez une vue tableau lisible ou une vue d’export. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez les données utiles et passez en mode Tâche.

  3. 03

    Lancez la tâche et vérifiez le fichier.

    Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez les titres, colonnes, personnes assignées et échéances à la source. Les champs absents restent vides et l’export ne doit pas prétendre inclure des cartes masquées.

La page de départ.

Une seule vue de tableau de tâches chargée dans l’onglet actif. Les cartes et les champs à exporter doivent être lisibles.

Le fichier obtenu.

Un CSV avec une ligne par carte incluse et les champs titre, colonne, personne assignée et échéance lorsqu’ils sont affichés. Fichier CSV.

Les limites de cette tâche.

La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les points à vérifier dans votre CSV.

L’exemple conserve le titre « Draft », la colonne « Review » et la personne assignée, Jo. Aucune échéance n’étant affichée, la cellule correspondante reste vide.

Comprendre les modes Chat et Tâche
Quelle vue du tableau dois-je utiliser ?

Utilisez une vue déjà chargée dont les cartes sont lisibles. Les tableaux dessinés uniquement dans un canvas ou virtualisés nécessitent une vue tableau ou d’export lisible. N’attendez pas de cet export qu’il récupère des cartes masquées.

Que dois-je vérifier dans le fichier ?

Vérifiez chaque ligne contre la carte source. L’exemple doit conserver « Draft », « Review » et Jo, sans inventer d’échéance. Contrôlez aussi les cartes incluses : un tableau virtuel ou partiellement chargé ne garantit pas un export complet.

Le rapport couvre-t-il toutes les tâches du projet ?

Seules les tâches chargées et lisibles sont disponibles. Affichez les détails utiles ou utilisez une vue en tableau lisible. Vérifiez le périmètre sélectionné avant de considérer le rapport comme une vue d’ensemble du projet.

Puis-je utiliser l’offre gratuite ?

Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.

La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?

Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.

Découvrez comment nous traitons le contexte de page partagé dans notre politique de confidentialité.

MOINS DE COPIER-COLLER

Gardez un CSV fidèle aux cartes que vous pouvez lire.

Ouvrez WebAct sur la page contenant les données pour commencer.

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