会議後のフォロー

会議で挙がった阻害要因を無料で整理。

文字起こしに明記された阻害要因、依存事項、影響をCSVに書き出します。発言に基づいて整理し、根拠のないリスクを予測しません。

用意するもの: 既存の読み取れるプロジェクト会議の文字起こし。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

説明された障害と、推測を分けて整理。

プロジェクト会議の文字起こしページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

会議のリスクと阻害要因を抽出タスク
このページで読める、既存のプロジェクト会議の文字起こしを使ってください。明示された阻害要因、依存事項、影響を書き出してください。根拠のないリスクを予測せず、記載のない担当者、深刻度、影響を追加しないでください。実際に説明された依存関係を保ってください。ファイル名はwebact-meeting-risk-and-blocker-extractor.csvとし、UTF-8でファイル全体を48,000バイト未満に収めてください。確認できる内容と私が提供した事実だけを使い、不明な値を推測で埋めないでください。識別子、日付、単位、通貨は保持してください。省略、切り詰め、読み取り不能の箇所を報告し、すべてを網羅したとは断言しないでください。結果を元の情報と照合し、必要な情報が得られなければ作業を止めてください。見出し行は1行にし、各行の列数をそろえ、引用符を正しくエスケープしてください。値は、表計算ソフトで数式として実行されない文字列として保存してください。必要な設定や元の情報が不足している場合は、開始前に私に確認してください。最初は25件以内、または短い文書1件を対象とし、どの情報を含めたかを正確に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

必要な列を指定できます。 元の表現と依存関係を保ってください。影響を誇張せず、記載のない担当者を推測しないでください。

テスト用アカウントへのアクセス待ちで、リリースが止まっています。使用例
この例で使用する元の情報
Launch blocked until test account access arrives
CSVの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
サンプルCSVをダウンロード ↓
架空の会話を使った例です。文字起こしを開き、拡張機能でタスクを実行して挙げられた阻害要因を整理してください。
実践ガイド

会議メモからリスクと進行を妨げる問題を見つける方法

リスクと進行を妨げる問題では必要な対応が異なります。リスクは今後の作業に影響する可能性があるものですが、進行を妨げる問題はすでに前進を阻んでいます。分けて抽出すれば、チームが役立つ次の行動を選びやすくなります。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
表示されている既存のプロジェクト会議の文字起こし。
目指す結果
明記された障害、依存関係、影響を抽出し、根拠のないリスク予測は行いません。

ワークフローの仕組み。

述べられた問題、影響を受ける作業、話し合われた担当者や軽減策を記録します。不確かな点はそのまま残し、確認された依存関係と推測による懸念を区別してください。

結果で確認すること。

要約がすべての懸念を確定した問題として扱っていないか確認します。影響、担当、時期が不明な場合は、チームに確認すべき情報として記載してください。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Blocker, Dependency, Stated impact, Owner。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
阻害要因を整理する手順

会話から、明示された依存事項と影響を確認。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    作業が止まる理由を説明した箇所を表示します。

    プロジェクト会議の文字起こしを開き、必要な箇所を読める状態にします。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。各阻害要因、依存事項、影響を発言と照合してください。記載のない担当者、深刻度、予測を追加しないでください。

使うページ。

現在のタブで読める、既存のプロジェクト会議の文字起こし。阻害要因と影響が説明されている必要があります。

作成されるファイル。

明示された阻害要因、依存事項、影響をまとめたCSVファイル。未記載の担当者は不明のままにし、根拠のないリスクは追加しません。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

CSVを使う前に確認しましょう。

例では、テスト用アカウントにアクセスできないためリリースが止まっています。担当者は発言されていないので、該当セルは空欄です。

チャットとタスクの違いを読む
どの文字起こしを用意すればよいですか?

ページ上で読める、既存のプロジェクト会議の文字起こしを使ってください。障害、依存事項、影響が説明された箇所を表示し、共有する情報を選びます。影響は推測ではなく、発言に基づく必要があります。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

阻害要因と影響の関係が元の発言にあるか確認してください。例ではリリースにテスト用アカウントへのアクセスが必要です。担当者や追加のリスクは記載されておらず、補ってはいけません。

会議を録音したり、文字起こししたりしますか?

いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

会話に根拠のある阻害要因を、確認できる一覧に。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

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