Projektkoordination

Exportiere dein Projektboard kostenlos als CSV.

Exportiere sichtbare Karten mit Titel, Spalte, zugewiesener Person und Fälligkeitsdatum, soweit diese angezeigt werden. Verborgene oder nicht geladene Karten bleiben ausgeschlossen.

Das brauchst du: eine bereits geladene, lesbare Ansicht deines Aufgabenboards.

Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto.
25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.

ANLEITUNG ZUM KOPIEREN

Übernimm lesbare Karten, ohne fehlende Felder zu erfinden.

Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deinem Projektboard.

Ein Projektboard als CSV exportierenAUFGABE
Nutze eine einzelne, bereits geladene Boardansicht. Exportiere lesbare Karten mit Titel, Spalte, zugewiesener Person und Fälligkeit, soweit angezeigt. Verlange bei reinen Canvas-Boards oder virtualisierten Boards eine lesbare Tabellen- oder Exportansicht. Behaupte nicht, verborgene Karten zu exportieren; lass fehlende Felder leer. Erstelle eine CSV-Datei namens webact-project-board-to-csv.csv. Die gesamte Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Verwende nur sichtbare Inhalte und Angaben, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Werte. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte; behaupte nicht, alles erfasst zu haben. Vergleiche das Ergebnis mit der Quelle und halte an, wenn erforderliche Daten nicht verfügbar sind. Verwende genau eine Kopfzeile, in jeder Zeile dieselbe Anzahl an Spalten und korrekt maskierte Anführungszeichen. Speichere Werte als Text, der in einer Tabellenkalkulation nicht als Formel ausgeführt werden kann. Frage vor dem Start nach notwendigen Einstellungen oder Quelldaten, die noch fehlen. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Gib genau an, welche Quellinhalte enthalten sind.

Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.

Lege die gewünschten Felder fest. Behalte Titel, Spaltennamen und Zuweisungen aus der Quelle bei. Kennzeichne fehlende Felder und nicht lesbare Karten.

Eine Karte „Draft“ in „Review“, zugewiesen an Jo.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Card Draft in Review assigned to Jo
So könnte deine CSV-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Beispiel-CSV herunterladen ↓
Das Beispiel verwendet eine fiktive Karte. Öffne dein Board und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine lesbaren Karten zu exportieren.
PRAXISLEITFADEN

So exportierst du ein Projektboard in Tabellenzeilen

Ein Boardexport ist für eine Momentaufnahme, eine Übergabe oder einen Vergleich hilfreich, der in einer Tabelle besser funktioniert. Jede ausgewählte Aufgabe sollte nach dem Verlassen des visuellen Boards weiterhin erkennbar sein.

Beginne mit dem richtigen Material.

Was du bereitstellst
eine in die Seite geladene Ansicht eines Aufgabenboards.
Das beabsichtigte Ergebnis
Exportiere sichtbare Karten mit Titel, Spalte, zugewiesener Person und Fälligkeitsdatum, soweit angezeigt.

So funktioniert der Ablauf.

Wähle die Spalten und übernimm Aufgabentitel, Status, Zuständige und Termine exakt, sofern sie angegeben sind. Nimm den Verweis auf das ursprüngliche Board oder die Aufgabe in die Ausgabe auf, damit du Datensätze später prüfen kannst.

Was du am Ergebnis prüfen solltest.

Vergleiche die ausgewählten Karten mit den Zeilen und prüfe fehlende Werte. Die exportierte Datei ist eine Momentaufnahme lesbarer Inhalte, keine synchronisierte Projektkopie und keine Garantie, dass jedes Boardelement geladen wurde.

Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.

Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.

Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Title, Column, Assignee, Due date. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.

Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.

Beispiel herunterladen ↓

Nutze es mit deinem eigenen Material.

  1. Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
  2. Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
  3. Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.
Zum Aufgaben-Prompt ↑
SO EXPORTIERST DU DIE KARTEN

Von Boardkarten zu CSV-Zeilen.

  1. 01

    WebAct installieren und anmelden.

    Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.

  2. 02

    Zeige eine lesbare Boardansicht.

    Öffne das Board und mache die relevanten Karten lesbar. Nutzt es nur Canvas oder lädt es Karten erst beim Scrollen, verwende eine lesbare Tabellen- oder Exportansicht. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle die benötigten Daten aus und wechsle in den Aufgabenmodus.

  3. 03

    Aufgabe starten und Datei prüfen.

    Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Gleiche Titel, Spalten, Zuweisungen und Termine mit der Quelle ab. Fehlende Felder bleiben leer; der Export darf nicht behaupten, verborgene Karten zu enthalten.

Deine Ausgangsseite.

Eine geladene Boardansicht im aktiven Tab. Die Karten und die zu exportierenden Felder müssen lesbar sein.

Deine fertige Datei.

Eine CSV-Datei mit einer Zeile pro einbezogener Karte und den Feldern Titel, Spalte, zugewiesene Person und Fälligkeit, soweit angezeigt. CSV-Datei.

Die Grenzen dieser Aufgabe.

Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.

HÄUFIGE FRAGEN

Was du in der CSV prüfen solltest.

Das Beispiel behält den Titel „Draft“, die Spalte „Review“ und Jo als zugewiesene Person bei. Da kein Fälligkeitsdatum angezeigt wird, bleibt die Zelle leer.

Den Unterschied zwischen Chat und Aufgaben verstehen
Welche Boardansicht brauche ich?

Nutze eine geladene Ansicht mit lesbaren Karten. Reine Canvas-Boards oder virtualisierte Boards brauchen eine lesbare Tabellen- oder Exportansicht. Dieser Export ruft keine verborgenen Karten ab.

Was sollte ich in der Datei prüfen?

Vergleiche jede Zeile mit ihrer Karte. Im Beispiel müssen „Draft“, „Review“ und Jo erhalten bleiben; ein Termin darf nicht erfunden werden. Prüfe auch den Umfang: Ein virtualisiertes oder teilweise geladenes Board garantiert keinen vollständigen Export.

Enthält der Bericht alle Aufgaben des Projekts?

Es stehen nur geladene, lesbare Aufgaben zur Verfügung. Zeige die benötigten Details an oder nutze eine lesbare Tabellenansicht. Prüfe die Auswahl, bevor du den Bericht als Überblick über das gesamte Projekt behandelst.

Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?

Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.

Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?

Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.

Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

WENIGER KOPIEREN UND EINFÜGEN

Bewahre eine CSV auf, die den lesbaren Karten entspricht.

Öffne WebAct direkt auf der Seite mit deinen Daten und leg los.

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