Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct. Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.
ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Выгрузите читаемые карточки, не придумывая недостающие поля.
Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с доской проекта.
Экспортировать доску проекта в CSVЗАДАЧА
Используй один загруженный вид доски задач. Выгрузи читаемые карточки с названием, колонкой, исполнителем и сроком, если эти поля показаны. Для досок только на canvas и виртуализированных досок запроси читаемый табличный вид или представление для экспорта. Не утверждай, что выгружаешь скрытые карточки; оставь отсутствующие поля пустыми. Создай CSV-файл с именем webact-project-board-to-csv.csv. Размер всего файла в UTF-8 должен быть меньше 48 000 байт. Используй только наблюдаемый контент и предоставленные мной факты. Не придумывай отсутствующие значения. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Укажи, какой контент пропущен, обрезан или не читается; не утверждай, что охвачены все данные. Сверь результат с источником и остановись, если нужные данные недоступны. Используй одну строку заголовков, одинаковое число столбцов во всех строках и корректное экранирование кавычек. Сохраняй значения как текст, который не может выполняться как формула в электронной таблице. До начала работы запроси недостающие обязательные настройки или исходные сведения. Начни максимум с 25 записей или одного короткого документа. Точно укажи, какой исходный контент включён в результат.
Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».
Укажите нужные поля. Сохраните исходные названия карточек и колонок, а также исполнителей. Отметьте отсутствующие поля и карточки, которые нельзя прочитать.
● ● ●Карточка «Draft» в колонке «Review», назначенная Jo.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Card Draft in Review assigned to Jo
webact-project-board-to-csv-example.csv
Title,Column,Assignee,Due date
Draft,Review,Jo,
CSV
Так может выглядеть ваш CSV-файл.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
В примере использована вымышленная карточка. Откройте свою доску и запустите задачу в расширении, чтобы выгрузить читаемые карточки.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Как экспортировать доску проекта в строки электронной таблицы
Экспорт доски полезен для создания снимка, передачи работы или сравнения, которое удобнее выполнять в таблице. Каждая выбранная задача должна оставаться узнаваемой после переноса с визуальной доски.
Начните с подходящего материала.
Что вы предоставляете
одно представление доски задач, загруженное в страницу.
Ожидаемый результат
Выгрузите видимые карточки с названием, столбцом, исполнителем и сроком, если они отображаются.
Как устроен рабочий процесс.
Выберите столбцы и точно сохраните названия задач, статусы, ответственных и даты, если они указаны. Добавьте в результат ссылку на исходную доску или задачу, чтобы позже можно было проверить записи.
Что проверить в результате.
Сопоставьте выбранные карточки со строками и проверьте пропущенные значения. Экспортированный файл — это снимок читаемого содержимого, а не синхронизированная копия проекта или гарантия загрузки всех элементов доски.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Title, Column, Assignee, Due date. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.
02
Откройте доску в читаемом виде.
Откройте доску так, чтобы нужные карточки можно было прочитать. Если она нарисована в canvas или подгружает карточки при прокрутке, используйте читаемый табличный вид или представление для экспорта. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужные данные и перейдите в режим «Задача».
03
Запустите задачу и проверьте файл.
Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Сверьте названия, колонки, исполнителей и сроки с источником. Отсутствующие поля остаются пустыми; нельзя утверждать, что выгрузка включает скрытые карточки.
Исходная страница.
Один загруженный вид доски задач в активной вкладке. Карточки и поля для выгрузки должны быть читаемыми.
Готовый файл.
CSV-файл с одной строкой на включённую карточку и полями названия, колонки, исполнителя и срока, если они показаны. CSV-файл.
Границы задачи.
Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что проверить в готовом CSV.
В примере сохранены название «Draft», колонка «Review» и исполнитель Jo. Срок не показан, поэтому соответствующая ячейка остаётся пустой.
Используйте загруженный вид с читаемыми карточками. Для досок только на canvas и виртуализированных досок нужен читаемый табличный вид или представление для экспорта. Эта выгрузка не получает скрытые карточки.
Что проверить в готовом файле?
Сравните каждую строку с исходной карточкой. В примере должны сохраниться «Draft», «Review» и Jo без вымышленного срока. Проверьте и охват: виртуализированная или частично загруженная доска не гарантирует полной выгрузки.
Включает ли отчёт все задачи проекта?
Доступны только загруженные, читаемые задачи. Покажите нужные детали или используйте читаемый табличный вид. Проверьте выборку, прежде чем считать отчёт обзором всего проекта.
Можно ли использовать бесплатный тариф?
Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.
Задача выполняется прямо на этой странице?
Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.