Identifica gratis los bloqueos mencionados en la reunión.
Exporta a CSV los bloqueos, las dependencias y los impactos descritos expresamente en la transcripción. El registro se ciñe a la conversación, sin predecir riesgos que no estén respaldados.
Qué necesitas: una transcripción existente y legible de una reunión de proyecto.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Distingue lo que bloquea el proyecto de lo que sería una suposición.
Copia esta instrucción en WebAct en la página de la transcripción de tu reunión de proyecto.
Extraer riesgos y bloqueos de una reuniónTAREA
Usa esta transcripción existente y legible de una reunión de proyecto. Exporta bloqueos, dependencias e impactos indicados explícitamente. No predigas riesgos sin respaldo ni añadas responsables, gravedad o consecuencias ausentes en la fuente. Conserva las dependencias realmente descritas. Crea un archivo CSV llamado webact-meeting-risk-and-blocker-extractor.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48 000 bytes en UTF-8. Utiliza solo el contenido que puedas observar y los datos que yo proporcione. No inventes valores que falten. Conserva los identificadores, las fechas, las unidades y las monedas. Indica qué contenido se ha omitido, truncado o no se ha podido leer; no afirmes que la exportación está completa. Comprueba el resultado con la fuente y detente si no están disponibles los datos necesarios. Usa una sola fila de encabezados, el mismo número de columnas en todas las filas y comillas correctamente escapadas. Guarda los valores como texto que no pueda ejecutarse como una fórmula en una hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes o datos de origen necesarios que falten. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Elige las columnas que necesitas. Conserva las formulaciones y dependencias de la fuente. No exageres el impacto ni deduzcas responsables no nombrados.
● ● ●El lanzamiento espera el acceso a la cuenta de pruebas.EJEMPLO
El ejemplo usa una conversación ficticia. Abre tu transcripción y ejecuta la tarea en la extensión para recoger los bloqueos mencionados.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo identificar riesgos y bloqueos en las notas de una reunión
Los riesgos y los bloqueos requieren respuestas diferentes: un riesgo puede afectar al trabajo futuro, mientras que un bloqueo ya impide avanzar. Extraerlos por separado ayuda al equipo a elegir una próxima acción útil.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
una transcripción existente y visible de una reunión de proyecto.
El resultado previsto
Extrae los bloqueos, las dependencias y el impacto indicados, sin predecir riesgos sin fundamento.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Registra el problema indicado, el trabajo afectado y cualquier responsable o medida de mitigación que se haya comentado. Conserva la incertidumbre y distingue una dependencia observada de una preocupación especulativa.
Qué comprobar en el resultado.
Comprueba que el resumen no convierta todas las preocupaciones en problemas confirmados. Si faltan el impacto, la persona responsable o los plazos, indícalo como información que debe aclararse con el equipo.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Blocker, Dependency, Stated impact, Owner. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
De la conversación a las dependencias y los impactos descritos.
01
Instala WebAct e inicia sesión.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra los fragmentos que explican los bloqueos.
Abre la transcripción de la reunión de proyecto y haz legibles los fragmentos pertinentes. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto necesario y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Contrasta cada bloqueo, dependencia e impacto con la conversación. No añadas responsables, niveles de gravedad ni predicciones que no estén en la fuente.
La página de partida.
Una transcripción existente de una reunión de proyecto en la pestaña activa, con descripciones legibles de bloqueos e impactos.
El archivo que obtienes.
Un CSV de los bloqueos, las dependencias y los impactos indicados. Los responsables no nombrados quedan como desconocidos y no se añaden riesgos sin respaldo en la conversación. Archivo CSV.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué revisar antes de usar el CSV.
El ejemplo indica que falta el acceso a la cuenta de pruebas y que eso bloquea el lanzamiento. No nombra a ningún responsable, así que esa celda queda vacía.
Usa una transcripción existente de una reunión de proyecto que se pueda leer en la página. Muestra los fragmentos que describen obstáculos, dependencias y efectos; después elige el contexto que vas a compartir. Los impactos deben estar indicados, no supuestos.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Comprueba que la relación entre cada bloqueo y su impacto figure en la fuente. En el ejemplo, el lanzamiento depende del acceso a la cuenta de pruebas. No se indica responsable ni riesgo adicional; el archivo no debe inventarlos.
¿La herramienta graba o transcribe la reunión?
No. Proporciona una transcripción escrita existente y legible. Esta tarea no entra en llamadas, no graba audio ni transcribe grabaciones. Los responsables, fechas y decisiones no indicados quedan como desconocidos.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
