Relevez gratuitement les blocages évoqués en réunion.
Exportez en CSV les blocages, les dépendances et les conséquences explicitement décrits dans la transcription. Le relevé reste fidèle aux échanges, sans prédire de risques non étayés.
Il vous faut : une transcription de réunion projet existante et lisible.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Distinguez ce qui bloque le projet de ce qui serait une supposition.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de la transcription de votre réunion projet.
Extraire les risques et blocages d’une réunionTÂCHE
Utilise cette transcription existante et lisible de réunion projet. Exporte les blocages, dépendances et impacts explicitement énoncés. Ne prédis pas de risques non étayés et n’ajoute ni responsable, ni gravité, ni conséquence absents de la source. Conserve les relations de dépendance réellement décrites. Crée un CSV nommé webact-meeting-risk-and-blocker-extractor.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement les informations observables et celles que je fournis. N’invente aucune valeur manquante. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale tout contenu omis, tronqué ou illisible ; ne prétends pas avoir tout couvert. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les données nécessaires sont indisponibles. Utilise une seule ligne d’en-têtes, le même nombre de colonnes dans chaque ligne et des guillemets correctement échappés. Enregistre les valeurs comme du texte qui ne pourra pas être exécuté comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages nécessaires ou les informations source qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez les colonnes utiles. Gardez les formulations et liens de dépendance de la source. N’exagérez pas l’impact et ne déduisez pas de responsable non nommé.
● ● ●Le lancement attend l’accès au compte de test.EXEMPLE
L’exemple utilise un échange fictif. Ouvrez votre transcription et lancez la tâche dans l’extension pour relever les blocages mentionnés.
GUIDE PRATIQUE
Comment repérer les risques et les blocages dans les notes de réunion
Les risques et les blocages appellent des réponses différentes : un risque peut affecter le travail à venir, tandis qu’un blocage empêche déjà d’avancer. Les extraire séparément aide l’équipe à choisir une prochaine action utile.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une transcription existante et visible d’une réunion de projet.
Le résultat attendu
Extrayez les blocages, dépendances et impacts indiqués, sans prédire de risques non étayés.
Comment fonctionne le processus.
Consignez le problème mentionné, le travail concerné et tout responsable ou toute mesure d’atténuation évoqués. Préservez les incertitudes et distinguez une dépendance constatée d’une inquiétude hypothétique.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez que le résumé ne transforme pas chaque inquiétude en problème avéré. Si l’impact, la responsabilité ou le calendrier manquent, signalez ces informations comme des points à clarifier avec l’équipe.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Blocker, Dependency, Stated impact, Owner. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez les passages qui expliquent les blocages.
Ouvrez la transcription de la réunion projet et rendez les passages utiles lisibles. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte pertinent et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez chaque blocage, dépendance et conséquence aux échanges. N’ajoutez pas de responsable, de gravité ni de prévision absents de la source.
La page de départ.
Une transcription existante de réunion projet dans l’onglet actif, avec des descriptions lisibles des blocages et de leurs conséquences.
Le fichier obtenu.
Un CSV des blocages, dépendances et impacts énoncés. Les responsables non nommés restent inconnus et les risques sans fondement dans les échanges ne sont pas ajoutés. Fichier CSV.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans votre CSV.
L’exemple indique que l’accès au compte de test manque et que cela bloque le lancement. Il ne nomme aucun responsable : la cellule correspondante reste vide.
Utilisez une transcription existante de réunion projet, lisible sur la page. Affichez les passages qui décrivent les obstacles, les dépendances et leurs effets, puis choisissez le contexte à partager. Les impacts doivent être énoncés, pas devinés.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez que chaque lien entre blocage et impact figure dans la source. Dans l’exemple, l’accès au compte de test conditionne le lancement. Aucun responsable ni risque supplémentaire n’est indiqué ; le fichier ne doit pas en inventer.
L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?
Non. Fournissez une transcription écrite existante et lisible. Cette tâche ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas un enregistrement. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
