Coordinación de proyectos

Exporta gratis tu tablero de proyecto a CSV.

Exporta las tarjetas visibles con su título, columna, persona asignada y fecha de vencimiento cuando aparezca. Las tarjetas ocultas o sin cargar quedan fuera.

Qué necesitas: una vista del tablero de tareas ya cargada y legible.

Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct.
Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.

INSTRUCCIONES PARA COPIAR

Recupera las tarjetas legibles sin inventar los campos que faltan.

Copia esta instrucción en WebAct en la página de tu tablero de proyecto.

Exportar un tablero de proyecto a CSVTAREA
Usa una sola vista del tablero de tareas ya cargada. Exporta las tarjetas legibles con título, columna, persona asignada y fecha de vencimiento cuando se muestren. Si el tablero usa solo canvas o está virtualizado, pide una vista de tabla o de exportación legible. No afirmes exportar tarjetas ocultas y deja vacíos los campos ausentes. Crea un archivo CSV llamado webact-project-board-to-csv.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48 000 bytes en UTF-8. Utiliza solo el contenido que puedas observar y los datos que yo proporcione. No inventes valores que falten. Conserva los identificadores, las fechas, las unidades y las monedas. Indica qué contenido se ha omitido, truncado o no se ha podido leer; no afirmes que la exportación está completa. Comprueba el resultado con la fuente y detente si no están disponibles los datos necesarios. Usa una sola fila de encabezados, el mismo número de columnas en todas las filas y comillas correctamente escapadas. Guarda los valores como texto que no pueda ejecutarse como una fórmula en una hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes o datos de origen necesarios que falten. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido has incluido.

Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.

Indica qué campos quieres conservar. Mantén los títulos, las columnas y las asignaciones originales. Señala los campos ausentes y las tarjetas que no se puedan leer.

Una tarjeta «Draft», en «Review», asignada a Jo.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Card Draft in Review assigned to Jo
Así quedaría tu archivo CSV.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Descargar el CSV de ejemplo ↓
El ejemplo usa una tarjeta ficticia. Abre tu tablero y ejecuta la tarea en la extensión para exportar las tarjetas legibles.
GUÍA PRÁCTICA

Cómo exportar un tablero de proyecto a filas de una hoja de cálculo

Exportar un tablero resulta útil para obtener una instantánea, hacer un traspaso o realizar una comparación que funciona mejor en una hoja de cálculo. Cada tarea seleccionada debe seguir siendo identificable fuera del tablero visual.

Empieza con el material adecuado.

Qué aportas
una vista de tablero de tareas ya cargada en la página.
El resultado previsto
Exporta las tarjetas visibles con su título, columna, responsable y fecha límite cuando se muestren.

Cómo funciona el flujo de trabajo.

Elige las columnas y conserva exactamente los títulos, estados, responsables y fechas de las tareas cuando se proporcionen. Incluye la referencia del tablero o de la tarea original en el resultado para poder comprobar los registros después.

Qué comprobar en el resultado.

Compara las tarjetas seleccionadas con las filas y revisa los valores que faltan. El archivo exportado es una instantánea del contenido legible, no una copia sincronizada del proyecto ni una garantía de que se cargaron todos los elementos del tablero.

Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.

Aprende del ejemplo resuelto.

El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Title, Column, Assignee, Due date. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.

El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.

Descarga el ejemplo ↓

Úsalo con tu propio material.

  1. Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
  2. Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
  3. Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.
Ir al prompt de la tarea ↑
CÓMO EXPORTAR LAS TARJETAS

De las tarjetas del tablero a las filas de un CSV.

  1. 01

    Instala WebAct e inicia sesión.

    Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.

  2. 02

    Muestra una vista legible del tablero.

    Abre el tablero y muestra las tarjetas pertinentes. Si usa un canvas o carga tarjetas al desplazarte, utiliza una vista de tabla o de exportación legible. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona los datos necesarios y cambia al modo Tarea.

  3. 03

    Ejecuta la tarea y revisa el archivo.

    Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Contrasta títulos, columnas, personas asignadas y fechas con la fuente. Los campos ausentes quedan vacíos y el archivo no debe afirmar que incluye tarjetas ocultas.

La página de partida.

Una vista del tablero de tareas cargada en la pestaña activa. Las tarjetas y los campos por exportar deben ser legibles.

El archivo que obtienes.

Un CSV con una fila por tarjeta incluida y los campos de título, columna, persona asignada y fecha de vencimiento cuando estén visibles. Archivo CSV.

Los límites de esta tarea.

La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.

DUDAS FRECUENTES

Qué revisar antes de usar el CSV.

El ejemplo conserva el título «Draft», la columna «Review» y la persona asignada, Jo. Como no se muestra ninguna fecha de vencimiento, esa celda queda vacía.

Entender la diferencia entre Chat y Tarea
¿Qué vista del tablero debo usar?

Usa una vista ya cargada con tarjetas legibles. Los tableros dibujados solo en canvas o virtualizados necesitan una vista de tabla o de exportación legible. Este archivo no recupera tarjetas ocultas.

¿Qué debo revisar en el archivo?

Compara cada fila con su tarjeta. El ejemplo debe conservar «Draft», «Review» y Jo, sin inventar una fecha. Comprueba también qué tarjetas se incluyeron: un tablero virtualizado o cargado parcialmente no garantiza un archivo completo.

¿El informe incluye todas las tareas del proyecto?

Solo están disponibles las tareas cargadas y legibles. Muestra los detalles útiles o utiliza una vista de tabla legible. Revisa la selección antes de tratar el informe como una visión de todo el proyecto.

¿Puedo usarlo con el plan gratuito?

Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.

¿La tarea se ejecuta en esta página?

No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.

Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.

MENOS COPIAR Y PEGAR

Guarda un CSV fiel a las tarjetas que puedes leer.

Abre WebAct en la página que contiene los datos y empieza desde ahí.

Instalar WebAct